Lopeta välilehtien vaihto.Tekoälyagenttisi työskentelee taustalla.
Tekoälyavustaja, joka seuraa jokaista saapuvaa sähköpostia ja käyttää ERP-järjestelmääsi, kalenteria, CRM:aa ja OneDrivea suorittaakseen tehtäviä ennakoivasti puolestasi. Saat sähköpostiluonnokset, valmiit tarjoukset ja kokouskutsut ennen kuin ehdit edes avata postilaatikkosi.
Miten taustagentti toimii
Tekoälyavustajasi ei nuku koskaan. Se seuraa, analysoi ja toimii puolestasi kellon ympäri.
Sähköposti saapuu
Jokainen saapuva sähköposti analysoidaan automaattisesti toimenpiteiden varalta - tarjouspyynnöt, tilausvahvistukset, asiakaskyselyt ja kokouspyynnöt.
Tekoäly käyttää järjestelmiäsi
Agentti hakee reaaliaikaista tietoa ERP:stä (tuotteet, hinnoittelu, varasto), CRM:stä (asiakashistoria, preferenssit), kalenterista (saatavuus) ja OneDrivesta (hinnastot, katalogit).
Ennakoiva tehtävien suoritus
Ilman erillistä pyyntöä tekoäly laatii sähköpostivastaukset, luo valmiit tarjoukset riveineen, ehdottaa kokousaikoja saatavuustarkistuksineen tai valmistelee tilausvahvistukset.
Ilmoitus ja hyväksyntä
Saat ilmoituksen Microsoft Teamsiin yhteenvedon ja esikatselun kera. Tarkista luonnos, hyväksy yhdellä klikkauksella tai pyydä muutoksia. Agentti hoitaa loput.
I've created a draft reply to the customer quote request. The offer is ready for your review.
✅ Quote #1247 sent to customer
📧 Draft reply created in Outlook
📅 Meeting time suggested: Tomorrow 2 PM
Hi,
Thanks for your interest! I've prepared a quote for 50 units of Product X. The price is €45/unit with delivery in 5-7 business days.
Please find the detailed quote attached. Let me know if you have any questions!
Best regards
Based on your calendar availability and customer's timezone
I've created a draft reply to the customer quote request. The offer is ready for your review.
✅ Quote #1247 sent to customer
📧 Draft reply created in Outlook
📅 Meeting time suggested: Tomorrow 2 PM
Tehokas taustautomaatio
Monijärjestelmätuki
Agentti yhdistää saumattomasti Microsoft Outlookiin, Teamsiin, kalenteriin, OneDriveen, SharePointiin, ERP-järjestelmääsi ja CRM:aan. Yksi tekoälyavustaja, jolla on pääsy kaikkiin yritystietoihisi.
Älykäs sähköpostilajittelu
Jokainen saapuva sähköposti luokitellaan automaattisesti: tarjouspyynnöt, tilausvahvistukset, asiakaskyselyt, kokouspyynnöt tai rutiiniviestit. Kiireelliset asiat saavat välittömän huomion.
Ennakoiva suoritus
Agentti ei odota komentoja. Se tunnistaa tehtävät, kerää tarvittavat tiedot yhdistetyistä järjestelmistä, suorittaa työn ja esittää tulokset hyväksyttäväksesi.
Turvallinen ja hallittu
Aseta kulurajat automaattihyväksynnälle, määritä hiljaiset tunnit, vaadi hyväksyntä herkille toimenpiteille ja ylläpidä täydellistä tarkastusketjua. Säilytät hallinnan samalla kun agentti työskentelee itsenäisesti.
Manuaalinen työ vs. taustagentti
Perinteinen prosessi
Tarkista sähköpostilaatikko uusien viestien varalta
Tunnista asiakkaan tarjouspyyntö
Avaa ERP, etsi tuotteet, tarkista saatavuus
Luo tarjous manuaalisesti riveineen ja hinnoitteluineen
Laadi sähköpostivastaus, liitä tarjous-PDF, lähetä
Taustaagenttilla
Sähköposti saapuu - agentti tunnistaa automaattisesti tarjouspyynnön
Ilmoitus Teamsissa: "Tarjous valmis ACME Corp:lle"
Tarkista tarjous ja sähköpostiluonnos, hyväksy yhdellä klikkauksella
vähennys rutiinitehtäviin käytetyssä ajassa
Valmis Muuttamaan ERP-toimintasi?
Tekoälypohjainen ERP-automaatiomme on jo säästänyt yli 40 000 tuntia manuaalista työtä. Varaa ilmainen konsultaatio ja katso, kuinka voimme tehostaa liiketoimintaprosessejasi ja saavuttaa vastaavia tuloksia.
Lauri Pelkonen
Perustaja & Toimitusjohtaja
"Autan jokaista asiakasta henkilökohtaisesti suunnittelemaan automaatiostrategiansa. Keskustellaan, kuinka tekoäly voi muuttaa ERP-toimintasi."