ERP-Anbindung für die Angebots- und Auftragsautomatisierung – an jedes ERP-System

• Setzt auf Ihrem ERP auf. Kein Systemwechsel: Artikel, Kunden und Preise bleiben in Ihrer Warenwirtschaft, und ERP Agent bereitet die Angebote und Aufträge vor, die dort landen.
• Jedes ERP, CRM oder andere System. Die großen ERP-Systeme und genau das, das Sie nutzen. Wir richten die Anbindung für Sie ein, damit Ihre IT es nicht tun muss.
• Startklar in derselben Woche. Beginnen Sie mit einer Artikeldatei, während wir die ERP-Anbindung einrichten. Ihr Innendienst behält dabei dasselbe Postfach und dieselbe Prüfansicht.
• Ihr Team behält die Kontrolle. Der Agent bereitet vor, der Innendienst entscheidet: Nichts geht ohne Freigabe an einen Kunden oder in Ihr ERP.

Die Zeit im Angebotsprozess geht dafür drauf, die Liste des Kunden Zeile für Zeile ins ERP abzutippen: Laut unserer Fallstudie braucht ein Vertriebsmitarbeiter im Schnitt 4–7 Minuten pro Zeile, wenn er Angebote und Aufträge von Hand erstellt. Ist Ihr ERP angebunden, übernehmen die automatisierte Angebotserstellung und die Auftragserfassung (auf Englisch) diese Arbeit in Ihrem ERP:

1. 01

   Kunden finden

   Der Agent erkennt den Kunden aus der Anfrage im Kundenstamm Ihres ERP und markiert den Entwurf für den Innendienst, wenn kein Kunde passt.

2. 02

   Richtige Artikel erkennen

   Kürzel, Abmessungen, Artikelnummern und Kundenartikelnummern werden Artikeln aus Ihrem Artikelstamm zugeordnet, auch wenn die Anfrage in einer anderen Sprache geschrieben ist als Ihre Artikeltexte.

3. 03

   Kundenpreise holen

   Kundenpreise samt Rabatten kommen aus der Preislogik Ihres ERP, und Ihr Team kann jeden Preis vor dem Versand ändern.

4. 04

   Jede Artikelnummer prüfen

   Jede Artikelnummer wird vor dem Schreiben gegen das ERP geprüft, damit kein Angebot eine Nummer enthält, die Ihr ERP nicht kennt.

5. 05

   Nach Freigabe schreiben

   Jede Position bekommt einen Match-Score von 0 bis 100, Positionen unter 80 werden zur Prüfung markiert. Nach der Freigabe entsteht das Angebot oder der Kundenauftrag in Ihrem ERP, CRM oder anderen System.

Die Anbindung Ihres ERP gehört zum Onboarding, und die Arbeit übernehmen wir:

• API-Zugriff, beschränkt auf die Aufgabe. Die Standard-API Ihres ERP, mit Zugangsdaten oder einer App-Registrierung, die Artikel, Kunden und Preise liest und Angebote und Kundenaufträge anlegt. Mehr nicht.
• Ihr Artikelstamm ab dem ersten Tag. Sie exportieren den Artikelstamm aus Ihrer Warenwirtschaft, etwa als CSV, und der Agent erkennt daraus auf jeder Zeile den richtigen Artikel, während die Anbindung eingerichtet wird. Den geprüften Entwurf lädt Ihr Team als Excel-Datei oder im Importformat Ihres ERP herunter. Mehr zum Start mit einer Artikeldatei (auf Englisch).
• Danach direkt in Ihr ERP. Steht die Anbindung, landen freigegebene Angebote und Aufträge direkt in Ihrem ERP, CRM oder anderen System, bepreist mit der Preislogik Ihres ERP.

• KI-Automatisierung für Angebote und Kundenaufträge in SAP S/4HANA KI-Agent für SAP S/4HANA: liest Anfragen aus E-Mail, PDF und Excel, erkennt das Material, holt Preise aus SAP und legt geprüfte Angebote und Aufträge an.
• Angebote und Kundenaufträge in SAP Business One mit KI automatisieren KI für SAP Business One: macht aus Kunden-E-Mails, PDFs und Excel-Listen Angebote und Kundenaufträge über den Service Layer, mit den Preisen jedes Kunden.
• Angebote und Aufträge in Business Central mit KI automatisieren KI-Agent für Dynamics 365 Business Central: liest Kundenanfragen, erkennt die richtigen Artikel, holt Kundenpreise und legt Angebote und Aufträge an.