Ventiler, flänsar och rördelar
AI-offerter för grossister i rördelar, ventiler och flänsar
Med AI-offerter för grossister i rördelar och ventiler blir kundens förfrågan – ett mejl, en materialförteckning i PDF eller en Excel-lista – ett offertutkast ur ert eget artikelregister med kundens priser. ERP Agent identifierar rätt artikel för varje rad, kontrollerar angiven DN, PN och dimension och ger varje rad en matchningspoäng från 0 till 100. En säljare godkänner utkastet, och offerten hamnar i ert affärssystem, CRM eller annat system.
Hur ser en förfrågan ut hos en grossist i ventiler och rördelar?
Förfrågningarna kommer från underhållsavdelningar på bruk och kraftvärmeverk, kommunala VA-bolag, industrirörfirmor, VVS-installatörer och varv. En del är projektlistor på några hundra rader i PDF eller Excel inför en ombyggnad eller ett underhållsstopp. Andra är ett mejl på två rader från en rörmontör, en mobilbild på en ventils typskylt eller en inköpsorder med kundens egna materialnummer.
Varje rad ska bli en artikel bland nästan likadana varianter: DN40 eller DN50, PN16 eller PN40, flänsad, gängad eller med svetsändar, mässing, segjärn eller syrafast, fullt eller reducerat genomlopp. Enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad när offerter och order skapas för hand. En projektlista på 150 rader blir då 10–17,5 timmars arbete medan stoppet närmar sig.
Hur läser agenten DN, PN och branschens förkortningar?
| Kunden skriver | Så hanterar ERP Agent det |
|---|---|
| ”Kulventil DN50 PN40 rf fl” | Angiven DN och PN jämförs med varje kandidat, så en kulventil i PN16 rankas lägre. |
| ”Svetsfläns DN100 PN16 typ 11 1.4404” | Flänstyp, storlek, tryckklass och material läses ur raden; siffrorna skiljer DN80, DN100 och DN125. |
| ”Kulventil 1/2" inv/inv mässing” | Dimension, gänga och material matchas mot er artikeltext; resonemanget visar vad som matchade. |
| ”Svetsböj 90° 3D 60,3x2,0” | Ytterdiameter och godstjocklek skiljer 60,3x2,0 från 60,3x2,6; radien, 3D eller 2D, jämförs med er artikeltext. |
| ”Backventil DN80”, typ anges inte | Raden får lägre poäng, resonemanget noterar att typen saknas och den andra typen ligger ett klick bort som alternativ. Med försäljningshistorik kommer kundens vanliga val fram. |
| Ett RSK-nummer på en VVS-ventil | RSK-numret söks bland era artikelnummer och i era artikeltexter, och beskrivningen på raden vägs in i matchningen. |
| Kundens eget materialnummer | Lärs in från tidigare offerter och skickade rader; koden står kvar på raden. |
| En kod för en flänssats | När koden är uppsatt för ert företag delar agenten upp den i sina fasta rader: flänsar, packning och skruvsats. |
Hur blir en förfrågan på ventiler och rördelar en offert?
Förfrågan kommer in
Säljaren vidarebefordrar mejlet till ert företags agentbrevlåda eller klistrar in det i webbappen. PDF (även skannade), Excel, CSV, Word och bilder läses, och agenten identifierar kunden i ert kundregister utifrån förfrågan och flaggar direkt om ingen kund matchar.
Rader blir artiklar
Formuleringar som ert team redan har bekräftat går till samma artikel igen. Övriga rader söks på kod, siffror och beskrivning, även när förfrågan är på engelska och registret på svenska.
Kontroller
Angiven DN, PN och dimension jämförs med varje kandidat. När den andra kontrollen är aktiverad för ert företag skickar den tillbaka fel matchningar för en ny sökning och kan påminna säljaren om packningar och skruvsatser till flänsarna; beslutet ligger hos säljaren. Agenten gissar aldrig: en rad utan rimlig träff hamnar på er platshållarkod med kundens text kvar.
