Direct naar de inhoud

Prijzen

Kosten van offerte-automatisering: inrichting plus een maandabonnement

De kosten van offerte-automatisering met ERP Agent bestaan uit twee delen: eenmalige inrichtingskosten en een maandelijks abonnement. Bij de inrichting stemmen we de agent af op uw artikelbestand, klantcodes en ERP, zodat u betaalt voor precies het werk dat uw bedrijf nodig heeft. Het maandbedrag hangt alleen af van het aantal offerte- en orderregels: elke klant krijgt een onbeperkt aantal gebruikers, en offerteaanvragen, aanbestedingen en verkooporders zijn altijd inbegrepen. U ontvangt vooraf een gespecificeerde offerte.

Demo aanvragen

Hoe is de prijs van ERP Agent opgebouwd?

Met de inrichting maken we de agent geschikt voor uw bedrijf: systemen koppelen, artikeldata en offertehistorie laden en de prijsregels instellen waaraan elk concept moet voldoen. Het maandabonnement dekt het gebruik daarna; de agent blijft leren van wat uw binnendienst verstuurt. Het maandbedrag hangt alleen af van hoeveel offerte- en orderregels de agent voorbereidt: het aantal gebruikers is onbeperkt, en offerteaanvragen, aanbestedingen en verkooporders zijn allemaal inbegrepen.

ERP Agent is de eerste agentische AI-laag voor ERP-systemen in de groothandel (in het Engels). De agent werkt bovenop het ERP, CRM of ander systeem dat u al gebruikt, dus er is geen vervangingsproject om voor te begroten.

Wat is het verschil met een gewone offertetool?

Offertetools met een prijs per gebruiker zijn gemaakt om een offertedocument snel op te maken. Bij een technische groothandel zit het werk elders: een installateur mailt een materiaalstaat van 60 regels vol afkortingen, maten en artikelnummers, en bij elke regel moet het juiste artikel met de juiste klantprijs worden gevonden. Precies dat werk doet ERP Agent, en daarom begint elk traject met een inrichting op maat van uw artikelen, klanten en systemen. Hoe de agent daarna werkt, leest u bij offertes automatiseren in de groothandel.

Waar hangen de inrichtingskosten van af?

Drie dingen bepalen de omvang van de inrichting, en elk ervan staat gespecificeerd in uw offerte.

Waar hangen de inrichtingskosten van af?
Wat de omvang bepaaltWaar we naar kijken
Koppelingen: waar aanvragen binnenkomen en waar concepten terechtkomenERP Agent integreert met Exact, AFAS, Business Central, SAP en elk ander ERP- of CRM-systeem, en klantaanvragen komen binnen via Microsoft 365 / Outlook (in het Engels). Wij richten de koppeling voor uw bedrijf in tijdens de onboarding, en met een artikelbestand (in het Engels) gaat u nog dezelfde week van start.
Artikeldata: waarmee de agent de juiste artikelen vindtUw artikelen, uit het ERP of als exportbestand; eerdere offertes waarvan de agent leert; klantartikelnummers en klantcodes; kruisverwijzingen van productfamilies van concurrenten naar uw eigen productfamilies; verkoophistorie, zodat de agent eerst kijkt naar wat een klant werkelijk koopt.
Eisen van uw bedrijf: wat een concept moet bevattenUw prijsafspraken en vaste kostenregels, zoals verpakkingskosten die uw ERP prijst; exportformaten, zoals Excel of een orderbestand voor import in uw ERP; het controleren van orderbevestigingen van leveranciers (in het Engels) of het verwerken van materiaalcertificaten (in het Engels); API (in het Engels)- of MCP (in het Engels)-toegang voor uw eigen systemen.

Klantprijzen rechtstreeks uit uw ERP

Is uw ERP gekoppeld, dan bevat elk concept de eigen prijzen en kortingen van de klant uit de prijslogica van uw ERP: geen aparte prijslijst om bij te houden, en uw binnendienst kan elke prijs nog aanpassen.

Waar verdient ERP Agent zich het snelst terug?

