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Unternehmen

Über ERP Agent

Das Wichtigste über ERP Agent: Die Software ist die erste agentische KI-Schicht für ERP-Systeme im Großhandel und stammt von der DataFigured Oy aus Helsinki, Finnland (Unternehmens-ID 3519376-2, gegründet 2025). Sie liest Kundenanfragen aus E-Mail, PDF, Excel und Word, erkennt die richtigen Artikel im Katalog des Händlers, holt die Kundenpreise und bereitet ein Angebot oder einen Kundenauftrag vor, den ein Mensch prüft, bevor er im ERP, CRM oder anderen System landet.

Was ist ERP Agent?

ERP Agent ist Software für Großhändler, deren Vertriebsinnendienst Kundenanfragen von Hand in Angebote und Kundenaufträge überträgt. Ein Kunde schreibt „Sechskantschraube DIN 933 M12x40, 8.8, verzinkt, 500 Stück“ oder hängt eine lange Excel-Liste an. Dann sucht jemand jeden Artikel im Katalog, schlägt den Kundenpreis nach und tippt die Positionen ins ERP. Laut unserer Fallstudie braucht ein Vertriebsmitarbeiter dafür im Durchschnitt 4–7 Minuten pro Zeile.

Diese Vorarbeit übernimmt der Agent auf Basis Ihres Katalogs, Ihrer Preise und Ihrer früheren Angebote; was an den Kunden geht, entscheidet Ihr Team. Das aktuelle Produkt, Quote Agent v2, erschien im September 2026 und deckt die automatisierte Angebotserstellung im Großhandel und die Auftragserfassung (auf Englisch) ab. Auf der Lieferantenseite gleicht ERP Agent Auftragsbestätigungen (auf Englisch) Zeile für Zeile mit der Bestellung ab und wandelt Werkszeugnisse (auf Englisch) in strukturierte Daten um.

Warum „agentische KI-Schicht“?

Unsere Kategorie in einem Satz: Die erste agentische KI-Schicht für ERP-Systeme im Großhandel. Im englischen Original: „The first agentic AI layer for wholesale distribution ERP systems.“ Drei Begriffe darin stehen für Designentscheidungen (mehr dazu: Was eine agentische KI-Schicht für ERP ist (auf Englisch)):

  • Schicht. ERP Agent setzt auf Ihrem bestehenden ERP auf und ersetzt es nicht. Das geprüfte Angebot oder der Kundenauftrag landet direkt in Ihrem ERP, ob SAP, Business Central oder ein anderes ERP- oder CRM-System. Die Anbindung richten wir für Ihr Unternehmen beim Onboarding ein.
  • Agentisch. Der Agent liest nicht nur Text aus einem Dokument aus, sondern arbeitet die Anfrage ab: Er findet den Kunden, erkennt die richtigen Artikel, prüft Angaben wie Nennweite, Spannung oder Schutzart, holt die Preise und markiert, wo er unsicher ist.
  • Großhandel. Gebaut für die Arbeit im Großhandel: Kürzel der Kunden, Hersteller- und Kundenartikelnummern, Abmessungen und Anfragen in einer anderen Sprache als Ihr Katalog.

ERP Agent auf einen Blick

ERP Agent auf einen Blick
AngabeDetails
MarkeERP Agent, unter erp-agent.com
UnternehmenDataFigured Oy, eine finnische Kapitalgesellschaft
Finnische Unternehmens-ID (Y-tunnus)3519376-2
Gegründet2025
BüroKampinkuja 2, 8. Stock, 00100 Helsinki, Finnland
Gründer und CEOLauri Pelkonen
Founding Chief Revenue OfficerHenri Heliö
Aktuelles ProduktQuote Agent v2, erschienen im September 2026
ERP-AnbindungenSAP, Business Central und jedes andere ERP- oder CRM-System, die Anbindung richten wir für Ihr Unternehmen beim Onboarding ein; Microsoft 365 / Outlook nimmt die Anfragen entgegen
ZugängeWeb-App, ein eigenes Agenten-Postfach je Unternehmen, REST-API (auf Englisch), MCP-Server (auf Englisch)
Sprachen der AppDeutsch, Englisch, Finnisch, Schwedisch, Italienisch
DatenschutzDSGVO-konform; die Modelle laufen ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention)
Kontaktlauri@erp-agent.com, +358 40 709 3234

Alle Funktionen und Anbindungen auf einer Seite: das Faktenblatt zu ERP Agent (auf Englisch).

Wer steht hinter ERP Agent?

ERP Agent gehört zu den ersten Unternehmen, die für Founders House Helsinki ausgewählt wurden, die Gründerresidenz für Start-ups in den nordischen Ländern.

Lauri Pelkonen, Gründer und CEO

Lauri war zuvor der erste CEO von SILTA, dem finnischen Gründerhaus in San Francisco, das Start-up-Gründer aus Finnland ins Silicon Valley brachte, um dort ihre Unternehmen aufzubauen. Lauri Pelkonen auf LinkedIn

Henri Heliö, Founding Chief Revenue Officer

Henri bringt langjährige Erfahrung aus dem Silicon Valley mit, zuletzt aus einem von Y Combinator finanzierten Unternehmen. Henri Heliö auf LinkedIn

Welche Unternehmen nutzen ERP Agent?

Zu unseren Kunden gehören LVI-WaBeK, Kontram, Feon, Sten & Co, Bufab, Vuorenmaa, Toivo und Kimet. ERP Agent ist bei Händlern aus dem Stahlhandel, dem SHK-Großhandel und der Befestigungstechnik im Einsatz.

