ERP-integraatiot tarjous- ja tilausautomaatioon – mihin tahansa ERP-järjestelmään

• Toimii nykyisen ERP:nne päällä. Ei järjestelmävaihtoa: tuotteet, asiakkaat ja hinnat pysyvät ERP:ssänne, ja ERP Agent valmistelee tarjoukset ja tilaukset, jotka kirjataan sinne.
• Mikä tahansa ERP-, CRM- tai muu järjestelmä. Suurimmat ERP-järjestelmät ja juuri se, joka teillä on käytössä. Rakennamme yhteyden puolestanne, joten IT-tiiminne ei tarvitse.
• Käyttöön jo samalla viikolla. Aloittakaa tuoteluettelotiedostolla sillä aikaa, kun rakennamme ERP-yhteyden. Myyjien postilaatikko ja tarkistusnäkymä pysyvät samoina koko ajan.
• Tiimi päättää. Agentti valmistelee, myyjä hyväksyy: asiakkaalle tai ERP:hen ei mene mitään ilman hyväksyntää.

Tarjousten aika kuluu siihen, että asiakkaan lista näppäillään ERP:hen rivi kerrallaan: tapaustutkimuksemme mukaan myyjältä kuluu keskimäärin 4–7 minuuttia riviä kohden, kun tarjoukset ja tilaukset tehdään käsin. Kun ERP on kytketty, tarjousten automatisointi ja myyntitilausten automatisointi tekevät tämän työn ERP:ssänne:

1. 01

   Tunnistaa asiakkaan

   Agentti tunnistaa asiakkaan pyynnön tiedoista ERP:n asiakasrekisteristä ja merkitsee luonnoksen myyjälle, jos asiakasta ei löydy.

2. 02

   Tunnistaa oikeat tuotteet

   Lyhenteet, mitat, tuotenumerot ja asiakkaan omat koodit yhdistetään ERP:n nimikkeisiin: ”RHS 60x40x3 6m” saa oikean tuotekoodin. Agentti löytää tuotteen myös silloin, kun pyyntö on suomeksi ja nimikkeet ruotsiksi tai englanniksi.

3. 03

   Hakee asiakashinnat

   Asiakaskohtaiset hinnat alennuksineen tulevat ERP:n omasta hinnoittelulogiikasta, ja myyjä voi muuttaa niitä ennen lähetystä.

4. 04

   Tarkistaa jokaisen koodin

   Jokainen tuotekoodi tarkistetaan ERP:stä ennen kirjausta, joten tarjoukseen ei koskaan päädy koodia, jota ERP ei tunne.

5. 05

   Kirjaa, kun myyjä hyväksyy

   Agentti pisteyttää jokaisen rivin vastaavuuden asteikolla 0–100 ja merkitsee alle 80 pisteen rivit tarkistettaviksi. Kun myyjä hyväksyy, tarjous tai myyntitilaus syntyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne.

ERP:n kytkeminen kuuluu käyttöönottoon, ja me teemme työn:

• Rajapintapääsy vain tarvittavaan. ERP:nne vakiorajapinta ja tunnukset tai sovellusrekisteröinti, joilla luetaan tuotteet, asiakkaat ja hinnat ja luodaan tarjoukset ja myyntitilaukset. Ei muuta.
• Tuoteluettelo heti alusta. Viette tuoteluettelon ERP:stä esimerkiksi CSV-tiedostona, ja agentti tunnistaa siitä oikeat tuotteet jokaiselle riville sillä aikaa, kun yhteys rakennetaan. Myyjä lataa tarkistetun luonnoksen Excelinä tai ERP:nne tuontimuodossa. Lue lisää aloituksesta tuoteluettelotiedostolla (englanniksi).
• Sitten suoraan ERP:hen. Kun yhteys on käytössä, hyväksytyt tarjoukset ja tilaukset siirtyvät suoraan ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne ERP:n omin hinnoin.

• Tarjousten ja tilausten automatisointi tekoälyllä Business Centraliin Tekoälyagentti Business Centraliin: tunnistaa pyyntöjen tuotteet, hakee asiakashinnat ja luo myyjän hyväksymät myyntitarjoukset ja myyntitilaukset.
• Tarjousten ja myyntitilausten automatisointi tekoälyllä SAP S/4HANAssa Tekoälyagentti SAP S/4HANAan: lukee sähköpostin, PDF:n tai Excelin, tunnistaa materiaalit, hinnoittelee rivit S/4HANAssa ja luo tarjoukset ja tilaukset.
• Tarjousten ja tilausten automatisointi tekoälyllä SAP Business Onessa Tekoäly SAP Business Oneen: asiakkaiden sähköpostit, PDF:t ja Excelit tarjouksiksi ja myyntitilauksiksi Service Layerin kautta, asiakkaan omilla hinnoilla.
• Visma-tarjousautomaatio: tarjoukset ja myyntitilaukset tekoälyllä Tekoälyagentti Netvisoriin, Visma Novaan, Visma Netiin ja Business NXT:hen: tarjoukset ja myyntitilaukset oikeilla tuotteilla ja asiakashinnoilla.
• Lemonsoft-integraatio: tarjouspyynnöstä tarkistettu tarjous Lemonsoftiin ERP Agentin Lemonsoft-integraatio lukee tuotteet, asiakkaat ja asiakashinnat Lemonsoftista ja kirjaa myyjän hyväksymät tarjoukset Lemonsoftin API:n kautta.
• Tarjousten ja tilausten automatisointi tekoälyllä IFS Cloudiin Tekoälyagentti IFS Cloudiin: sähköpostipyynnöistä myyntitarjouksia ja asiakastilauksia oikeilla myyntinimikkeillä ja asiakashinnoilla, myyjän hyväksymänä.
• Jeeves-integraatio: tarjoukset ja myyntitilaukset tekoälyllä suoraan Jeevesiin Jeeves-integraatio tekoälyllä: agentti tunnistaa pyydetyt tuotteet, hakee asiakashinnat Jeevesistä ja kirjaa tarkistetut tarjoukset ja myyntitilaukset.
• Outlook-tarjouspyynnöt ERP:hen Microsoft 365:n kautta Outlook-tarjouspyynnöt ERP:hen: myyjä välittää viestin agentin postilaatikkoon (Microsoft 365), ja ERP Agent valmistelee tarjouksen tai myyntitilauksen.