Integrationer med affärssystem för AI-offerter och order – oavsett vilket system ni har

• Arbetar ovanpå ert affärssystem. Inget systembyte: artiklar, kunder och priser stannar i affärssystemet, och ERP Agent förbereder offerterna och ordern som hamnar där.
• Alla affärssystem, CRM och andra system. De stora affärssystemen och just det ni kör. Vi sätter upp kopplingen åt er, så att er IT-avdelning slipper.
• I gång samma vecka. Börja med en artikelfil medan vi sätter upp kopplingen till affärssystemet. Säljarna behåller samma brevlåda och granskningsvy hela tiden.
• Ert team bestämmer. Agenten förbereder, säljaren beslutar: inget når en kund eller ert affärssystem utan godkännande.

Tiden i offertarbetet går åt till att knappa in kundens lista i affärssystemet rad för rad: enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad när offerter och order skapas för hand. När affärssystemet är kopplat gör offertautomatiseringen och den automatiska orderregistreringen det arbetet i ert system:

1. 01

   Hittar kunden

   Agenten identifierar kunden ur förfrågan i affärssystemets kundregister och flaggar utkastet för säljaren om ingen kund matchar.

2. 02

   Identifierar rätt artiklar

   Förkortningar, mått, artikelnummer och kundens egna koder kopplas till artiklar i ert register, även när förfrågan är skriven på ett annat språk än era artikelnamn.

3. 03

   Hämtar kundpriser

   Kundpriserna, rabatter inräknade, kommer ur affärssystemets egen prislogik, och säljaren kan ändra varje pris innan offerten skickas.

4. 04

   Kontrollerar varje kod

   Varje artikelkod kontrolleras mot affärssystemet innan något skrivs, så en offert innehåller aldrig en kod som affärssystemet inte känner till.

5. 05

   Skriver när säljaren har godkänt

   Varje rad får en matchningspoäng från 0 till 100, och rader under 80 markeras för granskning. När säljaren godkänner skapas offerten eller kundordern i ert affärssystem, CRM eller annat system.

Kopplingen till affärssystemet ingår i uppstarten, och vi gör jobbet:

• API-åtkomst bara för det som behövs. Affärssystemets standard-API, med inloggningsuppgifter eller en appregistrering som läser artiklar, kunder och priser och skapar offerter och kundorder. Inget mer.
• Artikelregistret från första dagen. Ni exporterar det, till exempel som CSV, och agenten identifierar rätt artiklar ur det på varje rad medan kopplingen sätts upp. Säljaren laddar ner det granskade utkastet som Excel eller i ert affärssystems importformat. Mer om att börja med en artikelfil (på engelska).
• Sedan direkt in i affärssystemet. När kopplingen är på plats hamnar godkända offerter och order direkt i ert affärssystem, CRM eller annat system, prissatta med affärssystemets egen logik.

• Offert- och orderautomatisering med AI för Monitor ERP AI-agent för Monitor ERP (G5): gör mejlade förfrågningar till offerter och kundorder i Monitor med rätt artiklar och kundpriser, efter granskning.
• Offert- och orderautomatisering med AI för Visma AI-agent för Visma Net ERP, Business NXT, Netvisor och Nova: gör mejlade förfrågningar till offerter och kundorder med rätt artiklar och kundpriser.
• AI-automatisering av offerter och order i Business Central AI-agent för Dynamics 365 Business Central: läser kundförfrågningar, hittar rätt artiklar, hämtar kundpriser och skapar granskade offerter och order.
• Offert- och orderautomatisering med AI för IFS Cloud AI-agent för IFS Cloud: gör mejlade förfrågningar till försäljningsofferter och kundorder med rätt försäljningsartiklar och kundpriser, efter granskning.
• Jeeves ERP AI: från kundens mejl till offert eller kundorder i Jeeves AI-agent för Jeeves ERP: läser mejl, PDF och Excel, hittar rätt artiklar, hämtar kundpriser ur Jeeves och skapar granskade offerter och kundorder.
• Automatisera offerter och kundorder i SAP S/4HANA med AI AI-agent för SAP S/4HANA: läser mejl, PDF och Excel, hittar rätt material, prissätter i S/4HANA och skapar granskade offerter och kundorder via OData.
• Offerter och kundorder i SAP Business One med AI AI för SAP Business One: gör kundernas mejl, PDF:er och Excel-listor till offerter och kundorder via Service Layer, med varje kunds egna priser.
• Offert- och orderautomatisering med AI för Infor M3 AI-agent för Infor M3: gör mejlade förfrågningar till offerter och kundorder via M3:s MI-program, med rätt artiklar och kundens nettopriser.
• Automatisera orderhantering i Outlook med Microsoft 365 Automatisera orderhantering och offertförfrågningar i Outlook: säljarna vidarebefordrar till en agentbrevlåda och granskar sedan offerten eller ordern.