Hoppa till innehållet

Guider

Guider för grossister: offerter, order och AI

ERP Agents guider för grossister visar var säljarnas tid går åt i offerter och order, vad det kostar per rad och hur en AI-agent gör kundens mejl, PDF eller Excel till en granskad offert eller kundorder i ert affärssystem, CRM eller annat system. Börja med vad de manuella offerterna kostar och testa sedan agenten på era egna förfrågningar.

Boka en demo

Hur lång tid tar det att göra en offert för hand?

Hos en grossist sitter arbetet i offertens rader: att förstå vad kunden menar med sina egna benämningar, hitta motsvarande artikel i artikelregistret och sätta kundens pris. Enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad när offerter och order skapas för hand. En mekanisk verkstads förfrågan på 25 rader rör, plattstång och skruv blir alltså 100–175 minuters arbete.

ERP Agent gör det radarbetet åt säljaren. En typisk förfrågan tar agenten 3–8 minuter, och säljaren granskar ett färdigt utkast i stället för att bygga det.

Vilken guide ska ni börja med?

Om ni är i början av en utredning, läs dem i den här ordningen.

  1. Måste kunderna gå över till EDI?

    EDI eller e-post?: EDI kräver mappning och uppstart för varje motpart, så installatörer, projektkunder och nya kunder fortsätter att mejla sina order som fritext, PDF eller Excel. ERP Agent förbereder kundordern direkt ur mejlet, utan mall eller mappning per kund, och säljaren granskar den innan den går in i ert affärssystem, CRM eller annat system. Ert EDI-flöde fortsätter som i dag.

  2. Vad kostar de manuella offerterna oss?

    Offertrader per månad × minuter per rad ÷ 60 × timkostnad. Räkneexempel finns i vad manuella offerter kostar (på engelska), och kalkylatorn (på engelska) räknar på era egna volymer.

  3. Var fastnar våra offerter?

    Svarstid på offerter (på engelska): kötid mot arbetstid och vad som driver båda. Artikelmatchningen och prissättningen är de steg som ERP Agent tar över.

  4. Behöver vi CPQ eller en AI-agent?

    CPQ eller AI för offerter (på engelska): CPQ bygger en offert utifrån produktregler när säljaren redan vet vad som ska säljas. En grossists offert börjar tidigare, med kundens egna ord, och det är där ERP Agent börjar.

  5. Vad ska vi kräva av verktyget?

    Fem saker, som listas nedan: rätt artikel utifrån kundens egna ord, kundpriser, ett poängsatt utkast att granska, vilket affärssystem som helst och en agent som lär sig av ert team. Automatiserade offerter för grossister visar hur ERP Agent uppfyller vart och ett.

  6. Hur testar vi verktyget innan vi skriver avtal?

    Checklistan för en pilot (på engelska): poängsätt utkasten på era egna förfrågningar efter rätt artikel, rätt pris, ändrade rader och tid per rad. ERP Agent visar matchningspoäng och resonemang på varje rad, så det går snabbt.

Guider på svenska

Vad en grossist behöver av offertautomatisering

Guiderna landar i samma fem behov. ERP Agent är byggd kring dem.

  • Rätt artikel utifrån kundens egna ord. ERP Agent identifierar rätt artiklar i ert artikelregister utifrån förkortningar, dimensioner, artikelnummer och kundens egna koder.
  • Kundpriser på varje rad, utifrån de data och regler som är uppsatta för ert företag.
  • Ett utkast som säljaren granskar i stället för bygger. Varje rad har en matchningspoäng (på engelska) från 0 till 100 och agentens resonemang, och inget skickas utan ert teams godkännande.
  • Vilket affärssystem som helst. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil (på engelska) redan samma vecka.
  • Lär sig av ert team. Nästa gång en kund skriver samma sak väljer agenten den artikel som ert team skickade.

Vad guiderna handlar om

Grossistens vardag inom VVS, el, stål och teknisk handel: en förfrågan med kundens egna benämningar ska bli en offert med era artikelnummer och kundpriser i affärssystemet, CRM eller annat system. Det är precis det ERP Agent gör.

ERP Agent i siffror

4–7 min
per rad när offerter och order skapas för hand, enligt vår fallstudie
3–8 min
för agenten att förbereda en typisk förfrågan
95 %
automatisering i genomsnitt hos våra kunder

Mer att läsa på svenska

Ett kundcase

Hos LVI-WaBeK automatiserar ERP Agent offertrader med över 95 % träffsäkerhet. Läs om LVI-WaBeK.

Vanliga frågor

Hur automatiserar man offerter som grossist?

En AI-agent läser förfrågan som den kom, identifierar rätt artiklar i ert artikelregister och hämtar kundpriserna. En säljare godkänner utkastet, med osäkra rader markerade, innan det hamnar i affärssystemet, CRM eller annat system. Se offertautomatisering för grossister.

Kan ChatGPT skriva offerter åt en grossist?

En allmän chattbot känner från början inte till ert artikelregister, era kundpriser eller ert affärssystem, så varje rad måste fortfarande kontrolleras och knappas in för hand. ERP Agent är byggd för just det arbetet, och ni kan koppla er egen AI-assistent till den via vår MCP-server (på engelska).

Kan vi börja innan affärssystemet är anslutet?

Ja. Börja med en artikelfil: agenten identifierar artiklarna, säljaren granskar utkastet och det exporteras till ert affärssystems import. Anslut affärssystemet när ni är redo, så kommer kundpriserna med. Se att börja med en artikelfil (på engelska).

Fungerar ERP Agent med Monitor, Visma, Business Central och andra affärssystem?

Ja. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves och alla andra affärssystem eller CRM, och skapar offerter och kundorder direkt i affärssystemet. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka. Se alla integrationer.

Låt oss titta på ert offertflöde

Testa ERP Agent på era egna förfrågningar

Boka ett samtal och skicka några riktiga förfrågningar, gärna de krångliga. Ni ser rad för rad vad agenten föreslår ur ert artikelregister.

  • Era förfrågningar och er produktkatalog
  • Er prissättning och granskningsprocess
  • En tydlig avgränsning för nästa steg
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Grundare & VD

Boka ett samtal på 30 minuter Boka en demo via e-post

Eller använd adressen direkt