Hoppa till innehållet

Elgrossister

AI för elgrossister: från installatörens materiallista till granskad offert

AI för elgrossister gör installatörens förfrågan – en materiallista i Excel, en armaturförteckning i PDF eller ett mejl om kabel, dvärgbrytare och VP-rör – till ett offertutkast ur ert eget artikelregister. ERP Agent identifierar rätt artikel utifrån förkortningar, artikelnummer och kundens egna koder, hämtar kundpriserna och ger varje rad en matchningspoäng från 0 till 100. En säljare granskar utkastet innan offerten går iväg.

Boka en demo

Hur ser en förfrågan ut hos en elgrossist?

En elfirma mejlar en mängdförteckning i Excel inför ett flerbostadshus. En installatör vidarebefordrar konsultens armaturförteckning som PDF. Ett fastighetsbolag skickar en inköpsorder med sina egna artikelnummer. En stamkund skriver från bygget: ”EKK Light 3G1,5 x 4 ringar, VP-rör 16 x 300 m, dvärgbrytare C16 x 12”.

Varje rad ska bli en av era artiklar, ofta bland nästan likadana varianter (3G eller 5G, 1,5 eller 2,5 mm², IP44 eller IP65, 24 V eller 230 V, 600x600 eller 1200x300), och prissättas enligt just den installatörens avtal. Enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad när offerter och order skapas för hand. En lista på 120 rader blir då 8–14 timmars arbete vid skrivbordet medan installatören väntar på priset.

Installatören skickar ofta samma lista till flera grossister och behöver priset innan det egna anbudet ska in. Affären går till den som svarar först och rätt, och era mest erfarna säljare ska sälja, inte knappa in rader.

Hur läser agenten elbranschens förkortningar?

Hur läser agenten elbranschens förkortningar?
Installatören skriverSå hanterar ERP Agent det
”EKK Light 3G1,5 100 m”Kabeltyp, ledarantal och area på raden skiljer 3G från 5G och 1,5 från 2,5 mm².
”Dvärgbrytare C16 1-pol”Utlösningskarakteristik och märkström på raden skiljer C16 från B16 och C10.
”Armatur IP65 230 V”Angiven IP-klass och spänning jämförs med varje kandidat, och artiklar som motsäger dem rankas lägre.
”LED-panel 600x600”Måttet kontrolleras, så en panel i 1200x300 hamnar längre ned.
Ett E-nummerStår E-numret på artikeln i ert artikelregister hittar agenten artikeln direkt på numret. Andra nummer lär sig agenten som installatörens egna koder, så fort ert team har bekräftat raden.
Installatörens eget artikelnummerLärs in från tidigare offerter och från varje rad ert team skickar; kundens kod står kvar på raden.
En kod för ett standardpaket, till exempel material till en lägenhetLägg upp koden en gång med innehållet, så delar agenten upp den i de fasta artikelraderna.

Hur hanterar ERP Agent en förfrågan från en elinstallatör?

  1. Förfrågan kommer in

    Säljaren vidarebefordrar mejlet till ert företags agentbrevlåda eller klistrar in det i webbappen som det är, och agenten läser mejltexten och bilagorna.

  2. Kund och leveransadress

    Agenten söker kunden i kundregistret, varnar om ingen matchar och flaggar en leveransadress, till exempel en byggarbetsplats, som avviker från adressen i affärssystemet.

  3. Rader blir artiklar

    Formuleringar som ert team redan har bekräftat går till samma artikel igen. Övriga rader söks i registret på kod, siffror och beskrivning, även när förfrågan och artikelregistret är på olika språk, och med försäljningshistorik rankas det installatören brukar köpa högre.

  4. Kontroller

    Angivna mått, spänningar och IP-klasser jämförs med varje kandidat. När en andra kontroll är aktiverad för ert företag skickar den tillbaka fel matchningar och kan påminna säljaren om ett troligt tillbehör. En rad som inte går att placera hamnar på er platshållarkod i stället för att agenten gissar.

  5. Pris, granskning och överföring

    Kundpriserna kommer ur de data och regler som är uppsatta för ert företag. Säljaren godkänner, och offerten eller kundordern skrivs till ert affärssystem, CRM eller annat system.

Exempel: en elfirmas materiallista, rad för rad

Priserna är utelämnade; i ett riktigt utkast kommer de ur installatörens avtal.

