Direct naar de inhoud

Branches

AI per branche in de groothandel: offertes en orders automatiseren

In elke branche van de groothandel werkt AI alleen als de software de vaktaal leest: staalkwaliteiten en zaaglengtes, kanaalmaten en brandwerendheid, DIN-codes, codes van gereedschapsfabrikanten. ERP Agent, live bij groothandels in staal, installatietechniek (HVAC) en bevestigingsmaterialen, herkent de juiste artikelen in uw assortiment, haalt klantprijzen op en zet een offerte of verkooporder klaar die uw binnendienst controleert voordat er iets in uw ERP, CRM of ander systeem komt.

Demo aanvragen

In welke branches is ERP Agent al live?

In de staalhandel, installatietechniek en bevestigingsmaterialen. Voor groothandels in Nederland en België loopt elke branchepagina een typische aanvraag regel voor regel door.

Staalhandel en metaalhandel

Aanvragen op kwaliteit, profiel en lengte (“HEA 200 S355, 3 st. à 4.350 mm”). De agent rekent om naar kilo’s, meters of stuks en zet een zaagregel klaar als de maat afwijkt van de handelslengte.

Groothandel in bevestigingsmaterialen

DIN- of ISO-code, draadmaat, lengte, sterkteklasse en afwerking op één regel; de agent gebruikt die getallen (DIN 933, M10 x 40, 8.8) om maatvarianten uit elkaar te houden.

Werkt AI ook in de elektrotechnische, sanitair- en technische groothandel?

Dezelfde agent en hetzelfde controlescherm kunnen ook aanvragen uit deze branches en de gereedschapsgroothandel verwerken. Elke pagina toont een voorbeeldaanvraag uit die branche.

Elektrotechnische groothandel

Materiaallijsten van installateurs waarin spanning en IP-klasse het artikel bepalen: vraagt de regel om 24 V, dan zakt een 230V-uitvoering naar achteren.

Sanitair- en verwarmingsgroothandel

Bestellijsten voor leidingwerk, verwarming en sanitair (“T-stuk 15 mm knel”, “vloerverwarmingsverdeler 6 groepen”). Is de extra controle voor uw bedrijf ingeschakeld, dan wijst de agent op toebehoren die er doorgaans bij horen, en beslist de binnendienst of ze erbij komen.

Gereedschapsgroothandel en verspaning

Boren, tappen en wisselplaten op kwaliteit, DIN-nummer of het artikelnummer van een ander merk. Via uw kruisverwijzingslijst komt uw gelijkwaardige productfamilie bovenaan, en maten en norm bepalen het exacte artikel.

Technische groothandel en MRO

Gemengde onderhoudslijsten (lagers, V-snaren, handschoenen) met de materiaalnummers van de klant, soms in een andere taal dan uw assortiment. De agent koppelt over taalgrenzen heen en zet klantcodes om naar uw artikelen.

Ook voor deze branches

Wat is in elke branche hetzelfde?

Volledig uitgelegd bij offertes automatiseren, orderverwerking automatiseren en AI in de groothandel.

  1. De aanvraag komt binnen

    Uw medewerker stuurt de e-mail door naar de agentmailbox van uw bedrijf of zet de aanvraag in de webapp; PDF (ook gescand), Excel, Word en afbeeldingen worden gelezen.

  2. De juiste artikelen worden herkend

    Afkortingen, maten, fabrikantnummers en klantartikelnummers worden gekoppeld aan uw assortiment.

  3. De klantprijzen komen erbij

    Uit de gegevens en regels die voor uw bedrijf zijn ingesteld; elke prijs is aan te passen.

  4. De binnendienst keurt goed

    Elke regel krijgt een matchscore van 0 tot 100; regels onder 80 worden gemarkeerd. Standaard komt er niets in uw ERP, CRM of ander systeem zonder controle door een medewerker.

In cijfers

Meer dan 95%
LVI-WaBeK: nauwkeurigheid bij het automatiseren van offerteregels
95%
gemiddelde automatiseringsgraad bij onze klanten
4–7 min
per regel als offertes en orders met de hand worden gemaakt, volgens onze casestudy

Staat uw branche er niet tussen?

Dezelfde stappen gelden in elke branche die vanuit een vast assortiment verkoopt en aanvragen per e-mail, PDF of Excel krijgt, in de woorden van de klant. Orders via EDI (zoals DICO) of uw webshop lopen gewoon door; ERP Agent neemt de rest voor zijn rekening. Neem een paar eigen aanvragen mee, dan laten we zien hoe de agent ze verwerkt.

Veelgestelde vragen

Voor welke soorten groothandel is ERP Agent geschikt?

ERP Agent is live bij groothandels in staal, installatietechniek (HVAC) en bevestigingsmaterialen; onze gepubliceerde case is LVI-WaBeK (in het Engels), een installatiegroothandel. Omdat de agent vanuit uw eigen assortiment werkt, kan hij ook aanvragen in de elektrotechnische, sanitair-, gereedschaps- en technische groothandel verwerken.

Heeft elke branche eigen AI-offertesoftware nodig?

Niet met ERP Agent. Eén agent werkt vanuit uw assortiment en prijzen, met de controles die branches nodig hebben: maten en klassen (DN50, 24 V, EI60), omrekenen en zaagregels voor staal, en klantcodes die uitklappen tot een vaste set artikelregels. Daarnaast leert hij van wat uw team verstuurt: schrijft een klant hetzelfde, dan kiest hij hetzelfde artikel.

Met welke ERP-systemen werkt het?

Met elk ERP-systeem. ERP Agent integreert met Exact, AFAS, Business Central, SAP en elk ander ERP- of CRM-systeem. Wij richten de koppeling voor uw bedrijf in tijdens de onboarding, en u kunt dezelfde week starten met een artikelbestand. Zie ERP-koppelingen.

Hoe testen we het in onze eigen branche?

Neem een paar echte aanvragen mee, ook de lastige; we spreken af welke gegevens en koppeling nodig zijn voor een test op uw assortiment. De prijs bestaat uit inrichtingskosten en een maandabonnement; zie prijzen. Wat handmatige offertes u nu kosten, rekent u na met de rekentool (in het Engels).

Laten we naar uw offerteproces kijken

Neem aanvragen uit uw branche mee

Stuur een paar aanvragen waar uw binnendienst veel tijd aan kwijt is, en we laten zien hoe de agent ze verwerkt.

  • Uw aanvragen en artikelbestand
  • Uw prijzen en controleproces
  • Een duidelijke afbakening van de volgende stap
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Oprichter & CEO

Plan een gesprek van 30 minuten Vraag per e-mail een demo aan

Of mail rechtstreeks naar