How does ERP Agent convert emails to ERP orders?

ERP Agent uses AI to read offer/order requests from emails, Excel files, or PDFs. It semantically matches products to your catalog, applies customer-specific pricing, checks inventory, and creates the order in your ERP - all in seconds instead of hours.

How long does it take to process a complex wholesale order?

What typically takes a sales rep 1-2 hours for a 100+ row order, ERP Agent completes in seconds. The AI handles product matching, pricing, and ERP entry automatically.

Which ERP systems does ERP Agent integrate with?

ERP Agent integrates with leading wholesale distribution ERPs including Lemonsoft, NetSuite, SAP Business One, Microsoft Dynamics, and custom ERP systems via API.

How accurate is the AI product matching?

Our semantic AI matches products even when customer descriptions don't match your catalog exactly. It understands industry jargon, competitor part numbers, and vague descriptions to find the correct products.

How does the AI match products in a wholesale RFQ?

ERP Agent uses semantic AI to match customer product descriptions to your ERP catalog — even when customers use vague descriptions, competitor part numbers, or industry jargon. It understands context and finds the correct product from your catalog automatically.

How fast does it process a 100-row wholesale quote request?

What takes a sales rep 1-2 hours to process manually, ERP Agent completes in seconds. The AI reads the RFQ from email or file attachment, matches all products, applies customer-specific pricing, and creates the offer in your ERP instantly.

Can it handle customer-specific pricing and discount agreements?

Yes. ERP Agent reads and applies your customer-specific pricing tiers, volume discounts, and contract agreements directly from your ERP system. Every quote is priced correctly for that specific customer.

What file formats does the sales quote software support?

ERP Agent processes RFQs from email text, Excel spreadsheets, CSV files, and PDF documents. It extracts product descriptions, quantities, and specifications regardless of the format your wholesale customers use.

Fallstudie

Kontakt

Anmelden

Angebotssoftware

KI-gestützteAngebotsgenerierungssoftware

Wandeln Sie Kundenanfragen in professionelle Angebote in Minuten um, nicht in Stunden. ERP Agents KI liest jedes Dokumentformat, ordnet Produkte semantisch zu und wendet Ihre Preisregeln automatisch an.

Angebote Schneller Erstellen

Demo Ansehen

Quote #Q-2024-1247

AI Generated

For: Acme Industrial Corp

Valid until

Feb 28, 2024

Products

3 items

Total

€3,562.50

Industrial Valve X-500

98% match

IV-X500 • Qty: 50

€2,250.00

€45.00/unit

10% volume discount applied

Pressure Gauge PG-200

87% match

PG-200 • Qty: 25

€712.50

€28.50/unit

Mounting Kit MK-150

94% match

MK-150 • Qty: 50

€600.00

€12.00/unit

5% volume discount applied

Subtotal

€3,562.50

VAT (24%)

€855.00

Total

€4,417.50

AI applied customer-specific pricing & volume discounts

⚡ Generated in 12 seconds

10x

Schnellere Angebotsbearbeitung

Von der Anfrage zum Angebot in Minuten

Keine manuellen Produktsuchen, Preisberechnungen oder Dokumentformatierungen mehr. Lassen Sie die KI die schwere Arbeit erledigen.

Kundenanfrage Hochladen

Laden Sie ein Angebotsanfragedokument hoch - Excel, PDF, E-Mail oder jedes Format. Die KI extrahiert die Produktanforderungen automatisch.

KI Ordnet Produkte Zu

Semantische Suche findet die richtigen Produkte aus Ihrem Katalog, auch wenn Kundenbeschreibungen nicht genau übereinstimmen.

Überprüfen und Angebot Senden

Erhalten Sie ein formatiertes Angebot mit kundenspezifischer Preisgestaltung. Überprüfen, bei Bedarf anpassen und direkt aus Ihrem ERP senden.

Intelligente Angebotsgenerierungsfunktionen

KI-gestützte Funktionen, die die Angebotserstellung schneller, intelligenter und profitabler machen

AI-Powered

Smart Product Matching

Matches products even when customers use completely different names. Trained on your historical data.

Customer asks:

"50 units of those red industrial shut-off things"

AI matched to:

96% confidence

Industrial Valve X-500 (Red)

Product code: IV-X500-R

Data-Driven

Intelligent Pricing

Sets prices based on what actually closed before, plus automatic volume discounts.

List price

€50.00

Historical avg (this customer)

€47.00

Volume discount (50+ units)

-€2.00

AI suggested price

€45.00

Based on 47 closed deals with this customer

Revenue Optimizer

Smart Upsell Suggestions

Suggests additional products typically sold together, increasing order value automatically.

Customer requested:

50× Industrial Valve X-500

AI suggests adding:

82% buy together

50× Mounting Kit MK-150

+€600

25× Pressure Gauge PG-200

+€712

+37% avg. order value increase

Continuous Learning

Gets Smarter Over Time

Learns from every correction you make, improving accuracy with each quote.