Pris, granskning och överföring
Kundpriserna kommer ur de data och regler som är uppsatta för ert företag, och säljaren kan ändra varje pris. Säljaren godkänner, och offerten eller kundordern skrivs till ert affärssystem, CRM eller annat system.
Exempel: materiallistan till en pumpstation, rad för rad
Priserna är utelämnade här; i ett riktigt utkast hämtas de enligt er prissättning.
Mejl med PDF-bilaga: ”Hej! Bifogar materiallistan för ombyggnaden av pumpstation 3. Kan ni lämna pris senast torsdag?”
- Kulventil DN50 PN40 rf flänsad – 6 st
- Svetsfläns DN100 PN16 typ 11 1.4404 – 12 st
- Svetsböj 90° 3D 60,3x2,0 syrafast – 20 st
- Backventil DN80 PN16 – 2 st
- Vårt mtrl-nr 10044817 – 10 st
- Packningar till flänsarna ovan – 1 sats
| Förfrågans rad | Föreslagen artikel | Poäng | Varför |
|---|---|---|---|
| Kulventil DN50 PN40 rf flänsad | 441050 Kulventil DN50 PN40, rostfri, flänsad, fullt genomlopp | 93 | DN och PN stämmer; PN16-versionen längre ned |
| Svetsfläns DN100 PN16 typ 11 1.4404 | 311416 Svetsfläns typ 11 DN100 PN16, 1.4404 | 95 | Typ, storlek, tryckklass och material stämmer |
| Svetsböj 90° 3D 60,3x2,0 syrafast | 323060 Svetsböj 90° 3D 60,3x2,0, syrafast 1.4404 | 94 | Dimension, radie och material stämmer |
| Backventil DN80 PN16 | 463080 Klaffbackventil DN80 PN16, segjärn, flänsad | 72 | Typ anges inte; mellanflänsmodell sparad som alternativ. Markerad för granskning |
| Vårt mtrl-nr 10044817 | 421025 Kilslidventil DN25 PN16, brons, inv. gänga | 98 | Kundens materialnummer, inlärt från en tidigare offert |
| Packningar till flänsarna ovan | Platshållarkod, kundens text kvar | – | Typ och material anges inte; säljaren frågar kunden |
Illustrativt exempel: förfrågan, artikelnummer, materialnummer och poäng visar hur olika slags rader hanteras.
Vad kontrollerar säljaren innan offerten skickas?
- Kundens rad bredvid den föreslagna artikeln, så att säljaren kontrollerar i stället för att leta.
- En matchningspoäng från 0 till 100; rader under 80 markeras. Se hur matchningspoängen fungerar (på engelska).
- Resonemang och alternativ: öppna en rad och läs varför agenten valde artikeln, eller ta ett sparat alternativ, som backventilen i mellanflänsmodell.
- Offertchatt: lägg till eller ta bort rader och ändra antal eller priser; varje föreslagen ändring godkänns eller avvisas rad för rad.
- Artikelkoderna stäms av mot affärssystemet innan något skrivs, så bara koder som finns där sparas.
- En människa godkänner. Agenten skickar aldrig något till kunden på egen hand.
Standarder, tillverkares beteckningar och kundernas egna nummer
Listor på rördelar är fulla av koder som inte är era. Standardbeteckningar, DN och PN läses ur raden och jämförs med era artikeltexter, och siffrorna skiljer nästan likadana varianter åt. Anger listan en annan tillverkares produktfamilj lyfter en korsreferenslista, uppsatt för ert företag, er motsvarande familj överst bland kandidaterna. Ersättningsartiklar avgör säljaren: resonemanget på varje rad visar vad som matchade, och alternativen ligger ett klick bort. Se korsreferenser för artikelnummer.
Var gör AI nytta hos en grossist i ventiler och rördelar?
