How does ERP Agent convert emails to ERP orders?

ERP Agent uses AI to read offer/order requests from emails, Excel files, or PDFs. It semantically matches products to your catalog, applies customer-specific pricing, checks inventory, and creates the order in your ERP - all in seconds instead of hours.

How long does it take to process a complex wholesale order?

What typically takes a sales rep 1-2 hours for a 100+ row order, ERP Agent completes in seconds. The AI handles product matching, pricing, and ERP entry automatically.

Which ERP systems does ERP Agent integrate with?

ERP Agent integrates with leading wholesale distribution ERPs including Lemonsoft, NetSuite, SAP Business One, Microsoft Dynamics, and custom ERP systems via API.

How accurate is the AI product matching?

Our semantic AI matches products even when customer descriptions don't match your catalog exactly. It understands industry jargon, competitor part numbers, and vague descriptions to find the correct products.

How does voice AI work for wholesale order taking?

Wholesale customers call your order line and speak naturally about what they need. The AI understands product names, part numbers, and quantities — even when customers use informal descriptions. It searches your ERP catalog in real time, confirms product details and pricing with the customer, and creates the order in your system immediately after the call.

What is the difference between autonomous and human-assisted mode?

In autonomous mode, the AI handles the entire call and creates the order without human involvement — ideal for routine repeat orders from trusted customers. In human-assisted mode, the AI transcribes and processes the call in real time while a sales rep monitors and can take over if needed. You can set which customers or order types use which mode.

Can the voice AI handle complex product descriptions from wholesale customers?

Yes. The voice AI uses the same semantic product matching as our other ERP Agent solutions. It understands industry jargon, partial product names, competitor product codes, and vague descriptions — and matches them to the correct item in your ERP catalog.

How long does a typical phone order take with voice AI?

A typical wholesale phone order that previously took 10-15 minutes with a sales rep (including follow-up data entry) is completed in under 3 minutes with voice AI — including product lookup, pricing confirmation, and ERP entry. The order is in your system before the customer hangs up.

Asiakastarina

Ota Yhteyttä

Kirjaudu

Puhe-AI-ratkaisu

TekoälypohjainenPuhelintilauksien Vastaanotto Tukkukaupalle

Anna asiakkaiden tilata puhelimitse, kun tekoäly hoitaa tuotehaun, hinnoittelun ja tilauksen luonnin automaattisesti. Valitse täysin autonominen tai ihmisavusteinen tila.

Ota Puhe-AI Käyttöön

Lue Lisää

<3 min

Keskimääräinen Puhelun Kesto

>95%

Tilaustarkkuus

70%+

Täysi Automaatioaste

Puhelusta ERP-tilaukseksi

Ei enää manuaalista muistiinpanojen kirjoittamista, tuotehakuja tai tiedonsyöttöä. Tekoäly käsittelee koko puhelun ja luo tilauksen ERP-järjestelmääsi.

Asiakas Soittaa

Asiakas soittaa omistettuun puhelinnumeroon. Tekoäly vastaa ja tunnistaa asiakkaan puhelinnumeron tai tilitietojen perusteella.

Tekoäly Ymmärtää Pyynnön

Reaaliaikainen puheentunnistus tallentaa tilauksen. Tekoäly ymmärtää tuotenimet, määrät ja erityisohjeet luonnollisella kielellä.

Tuotehaku ja Hinnoittelu

Tekoäly hakee ERP-katalogistasi semanttisesti, yhdistää tuotteet ja soveltaa asiakaskohtaista hinnoittelua ja saatavuustarkistuksia.

Tilaus Vahvistettu

Tekoäly lukee tilauksen takaisin vahvistusta varten. Hyväksynnän jälkeen tilaus luodaan suoraan ERP-järjestelmääsi.

Kokeile itse

Kokeile tekoälyagenttiamme nyt — ei puhelinsoittoa tarvita. Puhu luonnollisesti ja katso, miten Voice AI hoitaa tilausten käsittelyn reaaliajassa.

Interactive Demo

Try Voice AI Now

Speak naturally to our AI assistant. Try placing an order, asking about products, or checking delivery times.

Tap to start

Place an order

Ask about products

Check delivery

Valitse Toteutustapasi

Kaksi joustavaa lähestymistapaa liiketoimintasi tarpeisiin - täysin autonominen tai myyntitiimisi avustama.

Suositeltu

Polku A: Täysin Autonominen

Tekoäly hoitaa koko puhelun alusta loppuun ilman ihmisen väliintuloa. Parhaimmillaan vakiotilausten käsittelyssä.

24/7 Saatavuus

Vastaanota tilauksia kellon ympäri, myös aukioloaikojen ulkopuolella.

Automaattinen Siirto

Siirtää saumattomasti ihmisagentille, kun tekoäly kohtaa monimutkaisia pyyntöjä.

Itseoppivainen

Tekoäly oppii korjauksista ja parantaa tuoteyhdistämistä ajan myötä.