Week 1

Initial accuracy: 87%

Week 4

After 150 corrections: 94%

Week 12

Fully trained: 98%

No manual training required

Manuell vs. KI-gestützte Angebotserstellung

Traditioneller Prozess

Angebotsanfrage per E-Mail erhalten (5 Min)

Jedes Produkt manuell suchen (30-60 Min)

Kundenpreise nachschlagen (15 Min)

Lagerverfügbarkeit prüfen (10 Min)

Angebot formatieren und senden (15 Min)

1-2 Stunden

pro Angebot

Mit ERP Agent

1instant

Angebotsanfragedokument hochladen (30 Sek)

2instant

KI ordnet alle Produkte zu (1 Min)

3instant

Kundenpreise automatisch angewendet (sofort)

Echtzeit-Bestandsprüfung (sofort)

Überprüfen und genehmigen (5 Min)

5-10 Minuten

pro Angebot

Time saved

From manual processing to instant quote generation

Live Demo

Probieren Sie es selbst

Sehen Sie, wie der Agent eine echte Kunden-E-Mail liest und Ihr ERP-Angebotsformular automatisch ausfüllt. Versuchen Sie es zuerst selbst auszufüllen, dann klicken Sie auf "An Agent weiterleiten" um den Vergleich zu sehen.

Posteingang

Kunden-E-Mail

Marcus Chen

marcus.chen@pacificmfg.com

RE: Q2 restock + new project parts

Pacific Manufacturing Co.March 28, 2024 at 2:34 PM

Hey,

Following up from our call earlier — here's the full list for Q2 restock plus some extras for the Riverside plant expansion. Need pricing on all of these when you get a chance:

1. brg-6205 bearings (sealed), 25x52x15mm — 500 pcs

2. 2" SS gate valve, Part# VLV-GTE-340 — qty 75

3. 7.5 HP motor, AC, 1800 RPM (3-phase, TEFC) — 12 units

4. Mech seal for KSB Etanorm, 30mm shaft — x24

5. 3/4" brass ball valve, threaded — 150 pcs

6. Flexible jaw coupling, 28mm (Lovejoy L-100 or equiv) — qty 40

7. SKU: HX-PLT heat exchanger plates, SS316 gasket type — 8 sets

8. Pipe flange, CS, 4" 150# RF — need 60

9. VFD for 7.5HP, 400V 3ph (ABB or similar) — 12

10. Linear rail 20mm (like Hiwin HGR-20) — 30 pcs @ 1000mm

11. Viton O-rings 50x3 — 500 pcs

12. Pneumatic cyl, 50mm bore x 200mm stroke, DA — qty 16

If possible, let me know about lead times too. Some of these are for an urgent retrofit so anything with long lead time we might need alternatives.

Thanks,

Marcus Chen

Pacific Manufacturing Co.

Direct: (415) 555-0142

ERP-System

Angebotsformular

Kundeninformation

Kontaktname

Unternehmen

E-Mail

Angebotspositionen

0 / 12 items

SKUProduct NameQty

Treffen Sie das Team

Gebaut von Gründern, die den Schmerz der manuellen Angebotserstellung verstehen

Lauri Pelkonen

Gründer & CEO

Ich entwickle KI-Agenten, die Unternehmensabläufe automatisieren. Zuvor habe ich ein Hacker-Haus im Silicon Valley geleitet und sowohl in der Aktienanalyse als auch im Großhandel gearbeitet.

lauri@erp-agent.com LinkedIn-Profil

Henri Heliö

Founding Chief Revenue Officer

Ich helfe Unternehmen, ihre Prozesse vom Angebot bis zur Kasse zu transformieren. 10+ Jahre Erfahrung in B2B SaaS-Vertrieb und Kundenerfolg.

henri@erp-agent.com LinkedIn-Profil

Demo buchen

Bereit, Ihre ERP-Operationen zu Transformieren?

Unsere KI-gestützte ERP-Automatisierung hat bereits über 40.000 Stunden manueller Arbeit eingespart. Buchen Sie eine kostenlose Beratung, um zu sehen, wie wir Ihre Geschäftsprozesse optimieren und ähnliche Ergebnisse liefern können.

Kostenlose 30-minütige Beratung

Maßgeschneiderte Automatisierungsstrategie für Ihr Unternehmen

ROI-Prognose und Implementierungszeitplan

Kostenlose Beratung Buchen

Lauri Pelkonen

Gründer & CEO

"Ich helfe jedem Kunden persönlich bei der Entwicklung seiner Automatisierungsstrategie. Lassen Sie uns besprechen, wie KI Ihre ERP-Operationen transformieren kann."

lauri (at) erp-agent.com

+358 40 709 3234

40K+

Eingesparte Stunden

100%

Erfolgsquote

Antwortet normalerweise innerhalb von 2 Stunden

5.0 Bewertung

Keine Verpflichtung • Kostenlose Beratung