  • Aanvragen komen binnen als e-mail, pdf, Excel of Word. De agent leest het bericht en de bijlagen, ook gescande pdf’s.
  • Klanten schrijven in afkortingen. Afkortingen, maten, artikelnummers en klantcodes worden de juiste artikelen uit uw eigen artikelbestand.
  • Lijsten zijn lang. Met de hand kosten 200 regels à 4 tot 7 minuten een binnendienstmedewerker 13 tot 23 uur. De agent bereidt een doorsnee aanvraag in 3 tot 8 minuten voor, en een aanvraag van enkele honderden regels in ongeveer een half uur.
  • Prijzen verschillen per klant. Klantprijzen en kortingen komen uit uw ERP.
  • Aanvragen komen in meerdere talen. Een aanvraag in de ene taal wordt gekoppeld aan een artikelbestand in een andere.
  • Uw team houdt de regie. Elke regel krijgt een matchscore van 0 tot 100, regels onder de 80 worden gemarkeerd voor controle en de agent leert van wat uw team verstuurt.

Hoe krijgt u een gespecificeerde offerte?

  1. Neem contact op

    Plan een gesprek of mail lauri@erp-agent.com: noem uw ERP of ander systeem en ongeveer hoeveel offerte- en orderregels uw team per maand verwerkt.

  2. Bepaal samen de omvang

    We lopen koppelingen, artikeldata en eisen door, het liefst aan de hand van echte aanvragen.

  3. Ontvang de offerte

    Inrichtingskosten en maandabonnement, gespecificeerd en schriftelijk. U beslist voordat er werk begint.

  4. Spreek gegevens en toegang af

    Vóór de inrichting spreken we af welke gegevens de agent nodig heeft en tot welke systemen hij toegang krijgt. ERP Agent is AVG-conform (GDPR); zie beveiliging (in het Engels).

  5. Ga van start

    Eerst uw artikelbestand en offertehistorie. Uw binnendienst stuurt aanvragen vanaf het begin door naar uw agentmailbox of gebruikt de webapp; de ERP-koppeling volgt.

Welke prijsmodellen hanteren leveranciers van offertesoftware?

Vergelijkt u de kosten van offertesoftware bij meerdere leveranciers? Vraag dan steeds waarmee de prijs meegroeit en wat de software op elke regel doet. Hoe ERP Agent dat aanpakt, leest u bij AI voor de groothandel.

Welke prijsmodellen hanteren leveranciers van offertesoftware?
PrijsmodelDe prijs groeit mee metWaar u op let
Per gebruikerHet aantal mensen met een loginOf controleurs en beheerders elk een licentie nodig hebben
Per document, pagina of orderHet aantal verwerkte aanvragen of pagina’sHoe een aanvraag van 300 regels telt tegenover een van 3
VerbruikstegoedDe acties of interacties van de agentWat één aanvraag verbruikt en wat er gebeurt als het tegoed halverwege de maand op is
Inrichting + maandabonnement naar aantal regelsEenmalige inrichting op maat van uw bedrijf, daarna een maandbedrag dat afhangt van het aantal regels dat u verwerktWat de inrichting dekt, post voor post, en of gebruikers of documentsoorten extra kosten

ERP Agent werkt met het laatste model: een onbeperkt aantal gebruikers, en offerteaanvragen, aanbestedingen en verkooporders zijn altijd inbegrepen. De inrichting stemt de agent af op uw artikelbestand, klantcodes en ERP, en juist daardoor herkent hij de juiste artikelen in de afkortingen van uw klanten.

Wat kost handmatige offerte- en orderinvoer u nu?

De nuttigste vergelijking is die met wat het handwerk u vandaag kost. Volgens onze casestudy besteedt een binnendienstmedewerker gemiddeld 4 tot 7 minuten per regel aan het handmatig maken van offertes en orders. Handmatige kosten per maand = regels per maand × minuten per regel ÷ 60 × integrale uurkosten (brutoloon plus werkgeverslasten, gedeeld door de echt gewerkte uren).