Joustava

Polku B: Ihmisavusteinen

Tekoäly avustaa myyntitiimiäsi reaaliaikaisella litteroinnilla, tuotehaulla ja tilausluonnoksen luonnilla puheluiden aikana.

Reaaliaikainen Litterointi

Live-puhelun litterointi, jotta myyjäsi voi keskittyä keskusteluun.

Pikatuotehaku

Tekoäly ehdottaa sopivia tuotteita asiakkaan puhuessa.

Tilausluonnoksen Luonti

Tekoäly esitäyttää tilauksen. Myyjä tarkistaa ja vahvistaa yhdellä klikkauksella.

Suositeltu

Polku A: Täysin Autonominen

Tekoäly hoitaa koko puhelun alusta loppuun ilman ihmisen väliintuloa. Parhaimmillaan vakiotilausten käsittelyssä.

24/7 Saatavuus

Vastaanota tilauksia kellon ympäri, myös aukioloaikojen ulkopuolella.

Automaattinen Siirto

Siirtää saumattomasti ihmisagentille, kun tekoäly kohtaa monimutkaisia pyyntöjä.

Itseoppivainen

Tekoäly oppii korjauksista ja parantaa tuoteyhdistämistä ajan myötä.

Joustava

Polku B: Ihmisavusteinen

Tekoäly avustaa myyntitiimiäsi reaaliaikaisella litteroinnilla, tuotehaulla ja tilausluonnoksen luonnilla puheluiden aikana.

Reaaliaikainen Litterointi

Live-puhelun litterointi, jotta myyjäsi voi keskittyä keskusteluun.

Pikatuotehaku

Tekoäly ehdottaa sopivia tuotteita asiakkaan puhuessa.

Tilausluonnoksen Luonti

Tekoäly esitäyttää tilauksen. Myyjä tarkistaa ja vahvistaa yhdellä klikkauksella.

Puhe-AI:n Ominaisuudet

Monikielinen Tuki

Tekoäly ymmärtää ja vastaa useilla kielillä. Asiakkaat voivat tilata omalla kielellään järjestelmän käsitellessä kaiken ERP:n kielellä.

Semanttinen Tuoteymmärrys

Asiakkaiden ei tarvitse tietää tarkkoja tuotekoodeja. Tekoäly ymmärtää kuvauksia kuten 'sininen kaapeli, 100 metriä' ja löytää oikean tuotteen katalogistasi.

Asiakaskohtainen Hinnoittelu

Soveltaa automaattisesti sopimushinnoittelua, volyymialennuksia ja asiakaskohtaisia hinnastoja puhelun aikana. Tarjoukset ovat tarkkoja ensimmäisestä vuorovaikutuksesta lähtien.

Puhelutallenteet ja Analytiikka

Jokainen puhelu tallennetaan täyden litteroinnin kera. Seuraa tilausmalleja, yleisiä pyyntöjä ja tunnista mahdollisuuksia parantaa tuotekatalogiasi.

Puhelintilaukset: Manuaalinen vs. Puhe-AI

Perinteinen Puhelintilaus

Vastaa puheluun, tunnista asiakas (2 min)

Kirjoita tuotepyynnöt paperille (5 min)

Etsi tuotteet ERP:stä manuaalisesti (10 min)

Syötä tilaus järjestelmään puhelun jälkeen (10 min)

25-30 min

per tilaus

Puhe-AI:lla

1instant

Tekoäly vastaa ja tunnistaa asiakkaan (10 sek)

2instant

Tekoäly ymmärtää tuotteet reaaliajassa (heti)

3instant

Tuotteet yhdistetty ja hinnoiteltu (heti)

Tilaus luotu ERP:hen automaattisesti (heti)

2-3 min

per tilaus

Time saved

Complete order processing in seconds, not minutes

Valmis Muuttamaan ERP-toimintasi?

Tekoälypohjainen ERP-automaatiomme on jo säästänyt yli 40 000 tuntia manuaalista työtä. Varaa ilmainen konsultaatio ja katso, kuinka voimme tehostaa liiketoimintaprosessejasi ja saavuttaa vastaavia tuloksia.

Ilmainen 30 minuutin konsultaatio

Räätälöity automaatiostrategia yrityksellesi

ROI-ennuste ja toteutusaikataulu

Varaa Ilmainen Konsultaatio

Lauri Pelkonen

Perustaja & Toimitusjohtaja

"Autan jokaista asiakasta henkilökohtaisesti suunnittelemaan automaatiostrategiansa. Keskustellaan, kuinka tekoäly voi muuttaa ERP-toimintasi."

lauri (at) erp-agent.com

+358 40 709 3234

40K+

Säästettyjä Tunteja

100%

Onnistumisprosentti

Vastaa yleensä 2 tunnin sisällä

5.0 arvosana

Ei sitoumuksia • Ilmainen konsultaatio