ERP-koppelingen voor offerte- en orderautomatisering, met elk ERP-systeem

• Werkt bovenop uw ERP. Geen vervangingstraject: artikelen, klanten en prijzen blijven in uw ERP, en ERP Agent bereidt de offertes en orders voor die daar terechtkomen.
• Elk ERP, CRM of ander systeem. De grote ERP-pakketten en precies het pakket dat u gebruikt. Wij richten de koppeling voor u in, zodat uw IT-afdeling dat niet hoeft te doen.
• Dezelfde week aan de slag. Begin met een artikelbestand terwijl wij de ERP-koppeling inrichten. De binnendienst houdt al die tijd dezelfde mailbox en hetzelfde controlescherm.
• Uw team houdt de regie. De agent bereidt voor, de binnendienst beslist: er gaat niets naar een klant of naar uw ERP zonder goedkeuring.

De tijd in het offerteproces gaat zitten in het regel voor regel overtikken van de lijst van de klant in het ERP: volgens onze casestudy besteedt een verkoper gemiddeld 4–7 minuten per regel aan het handmatig maken van offertes en orders. Is uw ERP gekoppeld, dan doen offertes automatiseren en orderverwerking automatiseren dat werk in uw ERP:

1. 01

   Zoekt de klant op

   De agent herkent de klant uit de aanvraag in het klantenbestand van uw ERP en markeert het concept voor de binnendienst als er geen klant past.

2. 02

   Herkent de juiste artikelen

   Afkortingen, maten, artikelnummers en eigen codes van de klant, zoals “RVS-bocht 90° 42,4”, worden herkend als het juiste artikel in uw assortiment, ook als de aanvraag in een andere taal is geschreven dan uw artikelomschrijvingen.

3. 03

   Haalt klantprijzen op

   Uit de prijslogica van uw ERP, kortingen inbegrepen. De binnendienst kan elke prijs aanpassen voordat de offerte de deur uitgaat.

4. 04

   Controleert elke code

   Elke artikelcode wordt vóór het wegschrijven gecontroleerd in het ERP, zodat een offerte nooit een code bevat die uw ERP niet kent.

5. 05

   Schrijft na goedkeuring

   Elke regel krijgt een matchscore van 0 tot 100, en regels onder de 80 worden gemarkeerd voor controle. Na goedkeuring ontstaat de offerte of verkooporder in uw ERP, CRM of ander systeem.

Het koppelen van uw ERP hoort bij de onboarding, en wij doen het werk:

• API-toegang, beperkt tot het werk. De standaard-API van uw ERP, met inloggegevens of een app-registratie die artikelen, klanten en prijzen leest en offertes en verkooporders aanmaakt. Meer niet.
• Uw artikelbestand vanaf dag één. Uw assortiment wordt uit een bestand geladen, bijvoorbeeld een CSV-export uit uw ERP, en de agent herkent daaruit op elke regel het juiste artikel terwijl de koppeling wordt ingericht. De binnendienst downloadt het gecontroleerde concept als Excel of in het importformaat van uw ERP. Meer over beginnen met een artikelbestand (in het Engels).
• Daarna direct in uw ERP. Zodra de koppeling staat, komen goedgekeurde offertes en orders direct in uw ERP, CRM of ander systeem, geprijsd met de eigen prijslogica van uw ERP.

• Offertes en verkooporders automatiseren in Exact Online en Exact Globe AI-agent voor Exact Online en Exact Globe: zet klantaanvragen uit e-mail, PDF en Excel om in offertes en verkooporders met de juiste artikelen en prijzen.
• Offertes en verkooporders automatiseren in AFAS Profit AI-agent voor AFAS Profit: zet klantaanvragen uit e-mail, PDF en Excel om in verkoopoffertes en verkooporders met de juiste artikelen en klantprijzen.
• Offertes en verkooporders automatiseren in Business Central met AI AI-agent voor Dynamics 365 Business Central: leest klantaanvragen, herkent de juiste artikelen, haalt klantprijzen op en maakt offertes en orders aan.
• Offertes en verkooporders in SAP S/4HANA automatiseren met AI AI-agent voor SAP S/4HANA: leest aanvragen uit e-mail, PDF en Excel, herkent het materiaal, prijst in S/4HANA en maakt gecontroleerde offertes en orders.
• Offertes en verkooporders in SAP Business One automatiseren met AI AI voor SAP Business One: zet mails, PDF’s en Excel-lijsten van klanten via de Service Layer om in offertes en verkooporders, met de prijs per klant.
• Offertes en verkooporders automatiseren in Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management AI-agent voor Dynamics 365 Supply Chain Management (F&O): maakt van gemailde aanvragen verkoopoffertes en orders, geprijsd via uw handelsovereenkomsten.
• Offertes en verkooporders automatiseren met AI in Visma AI-agent voor Visma Net ERP, Business NXT, Netvisor en Nova: zet aanvragen per e-mail om in offertes en verkooporders met de juiste artikelen en prijzen.
• Offertes en verkooporders automatiseren in Odoo AI-agent voor Odoo Verkoop: zet klantaanvragen uit e-mail, PDF en Excel om in offertes en verkooporders met de juiste producten en klantprijzen.
• Jeeves ERP AI: van klantaanvraag naar offerte of verkooporder in Jeeves AI-agent voor Jeeves ERP: zet klantaanvragen uit e-mail, PDF en Excel om in offertes en verkooporders, met de juiste artikelen en klantprijzen uit Jeeves.