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ERP Agent startet die erste agentische KI-Schicht für ERP-Systeme im Großhandel

Der Großhandel gehört zu den größten und am wenigsten digitalisierten Branchen Europas. Ein finnisches Start-up mit Silicon-Valley-DNA baut die KI-Schicht, die auf dem ERP des Großhändlers aufsetzt.

Lauri Pelkonen, Henri Heliö — Lauri Pelkonen, Gründer und CEO · Henri Heliö, Founding Chief Revenue Officer

Von der Angebotsautomatisierung zur Umsatzinfrastruktur

HELSINKI, FINNLAND

ERP Agent beginnt mit der Angebotsautomatisierung, weil die operative Reibung dort am sichtbarsten ist. Doch Angebote sind nicht das Produkt, sondern der Einstieg.

Der Großhandel läuft über wiederkehrende ERP-Abläufe: Angebote, Einkauf, Auftragsannahme, Lagerbewegungen, Rechnungsprüfung. Jeder dieser Prozesse bindet wertvolle Arbeitszeit, ohne viel strategischen Mehrwert zu schaffen. Vertriebsmitarbeiter kopieren Produktcodes aus E-Mails ins ERP, suchen die richtigen Artikel, schlagen kundenspezifische Preise nach und stellen Angebote Zeile für Zeile zusammen. Laut unserer Fallstudie braucht ein Vertriebsmitarbeiter dafür im Durchschnitt 4–7 Minuten pro Zeile. Die Arbeit ist repetitiv, fehleranfällig und hat mit Verkaufen nichts zu tun.

ERP Agent baut die agentische Infrastrukturschicht, die sich über all diese Abläufe erstreckt.

Der Angebots-Agent ist das erste Modul eines wachsenden Portfolios. Er liest eingehende Anfragen aus E-Mail, PDF, Excel, Word und Bildern, findet die richtigen Produkte auch bei vagen Beschreibungen, ruft kundenspezifische Preise ab und bereitet ein Angebot oder einen Kundenauftrag vor, den das Vertriebsteam prüft und in das ERP, CRM oder andere System übernimmt. Jede bearbeitete Anfrage macht die nächste besser, denn der Agent lernt aus jeder Korrektur des Vertriebsteams.

Auf der Lieferantenseite gleicht ERP Agent Auftragsbestätigungen Zeile für Zeile mit der Bestellung ab, wandelt Versandlisten in Wareneingangsdateien für das ERP um und bereitet Werkszeugnisse als strukturierte Daten auf. Statt ERP-Systeme zu ersetzen, macht ERP Agent sie zu Ausführungsmaschinen.

Stimmen aus der Geschäftsführung

Sie haben Verkäufer eingestellt, keine Datenerfasser. Großhändler haben kein Produktivitätsproblem im Vertrieb, sondern ein ERP-Arbeitslastproblem. Wenn Ihre besten Leute in Verwaltungsabläufen feststecken, wächst das Geschäft nur linear. Wir bauen die Schicht, die diese Grenze aufhebt.

Lauri Pelkonen, Gründer und CEO

Jeder Vertriebsleiter, mit dem wir sprechen, sagt dasselbe: Die besten Leute verbringen den Großteil des Tages im ERP und im CRM, statt mit Kunden zu sprechen. Das ist kein Vertriebsproblem, sondern ein strukturelles Effizienzproblem. ERP Agent verändert diese Gleichung und ermöglicht Großhändlern, ihren Umsatz mit skalierbarer Infrastruktur zu steigern.

Henri Heliö, Founding Chief Revenue Officer

Gebaut für strukturelle Skalierbarkeit

Einführungen von Unternehmenssoftware scheitern oft, weil sie einen Systemwechsel verlangen. ERP Agent ersetzt nichts, sondern ergänzt.

Die Plattform setzt auf dem bestehenden ERP auf, ohne Datenmigration oder parallele Infrastruktur. Sie integriert sich mit SAP, Business Central und jedem anderen ERP- oder CRM-System, und das Team von ERP Agent richtet die Anbindung für jedes Unternehmen beim Onboarding ein, weil Ihre IT bereits genug zu tun hat. Mit einer Artikeldatei kann der Großhändler schon in derselben Woche starten.

Das Ergebnis ist strukturelle Skalierbarkeit. Großhändler können mehr Umsatz abwickeln, ohne die operative Belegschaft im gleichen Maß zu vergrößern. In einer Branche mit engen Margen und knappen Fachkräften wird diese operative Hebelwirkung zum Wettbewerbsvorteil.

Die agentische ERP-Kategorie aufbauen

Vertikale SaaS-Lösungen haben einzelne Abläufe optimiert, doch niemand hat die Intelligenzschicht über den gesamten ERP-Stack gebaut. ERP Agent definiert diese Kategorie.

Das Unternehmen startet in Finnland und will sich 2026 als führender Anbieter auf den europäischen Märkten positionieren. ERP Agent ist DSGVO-konform, und die Modelle laufen ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention).

ERP Agent automatisiert nicht einfach Aufgaben. Es definiert neu, wie Arbeit im ERP erledigt wird.

Das Team

Lauri Pelkonen (Gründer und CEO) war zuvor der erste CEO von SILTA, dem finnischen Gründerhaus in San Francisco, das die vielversprechendsten Start-up-Gründer aus Finnland ins Silicon Valley brachte, um dort ihre Unternehmen aufzubauen. Henri Heliö (Founding Chief Revenue Officer) bringt langjährige Erfahrung aus dem Silicon Valley mit, zuletzt aus einem von Y Combinator finanzierten Unternehmen.

ERP Agent gehört zu den ersten Unternehmen, die für Founders House Helsinki ausgewählt wurden, die neue Gründerresidenz für Top-Start-ups in den nordischen Ländern.

Über ERP Agent

ERP Agent (DataFigured Oy) baut die erste agentische KI-Schicht für ERP-Systeme im Großhandel. Die Plattform arbeitet mit bestehenden ERP-Systemen und automatisiert Angebote, Kundenaufträge und Lieferantendokumente. Hauptsitz ist Helsinki, Finnland.