Unsere veröffentlichte Kundengeschichte ist LVI-WaBeK, ein Gebäudetechnik-Großhändler in Finnland. Dort ordnet der Agent Katalogartikel zu, holt die Preise und bereitet das Angebot für das Vertriebsteam vor. Der Verkäufer prüft den Vorschlag, klärt die Anforderungen des Kunden und stellt das Angebot fertig. Die Fallstudie LVI-WaBeK lesen (auf Englisch).

95 %
durchschnittliche Automatisierung bei unseren Kunden
Über 95 %
Genauigkeit bei der Automatisierung von Angebotspositionen bei LVI-WaBeK
4–7 Min.
pro Zeile von Hand, laut unserer Fallstudie

Wie wir mit Großhändlern arbeiten

  • Ein Mensch gibt frei. Standardmäßig prüft Ihr Team jedes Angebot und jeden Auftrag, bevor etwas ins ERP, CRM oder andere System geht. Jede Zeile hat einen Trefferwert von 0 bis 100, Zeilen unter 80 sind markiert, und Änderungen aus dem Angebots-Chat nehmen Sie Zeile für Zeile an oder lehnen sie ab.
  • Ihr Katalog, Ihre Preise. Der Agent sucht die Artikel in Ihrem eigenen Katalog und holt die Preise aus den Daten und Regeln, die für Ihr Unternehmen hinterlegt sind. Aus den gesendeten Zeilen lernt er: Schreibt ein Kunde das nächste Mal dasselbe, wählt er denselben Artikel.
  • Daten vorab geklärt. ERP Agent ist DSGVO-konform, und die Modelle laufen ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention). Vor der Einrichtung vereinbaren wir, welche Daten der Agent braucht und auf welche Systeme er zugreifen darf. Mehr zu Sicherheit und Datenschutz (auf Englisch).
  • Jedes ERP. ERP Agent integriert sich mit SAP, Business Central und jedem anderen ERP- oder CRM-System. Wir richten die Anbindung für Ihr Unternehmen beim Onboarding ein, und mit einer Artikeldatei (auf Englisch) starten Sie noch in derselben Woche. Mehr in der Übersicht der ERP-Anbindungen.

So passt ERP Agent in Ihre Abläufe

  • Auf Ihrem ERP. Kein Systemwechsel und kein schweres Einführungsprojekt.
  • Der richtige Artikel zum richtigen Preis. OCR liest nur den Text aus, ein CPQ-Konfigurator stellt ein Produkt nach Regeln zusammen; ERP Agent macht aus den Worten des Kunden eine fertige Angebotsposition mit dem Artikel aus Ihrem Katalog und dem Kundenpreis. Den Unterschied erklärt CPQ oder KI-Angebotsautomatisierung (auf Englisch).
  • Ihr Team behält die Kontrolle. Ohne Freigabe Ihres Teams geht nichts an Kunden.
Launch-Film zu Quote Agent v2, September 2026, etwa 90 Sekunden. Auf YouTube ansehen: Quote Agent v2 – ERP Agent

So erreichen Sie ERP Agent

Schreiben Sie an lauri@erp-agent.com, rufen Sie unter +358 40 709 3234 an oder buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch.

Informationen für Journalisten stehen im Pressebereich, siehe auch Karriere (auf Englisch). ERP Agent auf LinkedIn und YouTube.

Häufige Fragen

Welches Unternehmen steht hinter ERP Agent?

ERP Agent ist ein Produkt der DataFigured Oy, einer finnischen Kapitalgesellschaft (Unternehmens-ID 3519376-2) mit Sitz in Helsinki. ERP Agent ist die Marke, DataFigured Oy das Unternehmen dahinter.

Wann und von wem wurde ERP Agent gegründet?

Das Unternehmen wurde 2025 von Lauri Pelkonen gegründet, der es als CEO führt. Henri Heliö ist Founding Chief Revenue Officer.

Ist ERP Agent dasselbe wie andere Produkte mit ähnlichem Namen?

Nein. Mehrere voneinander unabhängige Produkte tragen ähnliche Namen. ERP Agent ist das Produkt unter erp-agent.com, entwickelt von der DataFigured Oy in Helsinki für Großhändler und Distributoren.

Können Großhändler in Deutschland ERP Agent nutzen?

Ja. Die Web-App gibt es auf Deutsch, und deutsche Anfragen funktionieren auch mit einem Katalog in einer anderen Sprache. ERP Agent integriert sich mit SAP, Business Central und jedem anderen ERP- oder CRM-System. Wir richten die Anbindung für Ihr Unternehmen beim Onboarding ein, und Sie können noch in derselben Woche mit einer Artikeldatei starten.

Was kostet ERP Agent?

Der Preis besteht aus einer Einrichtungsgebühr und einem monatlichen Abonnement. Der Umfang der Einrichtung hängt von Integrationen, Produktdaten und Ihren geschäftlichen Anforderungen ab, und vor dem Start erhalten Sie ein aufgeschlüsseltes Angebot. So setzen sich die Preise zusammen.

Schauen wir uns Ihren Angebotsprozess an

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Bringen Sie ein paar echte Kundenanfragen zu einem 30-minütigen Gespräch mit, und wir zeigen Ihnen, wie ERP Agent sie bearbeiten würde.

  • Ihre Anfragen und Ihr Produktkatalog
  • Ihre Preisgestaltung und Ihr Prüfprozess
  • Ein klarer Rahmen für den nächsten Schritt
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

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