How does ERP Agent convert emails to ERP orders?

ERP Agent uses AI to read offer/order requests from emails, Excel files, or PDFs. It semantically matches products to your catalog, applies customer-specific pricing, checks inventory, and creates the order in your ERP - all in seconds instead of hours.

How long does it take to process a complex wholesale order?

What typically takes a sales rep 1-2 hours for a 100+ row order, ERP Agent completes in seconds. The AI handles product matching, pricing, and ERP entry automatically.

Which ERP systems does ERP Agent integrate with?

ERP Agent integrates with leading wholesale distribution ERPs including Lemonsoft, NetSuite, SAP Business One, Microsoft Dynamics, and custom ERP systems via API.

How accurate is the AI product matching?

Our semantic AI matches products even when customer descriptions don't match your catalog exactly. It understands industry jargon, competitor part numbers, and vague descriptions to find the correct products.

How does the AI match products in a wholesale RFQ?

ERP Agent uses semantic AI to match customer product descriptions to your ERP catalog — even when customers use vague descriptions, competitor part numbers, or industry jargon. It understands context and finds the correct product from your catalog automatically.

How fast does it process a 100-row wholesale quote request?

What takes a sales rep 1-2 hours to process manually, ERP Agent completes in seconds. The AI reads the RFQ from email or file attachment, matches all products, applies customer-specific pricing, and creates the offer in your ERP instantly.

Can it handle customer-specific pricing and discount agreements?

Yes. ERP Agent reads and applies your customer-specific pricing tiers, volume discounts, and contract agreements directly from your ERP system. Every quote is priced correctly for that specific customer.

What file formats does the sales quote software support?

ERP Agent processes RFQs from email text, Excel spreadsheets, CSV files, and PDF documents. It extracts product descriptions, quantities, and specifications regardless of the format your wholesale customers use.

Asiakastarina

Ota Yhteyttä

Kirjaudu

Tarjous- ja tilausagentti

TekoälypohjainenTarjousten ja Tilausten Generointiohjelmisto

Muunna asiakkaiden tarjouspyynnöt ammattimaisiksi tarjouksiksi minuuteissa, ei tunneissa. ERP Agentin tekoäly lukee minkä tahansa asiakirjamuodon, yhdistää tuotteet semanttisesti ja soveltaa hinnoittelusääntöjäsi automaattisesti.

Generoi Tarjoukset Nopeammin

Katso Demo

Quote #Q-2024-1247

AI Generated

For: Acme Industrial Corp

Valid until

Feb 28, 2024

Products

3 items

Total

€3,562.50

Industrial Valve X-500

98% match

IV-X500 • Qty: 50

€2,250.00

€45.00/unit

10% volume discount applied

Pressure Gauge PG-200

87% match

PG-200 • Qty: 25

€712.50

€28.50/unit

Mounting Kit MK-150

94% match

MK-150 • Qty: 50

€600.00

€12.00/unit

5% volume discount applied

Subtotal

€3,562.50

VAT (24%)

€855.00

Total

€4,417.50

AI applied customer-specific pricing & volume discounts

⚡ Generated in 12 seconds

10x

Nopeampi Tarjouskäsittely

Tarjouspyynnöstä Tarjoukseen Minuuteissa

Ei enää manuaalisia tuotehakuja, hintalaskelmia tai asiakirjojen muotoilua. Anna tekoälyn hoitaa raskaat työt.

Lataa Asiakkaan Pyyntö

Pudota tarjouspyyntöasiakirja - Excel, PDF, sähköposti tai mikä tahansa muoto. Tekoäly poimii tuotevaatimukset automaattisesti.

Tekoäly Yhdistää Tuotteet

Semanttinen haku löytää oikeat tuotteet katalogistasi, vaikka asiakkaan kuvaukset eivät täsmää tarkasti.

Tarkista ja Lähetä Tarjous

Saat muotoillun tarjouksen asiakaskohtaisella hinnoittelulla. Tarkista, säädä tarvittaessa ja lähetä suoraan ERP:stäsi.

Älykkäät Tarjousten ja Tilausten Generointiominaisuudet

Tekoälypohjaiset ominaisuudet tekevät tarjousten luomisesta nopeampaa, älykkäämpää ja kannattavampaa

AI-Powered

Smart Product Matching

Matches products even when customers use completely different names. Trained on your historical data.

Customer asks:

"50 units of those red industrial shut-off things"

AI matched to:

96% confidence

Industrial Valve X-500 (Red)

Product code: IV-X500-R

Data-Driven

Intelligent Pricing

Sets prices based on what actually closed before, plus automatic volume discounts.

List price

€50.00

Historical avg (this customer)

€47.00

Volume discount (50+ units)

-€2.00

AI suggested price

€45.00

Based on 47 closed deals with this customer

Revenue Optimizer

Smart Upsell Suggestions

Suggests additional products typically sold together, increasing order value automatically.

Customer requested:

50× Industrial Valve X-500

AI suggests adding:

82% buy together

50× Mounting Kit MK-150

+€600

25× Pressure Gauge PG-200

+€712

+37% avg. order value increase

Continuous Learning

Gets Smarter Over Time

Learns from every correction you make, improving accuracy with each quote.