Hos en grossist i ventiler och rördelar sitter produktkunskapen ofta hos några få erfarna innesäljare: de vet att bruket menar en klaffbackventil när det skriver ”backventil”, och vilken packning som hör till vilken fläns. ERP Agent lär sig av raderna ert team skickar: nästa gång en kund skriver samma sak väljer agenten samma artikel. Nya innesäljare kommer in i sortimentet snabbare, kunskapen stannar när någon går i pension, och kunden får svar fortare.
ERP Agent är i drift hos grossister inom stål, VVS och fästelement; vårt publicerade kundcase är VVS-grossisten LVI-WaBeK. Snabbaste sättet att se agenten på ventiler och rördelar är en pilot på era egna långsammaste förfrågningar: den börjar med artikelregistret och tidigare offerter, och säljarna vidarebefordrar förfrågningar via e-post från första veckan, redan innan kopplingen till affärssystemet är klar. Se checklistan inför en pilot (på engelska) och räkna ut vad en manuell offertrad kostar er med kalkylatorn (på engelska).
Hjälper det med orderbekräftelser?
Ja. ERP Agent jämför leverantörernas orderbekräftelser med er inköpsorder rad för rad.
Var hamnar offerten?
Offerter och order hamnar i ert affärssystem, CRM eller annat system. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil (på engelska) redan samma vecka.
| System | Typ | Läser | Skriver |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| SAP S/4HANA | ERP-integration | Produkter, affärspartner, kundpriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| SAP Business One | ERP-integration | Artiklar, affärspartner, prislistor | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| NetSuite (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter (estimates) och försäljningsorder |
| Dynamics 365 Finance & Supply Chain (på engelska) | ERP-integration | Frisläppta produkter, kunder, handelsavtalspriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| Visma | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och försäljningsorder |
| IFS | ERP-integration | Försäljningsartiklar, kunder, kundpriser | Försäljningsofferter och kundorder |
| Monitor ERP | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och kundorder |
| Infor M3 | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och kundorder |
| Exact (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, försäljningspriser | Offerter och försäljningsorder |
| AFAS Profit | ERP-integration | Artiklar, kunder, prisavtal | Offerter och försäljningsorder |
| Odoo (på engelska) | ERP-integration | Produkter, kunder, prislistor | Offerter och försäljningsorder |
| Sage (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| Jeeves | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och kundorder; bekräftade värden på inköpsorder |
| Lemonsoft (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter |
| Microsoft 365 / Outlook | E-postintegration | Kundförfrågningar i agentens brevlåda; e-posthistorik för inlärning | Inget skickas till kunder utan ert team |
| Artikelfil / SFTP (på engelska) | Fil | Artikelregister som fil, redan första veckan | Den granskade offerten eller ordern som fil, klar att läsa in i ert system |
| Alla andra affärssystem eller CRM | ERP- eller CRM-integration | Artiklar, kunder och priser, via kopplingen vi sätter upp för ert företag under uppstarten | Offerter och försäljningsorder |
ERP Agent i siffror
- 4–7 min
- per rad när en säljare skapar offerter och order för hand, enligt vår fallstudie
- Över 95 %
- automatisering i genomsnitt hos våra kunder
- Över 95 %
- träffsäkerhet i automatiseringen av offertrader hos LVI-WaBeK (VVS-grossist)
- 0–100
- matchningspoäng på varje rad; rader under 80 markeras
Byggt för hur ert team redan arbetar
ERP Agent är ”The first agentic AI layer for wholesale distribution ERP systems”. Agenten förbereder offerter ovanpå ert affärssystem, och det gör den enkel att komma igång med:
- Inget byte av affärssystem. ERP Agent arbetar ovanpå ert affärssystem, CRM eller annat system, och de godkända offerterna och ordrarna hamnar där.
- Ert team har kontrollen. Agenten förbereder utkastet och säljaren godkänner det. Inget når kunden utan godkännande.
