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Preise

Kosten der Angebotsautomatisierung: Einrichtungsgebühr und monatliches Abonnement

Die Kosten der Angebotsautomatisierung mit ERP Agent bestehen aus zwei Teilen: einer Einrichtungsgebühr und einem monatlichen Abonnement. Bei der Einrichtung passen wir den Agenten an Ihren Artikelstamm, die Codes Ihrer Kunden und Ihr ERP an, sodass Sie genau die Arbeit bezahlen, die Ihr Unternehmen braucht. Die Monatsgebühr richtet sich allein nach der Zahl der Positionen: Jeder Kunde hat unbegrenzt viele Nutzer, und Angebotsanfragen, Ausschreibungen und Kundenaufträge sind immer enthalten. Sie erhalten vorab ein schriftliches, aufgeschlüsseltes Angebot.

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Wie setzt sich der Preis von ERP Agent zusammen?

Mit der Einrichtungsgebühr passen wir den Agenten an Ihr Unternehmen an: Systeme anbinden, Artikelstamm und Angebotshistorie laden, Preisregeln und feste Positionen für Ihre Entwürfe einrichten. Das Abonnement deckt die laufende Nutzung, und der Agent lernt weiter aus den Positionen, die Ihr Innendienst versendet. Sein Preis richtet sich allein danach, wie viele Angebots- und Auftragspositionen der Agent vorbereitet: Die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, und Angebotsanfragen, Ausschreibungen und Kundenaufträge sind alle enthalten.

Eine neue Warenwirtschaft brauchen Sie nicht: ERP Agent ist die erste agentische KI-Schicht für ERP-Systeme im Großhandel (auf Englisch) und arbeitet mit Ihrem bestehenden ERP, CRM oder anderen System. Wie das im Innendienst aussieht, zeigt die automatisierte Angebotserstellung im Großhandel.

Wovon hängt der Einrichtungsumfang ab?

Drei Punkte bestimmen den Umfang, und jeder steht aufgeschlüsselt in Ihrem Angebot.

Wovon hängt der Einrichtungsumfang ab?
TreiberWas wir uns ansehen
Integrationen: wo Anfragen ankommen und Entwürfe landenERP Agent integriert sich mit SAP, Business Central und jedem anderen ERP- oder CRM-System, und Kundenanfragen kommen über Microsoft 365 / Outlook (auf Englisch) herein. Wir richten die Anbindung für Ihr Unternehmen beim Onboarding ein, und mit einer Artikeldatei (auf Englisch) starten Sie noch in derselben Woche.
Produktdaten: woran der Agent die richtigen Artikel erkenntIhr Artikelstamm aus dem ERP oder als Datei; frühere Anfragen und Angebote zum Anlernen, auf Wunsch aus Outlook; eigene Artikelnummern und Codes Ihrer Kunden; Verkaufshistorie, damit der Agent zuerst bei den Artikeln sucht, die ein Kunde tatsächlich kauft; Zuordnungen von Wettbewerber-Produktfamilien zu Ihren eigenen.
Geschäftliche Anforderungen: was ein Entwurf enthalten mussPreisregeln und feste Zusatzpositionen wie eine Verpackungspauschale, die Ihr ERP bepreist; Exportformate wie Excel oder eine Auftragsdatei für den ERP-Import; Branchenregeln wie im Stahlhandel die Umrechnung in kg, m oder Stück; Auftragsbestätigungen von Lieferanten (auf Englisch) oder Werkszeugnisse (auf Englisch); Zugriff über REST-API (auf Englisch) oder MCP-Server (auf Englisch).

Kundenpreise direkt aus Ihrem ERP

Ist Ihr ERP angebunden, trägt jeder Entwurf die Preise und Rabatte des Kunden aus der Preislogik Ihres ERP. Eine zweite Preisliste müssen Sie nicht pflegen, und Ihr Team kann jeden Preis vor dem Versand noch ändern.

Wo rechnet sich ERP Agent am schnellsten?

