Proaktiver KI-Assistent

Schluss mit Tab-Wechseln.Ihr KI-Agent arbeitet im Hintergrund.

KI-Assistent, der jede eingehende E-Mail uberwacht und auf Ihr ERP, Ihren Kalender, CRM und OneDrive zugreift, um Aufgaben proaktiv ohne Ihre Anweisung zu erledigen. Erhalten Sie E-Mail-Entwurfe, fertige Angebote und Termineinladungen, bevor Sie Ihren Posteingang offnen.

Inbox
AI Active
Search emails...
Anna Korhonen
2 min ago
Product inquiry - bulk order
Hi, we are interested in ordering 200 units...
Auto Draft Ready
Mikko Virtanen
15 min ago
Quote request for Product X
Could you send me pricing information for...
AI Labeled: High Priority
Laura Mäkinen
1 hour ago
Follow-up on previous order
Just checking in about the delivery status...
AI Labeled: Follow-up
Jari Laine
2 hours ago
Meeting time suggestion needed
When would be a good time to discuss...
Calendar Suggested
Sanna Nieminen
3 hours ago
Product specifications question
I need more details about the technical...
Auto Draft Ready
5 drafts ready • 3 labeled • 1 scheduled
⚡ Saved 45 min today
24/7
Uberwacht standig Ihre Geschaftskommunikation

So funktioniert der Hintergrund-Agent

Ihr KI-Assistent schlaft nie. Er uberwacht, analysiert und handelt rund um die Uhr in Ihrem Auftrag.

1

E-Mail geht ein

Jede eingehende E-Mail wird automatisch auf Handlungsbedarf analysiert - Angebotsanfragen, Bestellbestatigungen, Kundenanfragen und Terminanfragen.

2

KI greift auf Ihre Systeme zu

Der Agent ruft Echtzeitdaten aus Ihrem ERP (Produkte, Preise, Lagerbestand), CRM (Kundenhistorie, Praferenzen), Kalender (Verfugbarkeit) und OneDrive (Preislisten, Kataloge) ab.

3

Proaktive Aufgabenerledigung

Ohne Ihre Anweisung entwirft die KI E-Mail-Antworten, erstellt vollstandige Angebote mit Positionen, schlagt Terminzeiten mit Verfugbarkeitsprufung vor oder bereitet Bestellbestatigungen vor.

4

Benachrichtigung und Freigabe

Sie erhalten eine Benachrichtigung in Microsoft Teams mit Zusammenfassung und Vorschau. Prufen Sie den Entwurf, genehmigen Sie mit einem Klick oder fordern Sie Anderungen an. Der Agent erledigt den Rest.

Einfache Konfiguration
Verbinden Sie Ihre Geschaftssysteme in wenigen Minuten. Wahlen Sie, auf welche Dienste der Hintergrund-Agent zugreifen darf, legen Sie Ruhezeiten fest und konfigurieren Sie Auto-Genehmigungsregeln fur Routineaufgaben unterhalb bestimmter Schwellenwerte.
Background Agent Settings
Configure automation rules and preferences
Active
Email Monitoring
Automatically detect quote requests and inquiries
Outlook
Teams
Auto-Response Generation
Create draft replies for customer requests
Response time target
Under 5 minutes
ERP Integration
Fetch pricing and product data automatically
SAP Business One
Connected
Approval Rules
Require approval for high-value quotes
Approval threshold
€10,000
Last updated: 2 hours ago
SAP
HubSpot
AI
Background Agent
Active
AI

I've created a draft reply to the customer quote request. The offer is ready for your review.

2 minutes ago
AI

✅ Quote #1247 sent to customer
📧 Draft reply created in Outlook
📅 Meeting time suggested: Tomorrow 2 PM

Just now
Microsoft Teams
Outlook
Echtzeit-Zusammenarbeit in Teams
Alle Interaktionen finden im Microsoft Teams-Chat statt. Der Agent erklart, was er vorhat, zeigt seine Arbeit mit adaptiven Karten und wartet auf Ihre Genehmigung, bevor er handelt. Volle Transparenz und Kontrolle.
What Your Team Sees
Background Agent creates drafts, suggests meeting times, and keeps you updated - all automatically
Customer:Can you send me a quote for 50 units of Product X?
Auto Draft Ready
To: customer@company.com
Re: Product X Quote Request

Hi,

Thanks for your interest! I've prepared a quote for 50 units of Product X. The price is €45/unit with delivery in 5-7 business days.