Stel dat uw binnendienst 2.200 offerte- en orderregels per maand invoert tegen integrale uurkosten van € 48. Bij 4 tot 7 minuten per regel is dat ongeveer 147 tot 257 uur werk, of € 7.040 tot € 12.320 per maand. De rekentool (in het Engels) rekent het uit met uw eigen cijfers; meer uitgewerkte voorbeelden staan in wat handmatig offreren kost (in het Engels).

Met ERP Agent controleert een medewerker het voorbereide concept; regels onder de 80 zijn gemarkeerd. Meet de controletijd op een paar van uw eigen aanvragen. Netto besparing per maand = regels per maand × (handmatige minuten − controleminuten) ÷ 60 × integrale uurkosten − maandabonnement. Terugverdientijd in maanden = inrichtingskosten ÷ netto besparing per maand. Voor orderverwerking rekent u op dezelfde manier.

ERP Agent in cijfers

4–7 min
per regel bij het handmatig maken van offertes en orders, volgens onze casestudy
95%
gemiddelde automatiseringsgraad bij onze klanten
Meer dan 95%
nauwkeurigheid bij het automatiseren van offerteregels bij LVI-WaBeK
Live
bij groothandels in staal, installatietechniek en bevestigingsmiddelen

Welke vragen stelt u een leverancier over de prijs?

Stel ze aan elke leverancier die u vergelijkt en laat de antwoorden zwart op wit zetten. De gespecificeerde offerte van ERP Agent beantwoordt ze allemaal voordat u begint.

  • Wat dekken de inrichtingskosten, en wat wordt later apart gefactureerd?
  • Is de koppeling met uw ERP, CRM of ander systeem inbegrepen, of is dat een apart project?
  • Waarmee groeit het maandbedrag mee: gebruikers, documenten, regels of tegoed?
  • Zitten de kosten van de AI-modellen in de prijs, of worden ze per verbruik gefactureerd?
  • Bevatten de concepten uw klantprijzen, of alleen de artikelen?
  • Wat is de looptijd van het contract?

Veelgestelde vragen

Wat kost offerte-automatisering?

Dat hangt af van het prijsmodel: per gebruiker, per document, in verbruikstegoed, of inrichting plus maandabonnement. ERP Agent werkt met dat laatste model: de inrichting wordt afgestemd op uw bedrijf, het maandbedrag hangt alleen af van het aantal regels en het aantal gebruikers is onbeperkt. Alles staat vooraf gespecificeerd in uw offerte.

Werkt ERP Agent met ons ERP, en zit de koppeling in de prijs?

Ja. ERP Agent integreert met Exact, AFAS, Business Central, SAP en elk ander ERP- of CRM-systeem. Wij richten de koppeling voor uw bedrijf in tijdens de onboarding, als onderdeel van de inrichting en gespecificeerd in de offerte. Zie hoe offertes in uw ERP, CRM of ander systeem komen.

Wij werken met Exact, AFAS of Business Central. Wat betekent dat voor de kosten?

ERP Agent werkt met uw pakket: wij richten de koppeling met Exact, AFAS, Business Central of elk ander ERP voor uw bedrijf in tijdens de onboarding, als onderdeel van de inrichting. Met een artikelbestand gaat u nog dezelfde week van start.

Kunnen we beginnen voordat ons ERP gekoppeld is?

Ja. U begint met een artikelbestand: uw binnendienst stuurt aanvragen door naar de agentmailbox, controleert het concept en exporteert het als Excel of als orderbestand voor uw ERP. Zodra de koppeling er is, bevatten de concepten klantprijzen en komen ze rechtstreeks in uw ERP.

Laten we naar uw offerteproces kijken

Vraag een gespecificeerde offerte aan

Noem uw ERP of ander systeem en stuur een paar echte aanvragen mee, ook de lastige. We bepalen samen de omvang en zetten de prijs op papier.

  • Uw aanvragen en artikelbestand
  • Uw prijzen en controleproces
  • Een duidelijke afbakening van de volgende stap
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Oprichter & CEO

Plan een gesprek van 30 minuten Vraag per e-mail een demo aan

Of mail rechtstreeks naar