Priser
Pris för offertautomatisering: startavgift och månadsavgift
Priset för offertautomatisering med ERP Agent består av en startavgift och en månadsavgift. Vid uppstarten anpassas agenten till ert artikelregister, era kunders koder och ert affärssystem, så ni betalar för just det arbete ert företag behöver. Månadsavgiften bestäms enbart av radvolymen: varje kund får obegränsat antal användare, och offertförfrågningar, anbud och kundorder ingår alltid. Ni får en specificerad offert skriftligt innan något börjar.
Hur fungerar prissättningen?
Startavgiften täcker anpassningen till ert företag: koppla era system, läsa in artikelregistret och era tidigare offerter och ställa in prisreglerna och de fasta rader som utkasten följer. Månadsavgiften täcker användningen varje månad, medan agenten fortsätter att lära sig av raderna som ert team skickar. Den bestäms enbart av hur många offert- och orderrader agenten förbereder: antalet användare är obegränsat, och offertförfrågningar, anbud och kundorder ingår alltid, så samma avgift täcker både offertautomatisering och automatisk orderregistrering.
ERP Agent är det första agentiska AI-lagret för grossisthandelns affärssystem (på engelska). Det arbetar ovanpå det affärssystem, CRM eller annat system ni redan har, så det finns inget systembyte att budgetera för.
Vad avgör hur stor uppstarten blir?
Tre saker styr omfattningen, och var och en specificeras i er offert.
| Det som styr | Det vi tittar på |
|---|---|
| Integrationer: var förfrågningarna kommer in och var utkasten hamnar | ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves och alla andra affärssystem eller CRM, och kundernas förfrågningar kommer in via Microsoft 365 / Outlook. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och med en artikelfil (på engelska) kommer ni igång redan samma vecka. |
| Produktdata: det agenten identifierar artiklarna utifrån | Artikelregistret, ur affärssystemet eller som fil; tidigare offerter att lära av; kundernas egna artikelkoder, även koder som motsvarar en fast uppsättning artiklar; korsreferenser från konkurrenters produktfamiljer till era egna; försäljningshistorik, så att agenten först tittar på det kunden faktiskt köper. |
| Ert företags behov: vad ett utkast måste innehålla | Prisregler och fasta avgiftsrader, till exempel en emballageavgift som prissätts i affärssystemet; exportformat, till exempel Excel eller en orderfil för import i affärssystemet; leverantörers orderbekräftelser eller materialcertifikat; API (på engelska) eller MCP (på engelska) för era egna system. |
Kundpriser direkt ur ert affärssystem
När affärssystemet är kopplat får varje utkast kundens egna priser och rabatter ur affärssystemets prislogik. Ni behöver ingen separat prislista, och säljaren kan ändra vilket pris som helst innan något skickas.
Var betalar sig ERP Agent snabbast?
- Förfrågningarna kommer som mejl, PDF, Excel eller Word. Agenten läser meddelandet och bilagorna, även skannade PDF:er.
- Kunderna skriver i förkortningar. Förkortningar, mått, artikelnummer och kundernas egna koder blir rätt artiklar i ert eget artikelregister.
- Listorna är långa. För hand tar 200 rader à 4–7 minuter 13–23 säljartimmar. Agenten förbereder en typisk förfrågan på 3–8 minuter och en på flera hundra rader på ungefär en halvtimme.
- Priserna beror på kunden. Kundpriser och rabatter hämtas ur ert affärssystem.
- Förfrågningarna kommer på flera språk. En förfrågan på ett språk matchas mot ett artikelregister på ett annat.
- Ert team har kontrollen. Varje rad får en matchningspoäng från 0 till 100, rader under 80 markeras för granskning och agenten lär sig av det ert team skickar.
Hur får ni en specificerad offert?
Hör av er
Boka ett samtal eller mejla lauri@erp-agent.com och berätta vilket affärssystem ni har och ungefär hur många offert- och orderrader ert team hanterar i månaden.
Gå igenom omfattningen
Vi går igenom integrationer, produktdata och behov, helst med några riktiga förfrågningar: ett fritextmejl, en PDF-inköpsorder, en projektlista i Excel.
Få offerten
Startavgift och månadsavgift, specificerade och skriftliga. Ni bestämmer innan något arbete börjar.
Kom överens om data och åtkomst
Före uppstarten kommer vi överens om vilka uppgifter agenten behöver och vilka system den får tillgång till. ERP Agent är GDPR-kompatibel; se säkerhet.
Kom igång
Artikelregister och offerthistorik först. Säljarna vidarebefordrar förfrågningar till er agentbrevlåda eller använder webbappen från start, och kopplingen till ert affärssystem, CRM eller annat system följer.
Hur prissätts offertautomatisering i allmänhet?