Kundens förfråganIllustrativt exempel
Mejl med Excel-bilaga: ”Hej! Kan ni lämna pris på bifogad lista till Kv. Lärkan, etapp 2? Leverans vecka 12.”
  1. EKK Light 3G1,5 ring 100 m – 6 st
  2. Dvärgbrytare C16 1-pol – 24 st
  3. Jordfelsbrytare 4-pol 40 A 30 mA – 3 st
  4. E-nr 18 236 14 – 30 st
  5. Vår art.nr LK-77B – 8 st
  6. Rökdetektor som passar befintligt system – 5 st
Föreslagna rader · Illustrativt exempel
Förfrågans radFöreslagen artikelPoängVarför
EKK Light 3G1,5 ring 100 m310215 Installationskabel EKK Light 3G1,5 mm², 100 m ring96Ledarantal, area och längd stämmer; 5G1,5 och 3G2,5 längre ned
Dvärgbrytare C16 1-pol410116 Dvärgbrytare 1-pol C16 6 kA94C16 skiljs från B16 och C10
Jordfelsbrytare 4-pol 40 A 30 mA420440 Jordfelsbrytare 4-pol 40 A 30 mA typ A72Typ anges inte; typ B ligger klar som alternativ. Markerad för granskning
E-nr 18 236 14520314 Vägguttag 2-vägs jordat, infällt, vit92E-numret hittades på artikeln i ert artikelregister
Vår art.nr LK-77B430918 Personskyddsbrytare 1-pol+N C16 30 mA typ A97Installatörens egen kod, inlärd från en tidigare offert
Rökdetektor som passar befintligt systemPlatshållarkod0Fabrikat och system framgår inte; säljaren frågar kunden i stället för att agenten gissar

Exempeldata: förfrågan, artikelnummer, E-nummer och poäng visar hur agenten hanterar olika slags rader.

Vad ser säljaren innan något skickas?

  • Installatörens rad bredvid den föreslagna artikeln, så att säljaren kontrollerar i stället för att leta.
  • En matchningspoäng från 0 till 100; rader under 80 markeras. Se hur matchningspoängen fungerar (på engelska).
  • Resonemang och alternativ: öppna en rad och läs varför agenten valde artikeln, eller ta en av de näst bästa, som jordfelsbrytaren av typ B.
  • Offertchatt: lägg till eller ta bort rader och ändra antal eller priser, till exempel till ett projektpris för bygget; varje föreslagen ändring godkänns eller avvisas rad för rad.
  • En människa godkänner. Agenten skickar inget på egen hand, och artikelkoderna kontrolleras mot affärssystemet innan utkastet skrivs dit.
ERP Agents granskningsvy för offerter med exempeldata
Granskningsvyn (exempeldata). Öppna i full storlek

Föreskrivet fabrikat och ”eller likvärdigt”

Anger armaturförteckningen en annan tillverkares produktserie lyfter en korsreferenslista, uppsatt för ert företag, fram er motsvarande serie först. Vilken artikel i serien som passar avgörs sedan av radens mått, spänning och IP-klass. Rader utan motsvarighet i listan matchas på beskrivningen, och osäkra rader markeras för säljaren. Se korsreferenser för artikelnummer.

Byggt för elgrossister, ovanpå ert affärssystem

  • För grossisten som levererar materialet. Materiallistan som installatörens kalkyl ger är precis den förfrågan som ERP Agent gör till er offert.
  • Arbetar ovanpå ert affärssystem, utan systembyte. Agenten förbereder offerten eller ordern och skriver den till det affärssystem, CRM eller annat system ni redan har.
  • Läser fritt skrivna listor, inga mallar att bygga. Ett CPQ-verktyg kräver att varje produkt och regel modelleras i förväg; ERP Agent läser installatörens egna ord och identifierar artiklarna i det register ni redan har.
  • Tar hand om det som EDI inte når. EDI-order kommer redan med era artikelnummer; ERP Agent tar hand om resten: mejlet med PDF, mängdförteckningen i Excel och fotot av en lista. Läs mer i guiden EDI eller e-post?
  • Ert team har kontrollen. Inget når installatören utan att en säljare har godkänt det.

Offerthantering hos en elgrossist: var gör AI skillnad först?

AI som gör nytta hos er arbetar med ert eget artikelregister, era kundpriser och era tidigare offerter, inte med allmän produktdata. ERP Agent lär sig av raderna ert team skickar: nästa gång en installatör skriver samma sak väljer agenten samma artikel. Nya innesäljare arbetar utifrån det erfarna kollegor har bekräftat, kunskapen stannar kvar i företaget när någon slutar, och installatören får sitt pris snabbare.

ERP Agent är i drift hos grossister inom stål, VVS och fästelement, och vårt publicerade kundcase är VVS-grossisten LVI-WaBeK. Börja där timmarna går i dag: kör era långsammaste förfrågningar och listorna från installatörer som skriver med egna koder. Checklistan inför en pilot (på engelska) visar hur, och offertkalkylatorn (på engelska) räknar ut vad en manuell rad kostar er.

Var hamnar offerten?

Offerter och order hamnar i ert affärssystem, CRM eller annat system. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil (på engelska) redan samma vecka. Se alla integrationer.

