Hinnoittelu
Tarjousautomaation hinta tukkukaupalle: käyttöönotto ja kuukausimaksu
ERP Agentin tarjousautomaation hinta muodostuu kahdesta osasta: käyttöönotosta ja kuukausimaksusta. Käyttöönotossa agentti sovitetaan tuoteluetteloonne, asiakkaidenne koodeihin ja ERP-järjestelmäänne, joten maksatte juuri siitä työstä, jota yrityksenne tarvitsee. Kuukausimaksu määräytyy pelkästään rivimäärän mukaan: jokainen asiakas saa rajattoman määrän käyttäjiä, ja tarjouspyynnöt, tarjouskilpailut ja myyntitilaukset sisältyvät aina. Saatte eritellyn tarjouksen kirjallisena ennen aloitusta.
Miten ERP Agentin hinnoittelu toimii?
Käyttöönotossa agentti sovitetaan yritykseenne: järjestelmät kytketään, tuoteluettelo ja tarjoushistoria ladataan, ja luonnosten säännöt, kuten hinnoittelu ja vakiorivit, määritetään. Kuukausimaksu kattaa käytön sen jälkeen, ja agentti oppii jatkuvasti riveistä, jotka myyjänne lähettävät. Sen suuruus riippuu vain siitä, kuinka monta tarjous- ja tilausriviä agentti valmistelee: käyttäjiä on rajattomasti, ja tarjouspyynnöt, tarjouskilpailut ja myyntitilaukset sisältyvät kaikki hintaan.
ERP Agent on ensimmäinen agenttinen tekoälykerros tukkukaupan ERP-järjestelmille. Se toimii sen ERP-, CRM- tai muun järjestelmän päällä, joka teillä on jo käytössä, joten järjestelmänvaihtoprojektia ei tarvita.
Mikä vaikuttaa käyttöönoton laajuuteen?
Laajuuden ratkaisee kolme asiaa, ja jokainen niistä näkyy tarjouksessanne eriteltynä.
| Mikä vaikuttaa | Mitä käymme läpi |
|---|---|
| Integraatiot: mistä pyynnöt tulevat ja mihin luonnokset kirjataan | ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään, ja asiakkaiden pyynnöt tulevat Microsoft 365:n ja Outlookin kautta. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, ja tuoteluettelotiedostolla (englanniksi) pääsette alkuun jo samalla viikolla. |
| Tuotetiedot: mistä agentti tunnistaa oikeat tuotteet | Tuoteluettelo ERP:stä tai tiedostona; aiemmat tarjoukset, joista agentti oppii; asiakkaiden omat koodit, joista voi avautua sovittu joukko tuoteluettelon rivejä; myyntihistoria, jotta agentti katsoo ensin tuotteita, joita asiakas oikeasti ostaa; kilpailijoiden tuoteperheiden vastaavuudet omiin tuoteperheisiinne. |
| Yrityksen tarpeet: mitä luonnoksessa pitää olla | Hinnoittelusäännöt ja automaattiset vakiorivit, kuten pakkausrivi, jonka hinta tulee ERP:stä; vientimuodot, esimerkiksi Excel tai ERP:hen tuotava tilaustiedosto; toimittajien suuntaan tilausvahvistusten tarkistus tai ainestodistukset; REST API (englanniksi) tai MCP-palvelin (englanniksi) omille järjestelmillenne. |
Asiakashinnat suoraan ERP:stä
Kun ERP on kytketty, jokaiseen luonnokseen tulevat asiakkaan omat hinnat alennuksineen ERP:n hinnoittelulogiikasta. Erillistä hinnastoa ei tarvitse ylläpitää, ja myyjä voi silti muuttaa mitä tahansa hintaa ennen lähettämistä.
Missä ERP Agent maksaa itsensä nopeimmin takaisin?
- Pyynnöt tulevat sähköpostina, PDF:nä, Excelinä tai Word-tiedostona. Agentti lukee viestin ja liitteet, myös skannatut PDF:t.
- Asiakkaat kirjoittavat lyhenteillä. Agentti tunnistaa oikeat tuotteet tuoteluettelostanne lyhenteistä, mitoista, tuotenumeroista ja asiakkaiden omista koodeista.
- Listat ovat pitkiä. Käsin 200 riviä vie 4–7 minuutin rivivauhdilla 13–23 tuntia myyjän työaikaa. Agentti valmistelee tavallisen pyynnön 3–8 minuutissa ja usean sadan rivin pyynnön noin puolessa tunnissa.
- Hinnat riippuvat asiakkaasta. Asiakashinnat ja alennukset tulevat ERP:stä.
- Pyyntöjä tulee eri kielillä. Agentti tunnistaa oikeat tuotteet, vaikka pyyntö on kirjoitettu eri kielellä kuin tuoteluettelonne.
- Päätösvalta pysyy tiimillänne. Jokaisella rivillä on vastaavuuspisteet 0–100, alle 80 pisteen rivit merkitään tarkistettaviksi, ja agentti oppii siitä, mitä tiiminne lähettää.
Miten saatte eritellyn tarjouksen?
