Proaktiv AI-assistent

Sluta byta flikar.Din AI-agent arbetar i bakgrunden.

AI-assistent som övervakar varje inkommande e-post, kommer åt ditt ERP, kalender, CRM och OneDrive för att proaktivt slutföra uppgifter utan att du behöver fråga. Få färdiga e-postutkast, klara offerter och mötesinbjudningar innan du ens öppnar din inkorg.

Inbox
AI Active
Search emails...
Anna Korhonen
2 min ago
Product inquiry - bulk order
Hi, we are interested in ordering 200 units...
Auto Draft Ready
Mikko Virtanen
15 min ago
Quote request for Product X
Could you send me pricing information for...
AI Labeled: High Priority
Laura Mäkinen
1 hour ago
Follow-up on previous order
Just checking in about the delivery status...
AI Labeled: Follow-up
Jari Laine
2 hours ago
Meeting time suggestion needed
When would be a good time to discuss...
Calendar Suggested
Sanna Nieminen
3 hours ago
Product specifications question
I need more details about the technical...
Auto Draft Ready
5 drafts ready • 3 labeled • 1 scheduled
⚡ Saved 45 min today
24/7
Övervakar alltid din företagskommunikation

Så fungerar bakgrundsagenten

Din AI-assistent sover aldrig. Den övervakar, analyserar och agerar för din räkning dygnet runt.

1

E-post inkommer

Varje inkommande e-post analyseras automatiskt för åtgärder - offertförfrågan, orderbekräftelser, kundfrågor och mötesförfrågan.

2

AI kommer åt dina system

Agenten hämtar realtidsdata från ditt ERP (produkter, prissättning, lager), CRM (kundhistorik, preferenser), kalender (tillgänglighet) och OneDrive (prislistor, kataloger).

3

Proaktiv uppgiftshantering

Utan att du behöver fråga utkastar AI:n e-postsvar, skapar kompletta offerter med rader, föreslår mötestider med tillgänglighetskontroll eller förbereder orderbekräftelser.

4

Avisering och godkännande

Du får en avisering i Microsoft Teams med en sammanfattning och förhandsvisning. Granska utkastet, godkänn med ett klick eller begär ändringar. Agenten hanterar resten.

Enkel konfiguration
Anslut dina företagssystem på några minuter. Välj vilka tjänster bakgrundsagenten får komma åt, ställ in tysta timmar och konfigurera regler för automatiskt godkännande för rutinuppgifter under vissa gränser.
Background Agent Settings
Configure automation rules and preferences
Active
Email Monitoring
Automatically detect quote requests and inquiries
Outlook
Teams
Auto-Response Generation
Create draft replies for customer requests
Response time target
Under 5 minutes
ERP Integration
Fetch pricing and product data automatically
SAP Business One
Connected
Approval Rules
Require approval for high-value quotes
Approval threshold
€10,000
Last updated: 2 hours ago
SAP
HubSpot
AI
Background Agent
Active
AI

I've created a draft reply to the customer quote request. The offer is ready for your review.

2 minutes ago
AI

✅ Quote #1247 sent to customer
📧 Draft reply created in Outlook
📅 Meeting time suggested: Tomorrow 2 PM

Just now
Microsoft Teams
Outlook
Realtidssamarbete i Teams
All interaktion sker i Microsoft Teams-chatt. Agenten förklarar vad den ska göra, visar sitt arbete med adaptiva kort och väntar på ditt godkännande innan den agerar. Full transparens och kontroll.
What Your Team Sees
Background Agent creates drafts, suggests meeting times, and keeps you updated - all automatically
Customer:Can you send me a quote for 50 units of Product X?
Auto Draft Ready
To: customer@company.com
Re: Product X Quote Request

Hi,

Thanks for your interest! I've prepared a quote for 50 units of Product X. The price is €45/unit with delivery in 5-7 business days.

Please find the detailed quote attached. Let me know if you have any questions!