  • Anfragen kommen per E-Mail, PDF, Excel oder Word. Der Agent liest Nachricht und Anhänge, auch gescannte PDFs.
  • Kunden schreiben in Kürzeln. Abkürzungen, Maße, Artikelnummern und Kundencodes werden zu den richtigen Artikeln aus Ihrem eigenen Artikelstamm.
  • Die Listen sind lang. Von Hand kosten 200 Positionen bei 4–7 Minuten pro Position 13 bis 23 Stunden im Innendienst. Der Agent bereitet eine typische Anfrage in 3–8 Minuten vor, eine mit mehreren hundert Positionen in etwa einer halben Stunde.
  • Die Preise hängen vom Kunden ab. Kundenpreise und Rabatte kommen aus Ihrem ERP.
  • Anfragen kommen in mehreren Sprachen. Eine Anfrage in einer Sprache wird einem Artikelstamm in einer anderen zugeordnet.
  • Ihr Team behält die Kontrolle. Jede Position trägt einen Match-Score von 0 bis 100, Positionen unter 80 werden zur Prüfung markiert, und der Agent lernt aus dem, was Ihr Team versendet.

Wie kommen Sie zu einem aufgeschlüsselten Angebot?

  1. Gespräch

    Termin buchen oder an lauri@erp-agent.com schreiben. Nennen Sie Ihr System und ungefähr, wie viele Angebots- und Auftragspositionen Ihr Team im Monat bearbeitet.

  2. Umfang klären

    Wir gehen Integrationen, Produktdaten und Anforderungen durch, am besten an echten Anfragen aus Ihrem Postfach.

  3. Angebot erhalten

    Einrichtungsgebühr und Abonnement, aufgeschlüsselt und schriftlich. Sie entscheiden, bevor die Arbeit beginnt.

  4. Daten und Zugriffe vereinbaren

    Vor der Einrichtung vereinbaren wir, welche Daten der Agent braucht und auf welche Systeme er zugreifen darf. ERP Agent ist DSGVO-konform: Sicherheit und Datenschutz (auf Englisch).

  5. Starten

    Artikelstamm und Angebotshistorie kommen zuerst. Der Innendienst leitet Anfragen von Anfang an an Ihr Agenten-Postfach weiter oder nutzt die Web-App; die ERP-Anbindung folgt.

Wie rechnen Anbieter von Angebotsautomatisierung ab?

Vergleichen Sie Anbieter zuerst danach, womit der Preis wächst.

Wie rechnen Anbieter von Angebotsautomatisierung ab?
ModellWonach sich der Preis richtetWorauf Sie achten sollten
Pro Nutzer oder LizenzPersonen mit ZugangOb Innendienst, Einkauf und Administration je eine Lizenz brauchen
Pro Dokument, Seite oder Auftrag, oft als PaketVerarbeitete Anfragen oder SeitenWie eine Excel-Liste mit 250 Positionen gegenüber einer E-Mail mit drei Zeilen zählt
Verbrauch in CreditsVerbrauchte AgentenschritteWas eine Anfrage verbraucht und was passiert, wenn das Guthaben mitten im Monat aufgebraucht ist
Einrichtungsgebühr plus monatliches Abonnement nach PositionsvolumenEinmalige Einrichtung für Ihr Unternehmen, danach eine Monatsgebühr nach der Zahl der bearbeiteten PositionenWas die Einrichtung abdeckt, Posten für Posten, und ob Nutzer oder Dokumentarten extra kosten

ERP Agent arbeitet mit dem letzten Modell: unbegrenzt viele Nutzer, und Angebotsanfragen, Ausschreibungen und Kundenaufträge sind immer enthalten. Die Einrichtung passt den Agenten an Ihren Artikelstamm, Ihre Kundencodes und Ihr ERP an, und genau deshalb erkennt er die richtigen Artikel in den Kürzeln Ihrer Kunden.

Was kostet die manuelle Angebotserstellung im Vergleich?

Am aussagekräftigsten ist der Vergleich mit Ihren heutigen Kosten. Laut unserer Fallstudie braucht ein Vertriebsmitarbeiter im Durchschnitt 4–7 Minuten pro Zeile, wenn er Angebote und Aufträge von Hand erstellt. Manuelle Kosten pro Monat = Positionen × Minuten pro Position ÷ 60 × Stundensatz zu Vollkosten (Gehalt plus Arbeitgeberanteile, umgelegt auf die tatsächlich gearbeiteten Stunden). Der Angebotskosten-Rechner (auf Englisch) rechnet mit Ihren Zahlen.

Angenommen, Ihr Innendienst tippt 1.800 Positionen im Monat ab, bei 50 € Stundensatz. Bei 4–7 Minuten pro Position sind das 120 bis 210 Stunden, also 6.000 bis 10.500 € jeden Monat.