Ottakaa yhteyttä
Varatkaa puolen tunnin puhelu tai kirjoittakaa osoitteeseen lauri@erp-agent.com. Kertokaa, mikä ERP teillä on ja suunnilleen kuinka monta tarjous- ja tilausriviä tiiminne käsittelee kuukaudessa.
Käydään laajuus läpi
Katsomme integraatiot, tuotetiedot ja tarpeet yhdessä, mieluiten muutaman oikean tarjouspyynnön avulla. Mukaan kannattaa ottaa myös hankala pyyntö, vaikkapa urakan tarvikeluettelo tai skannattu PDF.
Saatte tarjouksen
Käyttöönotto ja kuukausimaksu eriteltyinä ja kirjallisina. Päätätte ennen kuin mitään työtä aloitetaan.
Sovitaan tiedot ja pääsyt
Ennen käyttöönottoa sovimme, mitä tietoja agentti tarvitsee ja mihin järjestelmiin se saa pääsyn. ERP Agent on GDPR-yhteensopiva; lisää tietoturvasta ja tietojen käsittelystä.
Aloitetaan
Ensin tuoteluettelo ja tarjoushistoria. Myyjät välittävät pyynnöt yrityksenne agentin postilaatikkoon tai käyttävät verkkosovellusta heti alusta, ja ERP-yhteys tulee perässä.
Miten tarjousten automatisointi yleensä hinnoitellaan?
Kun vertailette tarjousautomaation hintoja eri toimittajilla, kysykää ensin, mihin hinta on sidottu.
| Hinnoittelumalli | Mihin hinta sidotaan | Mitä kannattaa tarkistaa |
|---|---|---|
| Käyttäjäkohtainen lisenssi | Kirjautuvien käyttäjien määrä | Tarvitsevatko tarkistajat, ostajat ja pääkäyttäjät kukin oman lisenssin |
| Dokumentti-, sivu- tai tilauskohtainen hinta | Käsiteltyjen pyyntöjen tai sivujen määrä | Miten 200 rivin urakan tarvikeluettelo lasketaan verrattuna kolmen rivin sähköpostiin |
| Käyttöön perustuva saldo | Agentin toimenpiteet tai viestit | Paljonko yksi pyyntö kuluttaa ja mitä tapahtuu, kun saldo loppuu kesken kuukauden |
| Räätälöity projekti | Toteutuksen työmäärä; ylläpito usein erikseen | Kuka ylläpitää automaatiota, kun tuoteluettelo, hinnoittelu tai ERP muuttuu |
| Käyttöönotto ja rivimäärän mukainen kuukausimaksu | Yrityksellenne mitoitettu kertaluonteinen käyttöönotto ja sen jälkeen kuukausimaksu, joka määräytyy käsiteltyjen rivien mukaan | Mitä käyttöönotto sisältää eriteltynä, ja maksavatko käyttäjät tai dokumenttityypit erikseen |
ERP Agent käyttää viimeistä mallia: käyttäjiä on rajattomasti, ja tarjouspyynnöt, tarjouskilpailut ja myyntitilaukset sisältyvät aina. Käyttöönotossa agentti sovitetaan tuoteluetteloonne, asiakkaidenne koodeihin ja ERP:henne, ja juuri siksi se tunnistaa oikeat tuotteet asiakkaan lyhenteistä.
Mitä tarjousten käsin tekeminen maksaa teille nyt?
Hyödyllisin vertailukohta on se, mitä rivien näppäily maksaa teille tänään. Tapaustutkimuksemme mukaan myyjä käyttää tarjousten ja tilausten käsin tekemiseen keskimäärin 4–7 minuuttia riviä kohden. Käsityön kustannus kuukaudessa = rivit kuukaudessa × minuutit riviä kohden ÷ 60 × tuntikustannus. Tuntikustannus on palkka henkilösivukuluineen jaettuna tehdyillä työtunneilla. Tarjousrivin kustannuslaskuri (englanniksi) laskee sen teidän luvuillanne.
Oletetaan, että myyjänne näppäilevät 1 500 tarjous- ja tilausriviä kuukaudessa ja tuntikustannus on 48 €. Kun rivi vie 4–7 minuuttia, siihen kuluu 100–175 tuntia eli 4 800–8 400 € joka kuukausi.
ERP Agentin kanssa myyjä tarkistaa valmiin luonnoksen, ja alle 80 pisteen rivit on merkitty, joten tarkistus kohdistuu sinne, missä sitä tarvitaan. Mitatkaa tarkistukseen kuluva aika muutamalla omalla tarjouspyynnöllänne. Nettosäästö kuukaudessa = rivit kuukaudessa × (käsin kuluvat minuutit − tarkistukseen kuluvat minuutit) ÷ 60 × tuntikustannus − kuukausimaksu. Takaisinmaksuaika kuukausina = käyttöönoton hinta ÷ nettosäästö kuukaudessa.
Laskelmaan eivät mahdu nopeammat vastaukset asiakkaille ja myyjien aika asiakassuhteisiin, ja usein juuri ne ratkaisevat kaupan. Lisää aiheesta oppaassa tarjouksen vastausaika.