Integrationer och vad ERP Agent läser och skriver i var och en
SystemTypLäserSkriver
Dynamics 365 Business CentralERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
SAP S/4HANAERP-integrationProdukter, affärspartner, kundpriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
SAP Business OneERP-integrationArtiklar, affärspartner, prislistorFörsäljningsofferter och försäljningsorder
NetSuite (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter (estimates) och försäljningsorder
Dynamics 365 Finance & Supply Chain (på engelska)ERP-integrationFrisläppta produkter, kunder, handelsavtalspriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
VismaERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och försäljningsorder
IFSERP-integrationFörsäljningsartiklar, kunder, kundpriserFörsäljningsofferter och kundorder
Monitor ERPERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och kundorder
Infor M3ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och kundorder
Exact (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, försäljningspriserOfferter och försäljningsorder
AFAS ProfitERP-integrationArtiklar, kunder, prisavtalOfferter och försäljningsorder
Odoo (på engelska)ERP-integrationProdukter, kunder, prislistorOfferter och försäljningsorder
Sage (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
JeevesERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och kundorder; bekräftade värden på inköpsorder
Lemonsoft (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter
Microsoft 365 / OutlookE-postintegrationKundförfrågningar i agentens brevlåda; e-posthistorik för inlärningInget skickas till kunder utan ert team
Artikelfil / SFTP (på engelska)FilArtikelregister som fil, redan första veckanDen granskade offerten eller ordern som fil, klar att läsa in i ert system
Alla andra affärssystem eller CRMERP- eller CRM-integrationArtiklar, kunder och priser, via kopplingen vi sätter upp för ert företag under uppstartenOfferter och försäljningsorder

ERP Agent i siffror

4–7 min
per rad när en säljare skapar offerter och order för hand, enligt vår fallstudie
Över 95 %
automatisering i genomsnitt hos våra kunder
Över 95 %
träffsäkerhet i automatiseringen av offertrader hos LVI-WaBeK (VVS-grossist)
0–100
matchningspoäng på varje rad; rader under 80 markeras

Närliggande branscher och flöden

Läs om samma agent för VVS-grossister, rörgrossister, teknisk handel och grossister inom fästelement. Hela flödet beskrivs i offertautomatisering för grossister, automatisk orderregistrering och AI för grossister.

Vanliga frågor

Vad är AI för elgrossister?

AI för elgrossister är programvara som gör en installatörs förfrågan till ett offertutkast med artiklar ur grossistens artikelregister och kundens priser. En säljare kontrollerar utkastet, och med ERP Agent hamnar den godkända offerten eller kundordern i ert affärssystem, CRM eller annat system.

Hur automatiserar en elgrossist sin offerthantering?

Utgå från de förfrågningar som tar längst tid i dag, som armaturförteckningar och långa mängdförteckningar. Installatörerna mejlar som förut, och säljarna vidarebefordrar mejlen till agentbrevlådan och granskar utkasten. Ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka och koppla in affärssystemet när ni är redo. Mer i offertautomatisering för grossister.

Kan agenten läsa E-nummer?

Ja. E-numret är det sjusiffriga numret som elgrossisterna delar via E-nummerbanken. Står det på artikeln i ert artikelregister hittar agenten artikeln direkt på numret. Andra nummer lär sig agenten som installatörens egna koder: när ert team har bekräftat raden väljs samma artikel nästa gång.

Är det här ett kalkylprogram för elinstallatörer?

Nej, ERP Agent är offertprogramvara för elgrossisten som tar emot installatörernas förfrågningar och prissätter materialet enligt deras avtal. Materiallistan som installatörens kalkyl ger är precis den förfrågan som agenten gör till er offert.

Kan ERP Agent läsa mängdförteckningar och armaturförteckningar i PDF?

Ja: PDF (även skannade), Excel, CSV, Word, bilder och vidarebefordrade mejl. Säljaren vidarebefordrar mejlet som det kom; ingen skriver av listan.

Fungerar det med vårt affärssystem och våra kundpriser?

Ja. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves och alla andra affärssystem eller CRM, med priser ur affärssystemets egen prislogik, kundrabatter inräknade; säljaren kan ändra dem innan offerten skickas. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka. Se integrationer med affärssystem.

Hur lång tid tar en stor förfrågan?

En typisk förfrågan tar 3–8 minuter, och flera hundra rader ungefär en halvtimme. Snabbläget, som ni väljer när förfrågan startas i webbappen eller via API:t, klarar upp till cirka 50 rader på 1–3 minuter. För hand tar samma arbete i genomsnitt 4–7 minuter per rad enligt vår fallstudie. En stor körning visar först beräknad tid och startar när en användare har godkänt den.

Låt oss titta på ert offertflöde

Ta med en riktig materiallista

Boka ett samtal på 30 minuter och ta med en installatörsförfrågan som tog ert team lång tid att prissätta.

  • Era förfrågningar och er produktkatalog
  • Er prissättning och granskningsprocess
  • En tydlig avgränsning för nästa steg
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Grundare & VD

Boka ett samtal på 30 minuter Boka en demo via e-post

Eller använd adressen direkt