Best regards

quote_product_x.pdf
⚡ Draft created in 30 seconds
AI Suggested
Meeting Time Options
For: Product Demo with Acme Corp
Mon
19
2:00 PM
60 min
Mon
19
4:30 PM
60 min
Best Match
Tue
20
10:00 AM
60 min
Tue
20
3:00 PM
Busy

Based on your calendar availability and customer's timezone

AI
Background Agent
Active
AI

I've created a draft reply to the customer quote request. The offer is ready for your review.

2 minutes ago
AI

✅ Quote #1247 sent to customer
📧 Draft reply created in Outlook
📅 Meeting time suggested: Tomorrow 2 PM

Just now

Kraftfull bakgrundsautomation

Tillgång till flera system

Agenten ansluter sömlöst till Microsoft Outlook, Teams, Kalender, OneDrive, SharePoint, ditt ERP-system och CRM. En AI-assistent med tillgång till all din företagsdata.

Outlook
Teams
Calendar
OneDrive
ERP
CRM

Intelligent e-postsortering

Varje inkommande e-post kategoriseras automatiskt: offertförfrågan, orderbekräftelser, kundfrågor, mötesförfrågan eller rutinmeddelanden. Högprioriterade ärenden får omedelbar uppmärksamhet.

Offers
Orders
Meetings
Inquiries
Routine

Proaktiv hantering

Agenten väntar inte på kommandon. Den upptäcker uppgifter, samlar nödvändig information från anslutna system, slutför arbetet och presenterar resultaten för ditt godkännande.

Detect → Gather → Execute → Present
Autonomous workflow from detection to delivery

Säkert och kontrollerat

Ställ in utgiftsgränser för automatiskt godkännande, konfigurera tysta timmar, kräv godkännande för känsliga åtgärder och upprätthåll en fullständig granskningskedja. Du behåller kontrollen medan agenten arbetar autonomt.

Spending limits
Quiet hours
Approval rules
Audit trail

Manuellt arbete vs. bakgrundsagent

Traditionell process

1

Kontrollera inkorgen för nya meddelanden

2

Identifiera kundens offertförfrågan

3

Öppna ERP, sök produkter, kontrollera tillgänglighet

4

Skapa offert manuellt med rader och prissättning

5

Skriv e-postsvar, bifoga offert-PDF, skicka

15-20 min
per förfrågan

Med bakgrundsagent

Draft email ready
1instant

E-post inkommer - agenten upptäcker automatiskt offertförfrågan

2instant

Avisering i Teams: "Offert klar för ACME Corp"

3instant

Granska offert och e-postutkast, godkänn med ett klick

30 sekunder
per förfrågan
0%
Tidsbesparingar

minskning av tid som läggs på rutinuppgifter

Möt teamet
Byggt av grundare som förstår smärtan med manuell offerthantering
Lauri Pelkonen, Grundare & VD
Lauri Pelkonen
Grundare & VD
Jag bygger AI-agenter som automatiserar företagets arbetsflöden. Har tidigare drivit ett hackerhus i Silicon Valley och arbetat med både aktieanalys och partihandel.
Henri Heliö, Medgrundare & Försäljningschef
Henri Heliö
Medgrundare & Försäljningschef
Jag hjälper företag att förvandla sina processer från offert till kassa. 10+ års erfarenhet inom B2B SaaS-försäljning och kundframgång.

Redo att Transformera Din ERP-verksamhet?

Vår AI-drivna ERP-automation har redan sparat över 40 000 timmar manuellt arbete. Boka en gratis konsultation för att se hur vi kan effektivisera dina affärsprocesser och leverera liknande resultat.

Gratis 30-minuters konsultation
Anpassad automationsstrategi för ditt företag
ROI-prognos och implementeringstidslinje
Lauri Pelkonen, Founder & CEO of ERP Agent

Lauri Pelkonen

Grundare & VD

"Jag hjälper personligen varje kund att designa sin automationsstrategi. Låt oss diskutera hur AI kan transformera din ERP-verksamhet."

lauri (at) erp-agent.com
40K+
Sparade Timmar
100%
Framgångsfrekvens
Svarar vanligtvis inom 2 timmar
5.0 betyg
Inget åtagande • Gratis konsultation