ERP Agent lukuina
- 4–7 min
- riviä kohden, kun myyjä tekee tarjoukset ja tilaukset käsin, tapaustutkimuksemme mukaan
- 95 %
- keskimääräinen automaatioaste asiakkaillamme
- Yli 95 %
- tarkkuus tarjousrivien automatisoinnissa LVI-WaBeKilla
- Käytössä
- teräs-, LVI- ja kiinniketukuissa
Mitä toimittajalta kannattaa kysyä hinnasta?
Kysykää nämä jokaiselta vertailemaltanne toimittajalta ja pyytäkää vastaukset kirjallisina. ERP Agentin eritelty tarjous vastaa jokaiseen ennen aloitusta. Muut valintaan liittyvät asiat käydään läpi oppaassa miten automatisoida tarjoukset.
- Mitä käyttöönotto sisältää, ja mitä laskutetaan myöhemmin?
- Sisältyykö yhteys ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne, vai onko se erillinen projekti?
- Mihin kuukausimaksu on sidottu: käyttäjiin, dokumentteihin, riveihin vai saldoon?
- Sisältyvätkö tekoälymallien kustannukset hintaan, vai laskutetaanko ne käytön mukaan?
- Tuleeko luonnoksiin asiakaskohtaiset hinnat vai pelkät tuotteet?
- Kuinka pitkä sitoutuminen on?
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarjousten automatisointi maksaa?
Se riippuu toimittajan hinnoittelumallista: hinta voidaan sitoa käyttäjiin, käsiteltyihin dokumentteihin, käyttösaldoon tai projektin työmäärään. ERP Agentin hinta muodostuu käyttöönotosta ja kuukausimaksusta, joka määräytyy pelkästään rivimäärän mukaan. Käyttäjiä on rajattomasti, ja molemmat eritellään kirjallisesti ennen aloittamista.
Hinnoitellaanko tarjousautomaatio kuukausittain vai tarjouskohtaisesti?
Molempia on tarjolla, samoin käyttäjäkohtaisia lisenssejä ja käyttösaldoja. ERP Agentilla on kertaluonteinen käyttöönotto ja kuukausimaksu, joka määräytyy käsiteltävien tarjous- ja tilausrivien määrän mukaan. Käyttäjiä on rajattomasti, ja molemmat eritellään tarjouksessa.
Miksi ERP Agentilla ei ole julkista hinnastoa?
Koska maksatte siitä käyttöönotosta, jota yrityksenne tarvitsee, ettekä keskiarvosta. ERP:n kytkeminen asiakashintoineen, CRM-yhteys ja aloitus tuoteluettelotiedostosta ovat eri töitä, ja tarjouksenne hinnoittelee juuri teidän työnne.
Toimiiko ERP Agent meidän ERP-järjestelmämme kanssa, ja sisältyykö integraatio hintaan?
Toimii. ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään. Rakennamme yhteyden yrityksellenne osana käyttöönottoa, eriteltynä tarjouksessa. Katso, miten tarjoukset siirtyvät ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne.
Voimmeko aloittaa ennen kuin ERP on kytketty?
Voitte. Aloittakaa tuoteluettelotiedostolla: myyjät välittävät pyynnöt agentin postilaatikkoon, tarkistavat luonnoksen ja vievät sen Exceliin tai ERP:hen tuotavaksi tilaustiedostoksi. Kun ERP kytketään, luonnoksiin tulevat asiakashinnat ja ne kirjautuvat suoraan ERP:hen.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Tuoteluettelotiedostolla pääsette alkuun jo samalla viikolla, ja myyjät käyttävät agenttia sähköpostin ja verkkosovelluksen kautta heti alusta. ERP-yhteyden aikataulu sovitaan yhdessä ennen kuin työ alkaa.
Lue myös
- Tarjousten automatisointi tukkukaupalle: tarjouspyynnöstä tarjoukseksi tekoälyllä
- Myyntitilausten automatisointi tukkukaupalle: sähköpostista ERP:hen
- ERP-integraatiot tarjous- ja tilausautomaatioon – mihin tahansa ERP-järjestelmään
- Tarjousten ja tilausten automatisointi tekoälyllä Business Centraliin
- Lemonsoft-integraatio: tarjouspyynnöstä tarkistettu tarjous Lemonsoftiin
- Miten automatisoida tarjoukset tukkukaupassa: opas vaihe vaiheelta
Tutustu ERP Agentiin
Pyytäkää eritelty tarjous
Tuokaa puheluun ERP-järjestelmänne nimi ja muutama oikea tarjouspyyntö, myös hankalia. Käymme laajuuden läpi kanssanne ja annamme hinnan kirjallisena.
- Näe tarjousagentti käytännössä
- Kysy oman yrityksenne tarpeista
- Sovitaan seuraavat askeleet
Lauri Pelkonen
Perustaja ja toimitusjohtaja
Varaa 30 minuutin puhelu Pyydä demo sähköpostillaVoit myös kirjoittaa suoraan