Mit ERP Agent prüft ein Mitarbeiter den vorbereiteten Entwurf, und Positionen unter 80 sind markiert, sodass die Prüfung dort ansetzt, wo sie nötig ist. Messen Sie die Prüfzeit an einigen eigenen Anfragen. Monatliche Nettoersparnis = Positionen × (Minuten pro Position von Hand − Prüfminuten pro Position) ÷ 60 × Stundensatz − Monatsgebühr. Amortisation in Monaten = Einrichtungsgebühr ÷ monatliche Nettoersparnis.

Nicht in der Formel: Antworten, die früher beim Kunden sind, und erfahrene Leute, die wieder verkaufen, statt Positionen abzutippen. Oft wird genau dort der Auftrag gewonnen.

ERP Agent in Zahlen

4–7 Min.
pro Zeile, wenn ein Vertriebsmitarbeiter Angebote und Aufträge von Hand erstellt, laut unserer Fallstudie
95 %
Automatisierungsgrad im Durchschnitt unserer Kunden
Über 95 %
Genauigkeit bei der Automatisierung von Angebotspositionen bei LVI-WaBeK
Live
bei Großhändlern für Stahl, Haustechnik und Befestigungstechnik

Welche Preisfragen sollten Sie jedem Anbieter stellen?

Stellen Sie diese Fragen jedem Anbieter, den Sie vergleichen, und lassen Sie sich die Antworten schriftlich geben. Das aufgeschlüsselte Angebot von ERP Agent beantwortet jede davon, bevor Sie starten.

  • Was deckt die Einrichtungsgebühr ab, und was kommt später dazu?
  • Ist die Anbindung an Ihr ERP, CRM oder anderes System enthalten oder ein eigenes Projekt?
  • Womit wächst die Monatsgebühr: Nutzer, Dokumente, Positionen oder Credits?
  • Sind die Kosten der KI-Modelle enthalten oder werden sie nach Verbrauch berechnet?
  • Tragen die Entwürfe Ihre Kundenpreise oder nur die Artikel?
  • Welche Mindestlaufzeit gilt?

Häufige Fragen

Was kostet Angebotsautomatisierung?

Je nach Anbieter wird pro Nutzer, pro Dokument oder Seite, nach Verbrauch in Credits oder mit Einrichtungsgebühr plus Monatsabonnement abgerechnet. ERP Agent berechnet eine einmalige Einrichtungsgebühr und ein monatliches Abonnement, das sich allein nach der Zahl Ihrer Positionen richtet. Die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, und beides wird vor Beginn schriftlich aufgeschlüsselt.

Warum gibt es keine Preisliste?

Weil Sie die Einrichtung bezahlen, die Ihr Unternehmen braucht, und keinen Durchschnitt. Ihr ERP mit seinen Kundenpreisen anbinden, ein CRM anbinden oder mit einer Artikeldatei starten sind verschiedene Aufgaben, und Ihr Angebot bepreist genau Ihre.

Funktioniert ERP Agent mit unserem ERP, und ist die Anbindung im Preis enthalten?

Ja. ERP Agent integriert sich mit SAP, Business Central und jedem anderen ERP- oder CRM-System. Wir richten die Anbindung für Ihr Unternehmen beim Onboarding ein, als Teil der Einrichtung und aufgeschlüsselt im Angebot. So kommen Angebote in Ihr ERP, CRM oder anderes System.

Können wir starten, bevor unser ERP angebunden ist?

Ja, mit einer Artikeldatei noch in derselben Woche: Der Innendienst leitet Anfragen an das Agenten-Postfach weiter, prüft den Entwurf und exportiert ihn als Excel oder als Auftragsdatei für Ihr ERP. Steht die Anbindung, tragen die Entwürfe Kundenpreise und landen direkt in Ihrem ERP.

Lohnt sich ERP Agent, wenn große Kunden schon per EDI bestellen?

Ja, für alle Positionen, die weiterhin per E-Mail, PDF oder Excel kommen: von Installateuren, Projektkunden und Neukunden. Genau dort spart ERP Agent dem Innendienst die meiste Zeit.

Schauen wir uns Ihren Angebotsprozess an

Aufgeschlüsseltes Angebot anfordern

Nennen Sie uns Ihr ERP, CRM oder anderes System und bringen Sie ein paar echte Anfragen mit, auch knifflige. Wir klären den Einrichtungsumfang mit Ihnen und nennen Ihnen den Preis schriftlich.

  • Ihre Anfragen und Ihr Produktkatalog
  • Ihre Preisgestaltung und Ihr Prüfprozess
  • Ein klarer Rahmen für den nächsten Schritt
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Gründer & CEO

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