- Börja med en artikelfil. Läs in artikelregistret, vidarebefordra riktiga förfrågningar på ventiler och rördelar redan samma vecka och koppla affärssystemet när ni är redo.
- EDI-kunderna stannar på EDI. ERP Agent tar hand om alla andra: mejlen, PDF:erna, Excel-listorna och bilderna. Se guiden EDI eller e-post?
Närliggande branscher och flöden
Samma agent arbetar för VVS-grossister, rörgrossister, stålgrossister, fästelementgrossister och teknisk handel. Hela flödet beskrivs i offertautomatisering för grossister, automatiserade offertförfrågningar och automatisk orderregistrering.
Vanliga frågor
Vad är AI-offerter för grossister i rördelar och ventiler?
Det innebär att programvara gör en förfrågan på ventiler, flänsar och rördelar till ett offertutkast ur grossistens artikelregister med kundens priser, som en innesäljare sedan kontrollerar. Med ERP Agent hamnar den godkända offerten eller kundordern i ert affärssystem, CRM eller annat system.
Kan AI läsa DN, PN, gänga och material på en rad?
Ja. Angiven DN-storlek, PN-klass och mått jämförs med varje kandidat, och de som motsäger raden rankas lägre. Gänga, anslutning och material matchas mot er artikeltext. Lämnar raden ventiltypen öppen får den lägre poäng, och resonemanget visar vad som saknades.
Klarar ERP Agent standardbeteckningar, tillverkares koder och kundernas egna nummer?
Ja. Standardbeteckningar och siffrorna på en rad jämförs med era artikeltexter så att varianterna skiljs åt, och tillverkarnummer som finns i ert artikelregister söks också. Andra tillverkares produktfamiljer kopplas till era motsvarande familjer när en korsreferenslista är uppsatt för ert företag, och kundernas egna artikelnummer lärs in från tidigare offerter; se kundartikelnummer i ordlistan (på engelska).
Vilka affärssystem fungerar det med?
Med alla. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. När affärssystemet är kopplat kommer priserna ur dess egen prislogik, kundrabatter inräknade. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka. Se integrationer med affärssystem.
Hur lång tid tar en stor projektlista?
En lista på flera hundra rader tar ungefär en halvtimme, och en typisk förfrågan 3–8 minuter. Läget Snabb hanterar förfrågningar på upp till cirka 50 rader på 1–3 minuter. För en stor lista visas den beräknade tiden först, och körningen startar när en användare godkänner den.
Hur kan vi testa på våra egna förfrågningar?
Ta med några förfrågningar ni redan har offererat, gärna en besvärlig projektlista. Vi går igenom dem och kommer överens om vilka data och vilken koppling som behövs för ett test mot ert artikelregister. En pilot börjar med artikelregistret och tidigare offerter, och säljarna vidarebefordrar förfrågningar via e-post medan kopplingen till affärssystemet byggs. Priset består av en startavgift och en månadsavgift; se så fungerar prissättningen.
Läs också
- Offertautomatisering för grossister – från kundförfrågan till granskad offert
- Automatisera offertförfrågningar och kundförfrågningar från e-post
- Automatisk orderregistrering från e-post, PDF och Excel
- Automatisera orderbekräftelser från leverantörer – rad för rad mot inköpsordern
- AI för VVS-grossister: från mängdförteckning till granskad offert
- AI-offerter för rörgrossister: från förfrågan på VVS-material till granskad offert
Låt oss titta på ert offertflöde
Ta med en riktig ventilförfrågan
Boka ett samtal på 30 minuter och ta med en förfrågan på ventiler eller rördelar som tog ert team lång tid att prissätta.
- Era förfrågningar och er produktkatalog
- Er prissättning och granskningsprocess
- En tydlig avgränsning för nästa steg
Lauri Pelkonen
Grundare & VD
Boka ett samtal på 30 minuter Boka en demo via e-postEller använd adressen direkt