Jämför ni kostnaden för offert- och orderautomatisering? Fråga vad priset växer med.
| Modell | Priset växer med | Kontrollera |
|---|---|---|
| Per användare eller licens | Antalet personer med inloggning | Om granskare, inköpare och administratörer behöver var sin licens |
| Per dokument, sida eller order | Behandlade dokument, sidor eller order | Hur en förfrågan på 300 rader räknas jämfört med en på 3 rader |
| Förbrukningskrediter | AI-interaktioner eller agentåtgärder som förbrukas | Vad en förfrågan förbrukar och vad som händer när krediterna tar slut mitt i månaden |
| Startavgift + månadsavgift efter radvolym | En uppstart anpassad till ert företag, sedan en månadsavgift som bestäms av antalet rader ni hanterar | Vad startavgiften täcker, post för post, och om användare eller dokumenttyper kostar extra |
ERP Agent använder den sista modellen: antalet användare är obegränsat, och offertförfrågningar, anbud och kundorder ingår alltid. Uppstarten anpassar agenten till ert artikelregister, era kunders koder och ert affärssystem, och det är just det som gör att den identifierar rätt artiklar ur kundens förkortningar.
Vad kostar manuell offert- och orderhantering i dag?
Den användbara jämförelsen är vad det manuella arbetet kostar i dag. Enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad på att ta fram offerter och order för hand. Manuell kostnad per månad = rader per månad × minuter per rad ÷ 60 × timkostnad (lön plus arbetsgivaravgifter, delat med faktiskt arbetade timmar). Kalkylatorn för offertkostnad (på engelska) räknar med era siffror.
Säg att ert team knappar in 1 800 offert- och orderrader i månaden med en timkostnad på 400 kr. Med 4–7 minuter per rad blir det 120–210 säljartimmar, eller 48 000–84 000 kr varje månad.
Med ERP Agent granskar en säljare det färdiga utkastet, och rader under 80 är markerade så att granskningen läggs där den behövs. Mät granskningstiden på några egna förfrågningar. Nettobesparing per månad = rader per månad × (minuter för hand − minuter för granskning) ÷ 60 × timkostnad − månadsavgift. Återbetalningstid i månader = startavgift ÷ nettobesparing per månad.
Formeln fångar inte snabbare svar till kunderna eller mer tid för försäljning, och det är ofta där ordern vinns.
ERP Agent i siffror
- 4–7 min
- per rad när en säljare skapar offerter och order för hand, enligt vår fallstudie
- 95 %
- automatisering i genomsnitt hos våra kunder
- Över 95 %
- träffsäkerhet i automatiseringen av offertrader hos LVI-WaBeK
- I drift
- hos grossister inom stål, VVS och fästelement
Vad ska ni fråga en leverantör om priset?
Ställ frågorna till varje leverantör ni jämför och be om skriftliga svar. ERP Agents specificerade offert besvarar var och en innan ni börjar.
- Vad täcker startavgiften, och vad faktureras senare?
- Ingår kopplingen till ert affärssystem, CRM eller annat system, eller är den ett separat projekt?
- Vad växer månadsavgiften med: användare, dokument, rader eller krediter?
- Ingår kostnaden för AI-modellerna, eller faktureras den efter förbrukning?
- Får utkasten era kundpriser, eller bara artiklarna?
- Hur lång är bindningstiden?
Vanliga frågor
Vad kostar en AI-agent för offerter?
Det beror på hur leverantören tar betalt: per användare, per dokument eller order, i förbrukningskrediter eller som startavgift plus månadsavgift. ERP Agent tar ut en startavgift och en månadsavgift som bestäms enbart av radvolymen. Antalet användare är obegränsat, och båda specificeras skriftligt innan ni börjar.
Varför finns ingen publik prislista?
För att ni betalar för den uppstart ert företag behöver, inte för ett genomsnitt. Att koppla affärssystemet med kundpriser, att koppla ett CRM och att börja med en artikelfil är olika jobb, och er offert prissätter just ert.
Fungerar ERP Agent med vårt affärssystem, och ingår integrationen i priset?
Ja. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag som en del av uppstarten, specificerad i offerten. Se integrationer med affärssystem.
Vi har Visma, Business Central eller Monitor. Vad betyder det för priset?
ERP Agent fungerar med ert affärssystem: vi sätter upp kopplingen till Visma, Business Central, Monitor eller vilket annat system ni har under uppstarten, och arbetet ingår i uppstartsavgiften. Med en artikelfil kommer ni igång redan samma vecka, och när kopplingen är klar får utkasten kundpriser och hamnar direkt i affärssystemet.
Lönar det sig om de största kunderna redan beställer via EDI?
Ja, för alla rader som fortfarande kommer som mejl, PDF eller Excel. Hos en VVS-grossist eller inom teknisk handel kommer de ofta från installatörer, projektkunder och nya kunder, och det är där ERP Agent sparar mest tid. Mer i guiden EDI eller e-post? och bland våra guider för grossister.
Läs också
- Offertautomatisering för grossister – från kundförfrågan till granskad offert
- Automatisk orderregistrering från e-post, PDF och Excel
- Automatisera offertförfrågningar och kundförfrågningar från e-post
- Integrationer med affärssystem för AI-offerter och order – oavsett vilket system ni har
- Offert- och orderautomatisering med AI för Monitor ERP
- ERP Agents säkerhet och GDPR: så hanterar vi er data
Låt oss titta på ert offertflöde
Be om en specificerad offert
Ta med namnet på ert affärssystem och några riktiga förfrågningar, gärna de krångliga. Vi går igenom uppstarten och ger er priset skriftligt.
- Era förfrågningar och er produktkatalog
- Er prissättning och granskningsprocess
- En tydlig avgränsning för nästa steg
Lauri Pelkonen
Grundare & VD
Boka ett samtal på 30 minuter Boka en demo via e-postEller använd adressen direkt