AI-offerter för rörgrossister: från förfrågan på VVS-material till granskad offert

• Läser rörbranschens kortspråk. ”Cu-rör 15x1,0”, ”klämringsvinkel 15”, ”press-T 22” och rörfirmans egna koder blir rätt artikel i ert register, och 15, 18 och 22 mm hålls isär.
• Prissatt, poängsatt och förklarad. Avtalspriserna kommer ur de data och regler som är uppsatta för ert företag, och varje rad har en matchningspoäng från 0 till 100, agentens resonemang och alternativ.
• Ert sortiment först. Med korsreferensdata uppsatt för ert företag pekar ett föreskrivet fabrikat på er motsvarande produktserie, så att ni offererar det ni vill sälja.
• Lär sig kundernas språk. Varje rad ert team skickar lär agenten: skriver rörfirman samma sak igen väljer den samma artikel.
• Alla affärssystem. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka.

Samma flöde gäller offertförfrågningar via e-post och orderregistrering när rörfirman beställer direkt.

1. 01

   Förfrågan kommer in

   Innesäljaren vidarebefordrar mejlet till ert företags agentbrevlåda, där ert företags inställning avgör om det blir offert eller kundorder, eller lägger filerna i webbappen och väljer själv.

2. 02

   Kund och arbetsplats

   Agenten tar rörfirmans uppgifter ur förfrågan, söker firman i kundregistret, varnar om ingen kund matchar och flaggar en leveransadress som avviker från affärssystemets, som en byggarbetsplats.

3. 03

   Rader blir artiklar

   Formuleringar som ert team redan har bekräftat går till samma artikel igen. Övriga rader söks på kod, siffror och beskrivning, även när förfrågan är på engelska. Med försäljningshistorik kommer det rörfirman brukar köpa fram först.

4. 04

   Kontroller

   Angivna dimensioner och klasser jämförs med varje kandidat, och en andra kontroll, när den är aktiverad för ert företag, skickar tillbaka fel matchningar. En rad som kräver rörfirmans svar hamnar på er platshållarkod i stället för en gissning.

5. 05

   Pris och godkännande

   Avtalspriserna kommer ur de data och regler som är uppsatta för ert företag. Innesäljaren godkänner, och offerten eller kundordern skrivs till ert affärssystem, CRM eller annat system.

• Rörfirmans rad och den föreslagna artikeln sida vid sida. Innesäljaren bockar av i stället för att söka fram artikeln.
• En matchningspoäng från 0 till 100; rader under 80 markeras. Se hur matchningspoängen fungerar (på engelska).
• Resonemang och alternativ: läs varför agenten valde artikeln, eller ta ett sparat alternativ, som blandaren från ett annat fabrikat.
• Offertchatt: lägg till eller ta bort rader och ändra antal eller priser; varje ändring godkänns eller avvisas rad för rad.
• En människa godkänner. Inget går till rörfirman utan ert team.

• Fungerar ovanpå ert affärssystem. Inget systembyte: offerten eller kundordern hamnar i det affärssystem, CRM eller annat system ni redan använder.
• Börja med en artikelfil. Ladda in artikelregistret och tidigare offerter; innesäljarna vidarebefordrar riktiga förfrågningar till agentbrevlådan medan kopplingen till affärssystemet byggs.
• Ert team behåller kontrollen. Inget når rörfirman utan att en människa har godkänt det.
• Byggt för grossisten. ERP Agent är gjort för innesälj som tar emot rörfirmornas förfrågningar: ni svarar snabbare, och rörfirman får priset i tid till sitt anbud.
• Vid sidan av EDI och webbutiken. De ordrarna flödar som i dag, och ERP Agent tar hand om listorna, PDF:erna och Excel-filerna som kommer via e-post; se EDI eller e-post?