Please find the detailed quote attached. Let me know if you have any questions!

Best regards

quote_product_x.pdf
⚡ Draft created in 30 seconds
AI Suggested
Meeting Time Options
For: Product Demo with Acme Corp
Mon
19
2:00 PM
60 min
Mon
19
4:30 PM
60 min
Best Match
Tue
20
10:00 AM
60 min
Tue
20
3:00 PM
Busy

Based on your calendar availability and customer's timezone

AI
Background Agent
Active
AI

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✅ Quote #1247 sent to customer
📧 Draft reply created in Outlook
📅 Meeting time suggested: Tomorrow 2 PM

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Leistungsstarke Hintergrund-Automatisierung

Zugriff auf mehrere Systeme

Der Agent verbindet sich nahtlos mit Microsoft Outlook, Teams, Kalender, OneDrive, SharePoint, Ihrem ERP-System und CRM. Ein KI-Assistent mit Zugriff auf alle Ihre Geschaftsdaten.

Outlook
Teams
Calendar
OneDrive
ERP
CRM

Intelligente E-Mail-Sortierung

Jede eingehende E-Mail wird automatisch kategorisiert: Angebotsanfragen, Bestellbestatigungen, Kundenanfragen, Terminanfragen oder Routinenachrichten. Dringende Angelegenheiten erhalten sofortige Aufmerksamkeit.

Offers
Orders
Meetings
Inquiries
Routine

Proaktive Ausfuhrung

Der Agent wartet nicht auf Befehle. Er erkennt Aufgaben, sammelt notwendige Informationen aus verbundenen Systemen, erledigt die Arbeit und prasentiert die Ergebnisse zur Genehmigung.

Detect → Gather → Execute → Present
Autonomous workflow from detection to delivery

Sicher und kontrolliert

Legen Sie Ausgabenlimits fur automatische Genehmigung fest, konfigurieren Sie Ruhezeiten, fordern Sie Genehmigung fur sensible Aktionen an und fuhren Sie einen vollstandigen Prufpfad. Sie behalten die Kontrolle, wahrend der Agent autonom arbeitet.

Spending limits
Quiet hours
Approval rules
Audit trail

Manuelle Arbeit vs. Hintergrund-Agent

Traditioneller Prozess

1

Posteingang auf neue Nachrichten prufen

2

Kundenanfrage fur ein Angebot identifizieren

3

ERP offnen, Produkte suchen, Verfugbarkeit prufen

4

Angebot manuell mit Positionen und Preisen erstellen

5

E-Mail-Antwort verfassen, Angebots-PDF anhangen, senden

15-20 Min
pro Anfrage

Mit Hintergrund-Agent

Draft email ready
1instant

E-Mail geht ein - Agent erkennt automatisch Angebotsanfrage

2instant

Benachrichtigung in Teams: "Angebot bereit fur ACME Corp"

3instant

Angebot und E-Mail-Entwurf prufen, mit einem Klick genehmigen

30 Sekunden
pro Anfrage
0%
Zeitersparnis

Reduzierung der Zeit fur Routineaufgaben

Treffen Sie das Team
Gebaut von Gründern, die den Schmerz der manuellen Angebotserstellung verstehen
Lauri Pelkonen, Gründer & CEO
Lauri Pelkonen
Gründer & CEO
Ich entwickle KI-Agenten, die Unternehmensabläufe automatisieren. Zuvor habe ich ein Hacker-Haus im Silicon Valley geleitet und sowohl in der Aktienanalyse als auch im Großhandel gearbeitet.
Henri Heliö, Mitgründer & Vertriebsleiter
Henri Heliö
Mitgründer & Vertriebsleiter
Ich helfe Unternehmen, ihre Prozesse vom Angebot bis zur Kasse zu transformieren. 10+ Jahre Erfahrung in B2B SaaS-Vertrieb und Kundenerfolg.

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Maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie für Ihr Unternehmen
ROI-Prognose und Implementierungszeitplan
Lauri Pelkonen, Founder & CEO of ERP Agent

Lauri Pelkonen

Gründer & CEO

"Ich helfe jedem Kunden persönlich bei der Entwicklung seiner Automatisierungsstrategie. Lassen Sie uns besprechen, wie KI Ihre ERP-Operationen transformieren kann."

lauri (at) erp-agent.com
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