Week 1

Initial accuracy: 87%

Week 4

After 150 corrections: 94%

Week 12

Fully trained: 98%

No manual training required

Manuaalinen vs. Tekoälypohjainen Tarjoustyö

Perinteinen Prosessi

Vastaanota tarjouspyyntö sähköpostitse (5 min)

Etsi jokainen tuote manuaalisesti (30-60 min)

Etsi asiakashinnoittelu (15 min)

Tarkista varaston saatavuus (10 min)

Muotoile ja lähetä tarjous (15 min)

1-2 tuntia

per tarjous

ERP Agentilla

1instant

Lataa tarjouspyyntöasiakirja (30 sek)

2instant

Tekoäly yhdistää kaikki tuotteet (1 min)

3instant

Asiakashinnoittelu soveltuu autom. (heti)

Reaaliaikainen varastotarkistus (heti)

Tarkista ja hyväksy (5 min)

5-10 minuuttia

per tarjous

Time saved

From manual processing to instant quote generation

Live Demo

Kokeile itse

Katso, kuinka agentti lukee asiakkaan sähköpostin ja täyttää ERP-tarjouslomakkeen — automaattisesti. Kokeile täyttää se itse ensin, sitten klikkaa "Lähetä agentille" nähdäksesi kuinka agentti vertautuu.

Saapuneet

Asiakassähköposti

Marcus Chen

marcus.chen@pacificmfg.com

RE: Q2 restock + new project parts

Pacific Manufacturing Co.March 28, 2024 at 2:34 PM

Hey,

Following up from our call earlier — here's the full list for Q2 restock plus some extras for the Riverside plant expansion. Need pricing on all of these when you get a chance:

1. brg-6205 bearings (sealed), 25x52x15mm — 500 pcs

2. 2" SS gate valve, Part# VLV-GTE-340 — qty 75

3. 7.5 HP motor, AC, 1800 RPM (3-phase, TEFC) — 12 units

4. Mech seal for KSB Etanorm, 30mm shaft — x24

5. 3/4" brass ball valve, threaded — 150 pcs

6. Flexible jaw coupling, 28mm (Lovejoy L-100 or equiv) — qty 40

7. SKU: HX-PLT heat exchanger plates, SS316 gasket type — 8 sets

8. Pipe flange, CS, 4" 150# RF — need 60

9. VFD for 7.5HP, 400V 3ph (ABB or similar) — 12

10. Linear rail 20mm (like Hiwin HGR-20) — 30 pcs @ 1000mm

11. Viton O-rings 50x3 — 500 pcs

12. Pneumatic cyl, 50mm bore x 200mm stroke, DA — qty 16

If possible, let me know about lead times too. Some of these are for an urgent retrofit so anything with long lead time we might need alternatives.

Thanks,

Marcus Chen

Pacific Manufacturing Co.

Direct: (415) 555-0142

ERP-järjestelmä

Tarjouslomake

Asiakastiedot

Yhteyshenkilö

Yritys

Sähköposti

Tarjousrivit

0 / 12 items

SKUProduct NameQty

Tapaa tiimi

Rakennettu perustajien toimesta, jotka ymmärtävät manuaalisen tarjousten tekemisen tuskan

Lauri Pelkonen

Perustaja & CEO

Rakennan tekoälyagentteja, jotka automatisoivat yritysten työnkulkuja. Aiemmin vetänyt hacker-taloa Piilaaksossa ja niin osaketutkimuksessa kuin tukkukaupan parissa.

lauri@erp-agent.com LinkedIn-profiili

Henri Heliö

Founding Chief Revenue Officer

Autan yrityksiä muuttamaan tarjouksesta kassalle -prosessejaan. 10+ vuotta B2B SaaS -myynnissä ja asiakasmenestyksessä.

henri@erp-agent.com LinkedIn-profiili

Varaa demo

Valmis Muuttamaan ERP-toimintasi?

Tekoälypohjainen ERP-automaatiomme on jo säästänyt yli 40 000 tuntia manuaalista työtä. Varaa ilmainen konsultaatio ja katso, kuinka voimme tehostaa liiketoimintaprosessejasi ja saavuttaa vastaavia tuloksia.

Ilmainen 30 minuutin konsultaatio

Räätälöity automaatiostrategia yrityksellesi

ROI-ennuste ja toteutusaikataulu

Varaa Ilmainen Konsultaatio

Lauri Pelkonen

Perustaja & Toimitusjohtaja

"Autan jokaista asiakasta henkilökohtaisesti suunnittelemaan automaatiostrategiansa. Keskustellaan, kuinka tekoäly voi muuttaa ERP-toimintasi."

lauri (at) erp-agent.com

+358 40 709 3234

40K+

Säästettyjä Tunteja

100%

Onnistumisprosentti

Vastaa yleensä 2 tunnin sisällä

5.0 arvosana

Ei sitoumuksia • Ilmainen konsultaatio