VVS- och ventilationsgrossister
AI för VVS-grossister gör installatörens förfrågan – en mängdförteckning i Excel, en donförteckning i PDF eller ett mejl från bygget – till ett offertutkast ur ert artikelregister. ERP Agent identifierar rätt artikel för varje rad, kontrollerar angivna mått och klasser som Ø250, 600x300 eller EI60, hämtar kundpriserna och ger varje rad en matchningspoäng från 0 till 100. En säljare godkänner, och offerten hamnar i ert affärssystem, CRM eller annat system.
Förfrågningarna kommer från VVS-installatörer, ventilationsentreprenörer, rörfirmor och fastighetsbolag. De största hör till ett projekt: konsulten har tagit fram förfrågningsunderlaget, och installatören skickar mängdförteckningen eller don- och spjällförteckningen i Excel eller PDF, ofta flera hundra rader, för att räkna sitt anbud. Andra är korta mejl från bygget, som ”6 st brandspjäll 600x300 EI60 med 24 V-motor”, eller en mobilbild på en typskylt.
Samma lista blandar ventilation, värme och sanitet, och raderna anger RSK-nummer, installatörens egna artikelnummer eller ett annat fabrikat än ert. Varje rad ska bli en av era artiklar, bland varianter som bara skiljer sig i dimension, brandklass eller spänning, prissatt enligt installatörens avtal.
Enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad när offerter och order skapas för hand. En förteckning på 120 rader blir då 8–14 timmars arbete medan installatören väntar på priset. Med ERP Agent blir en typisk förfrågan ett granskningsklart utkast på 3–8 minuter. Räkna på er egen kostnad per offert (på engelska).
| Installatören skriver | Så hanterar ERP Agent det |
|---|---|
| ”Radiator typ 22 600x1000” | Siffrorna skiljer storlekarna åt, så 600x1200 hamnar längre ned. |
| ”Kulventil DN20 PN16” | DN-storlek och tryckklass kontrolleras mot varje kandidat. |
| ”Brandspjäll 600x300 EI60 24 V” | Mått, brandklass och spänning jämförs med varje kandidat; EI30-spjället och 230 V-versionen hamnar längre ned. |
| Ett RSK-nummer, som ”RSK 815 42 07” | Agenten söker på numret i ert artikelregister och hittar artikeln direkt när numret finns där; annars matchas raden på beskrivning, mått och klasser. |
| Installatörens egen kod för ett fast paket | När paketet är uppsatt för ert företag delar agenten upp koden i de fasta artikelraderna, med kundens kod på varje rad. |
Samma agent sköter offertautomatisering för grossister, offertförfrågningar och orderregistrering.
Säljaren vidarebefordrar mejlet med bilagor till ert företags agentbrevlåda, eller lägger filerna i webbappen och väljer offert eller kundorder. Installatörerna skickar sina förfrågningar precis som i dag.
Agenten identifierar installatören i förfrågan, söker upp den i kundregistret och flaggar direkt om ingen kund matchar. En leveransadress som avviker från affärssystemets markeras.
Formuleringar som ert team redan har bekräftat går till samma artikel igen. Övriga rader söks på kod, siffror och beskrivning, även när förfrågan och artikelregistret är på olika språk. Agenten gissar aldrig: en rad utan rimlig träff hamnar på er platshållarkod, med installatörens ursprungliga rad bredvid.
Angivna mått, klasser och spänningar jämförs med varje kandidat. När den andra kontrollen är aktiverad för ert företag skickar den tillbaka fel matchningar och kan påminna om ett tillbehör, som en anslutningslåda; säljaren avgör om det ska med.
Kundpriserna kommer ur de data och regler som är uppsatta för ert företag. Säljaren godkänner, artikelkoderna kontrolleras mot affärssystemet, och offerten eller kundordern skrivs till ert affärssystem, CRM eller annat system.
Priserna är utelämnade här; i ett riktigt utkast kommer de ur affärssystemets priser för den här kunden.
Mejl med Excel-bilaga: ”Hej! Kan ni lämna pris på bifogad mängdförteckning för ventilationen i Kv. Björken, hus B? Anbudet ska in på fredag.”
| Förfrågans rad | Föreslagen artikel | Antal | Poäng | Varför |
|---|---|---|---|---|
| Spirorör Ø250 förzinkat 3 m | 612503 Spiralfalsat rör Ø250, förzinkat, 3000 mm | 24 | 97 | Diameter, ytbehandling och längd stämmer; Ø200 och Ø315 längre ned |
| Brandspjäll 600x300 EI60 med 24 V-motor | 630631 Brandspjäll 600x300 EI60, 24 V-ställdon | 6 | 91 | Mått, brandklass och spänning stämmer; 230 V-versionen längre ned |
| Tilluftsdon 600x600 4-vägs | 640660 Takdon för tilluft 600x600, 4-vägs | 18 | 78 | Färg anges inte; påminner om anslutningslåda, säljaren avgör. Markerad för granskning |
| RSK 815 42 07 | 651259 Cirkulär ljuddämpare Ø250, längd 900 mm | 4 | 99 | RSK-numret står på artikeln i ert register |
| Vår art.nr VK-4410 | 660160 Flexslang Ø160, isolerad, 10 m | 30 | 98 | Installatörens egen kod, inlärd från en tidigare offert |
| Frånluftsdon Ø125 | 642125 Frånluftsdon Ø125, vitt, justerbart | 40 | 64 | Modell anges inte; två alternativ sparade. Markerad för granskning |
| Takhuv enligt ritning | Platshållarkod | 1 | 0 | Mått och modell står på ritningen; säljaren kompletterar raden |
Illustrativt exempel: förfrågan, artikelnummer, RSK-nummer och poäng visar hur granskningsvyn förklarar varje rad.
Föreskriver förfrågningsunderlaget ett annat fabrikat, letar agenten upp er motsvarighet utifrån beskrivning, mått och klasser, så att dimension och brandklass avgör artikeln. Med en korsreferens mellan tillverkarnas produktfamiljer, uppsatt med ert företags data, hamnar er motsvarande produktfamilj direkt överst bland kandidaterna. Säljaren ser resonemanget och fattar det slutliga beslutet. Se korsreferenser för artikelnummer.
En typisk förfrågan blir ett utkast på 3–8 minuter. Flera hundra rader tar ungefär en halvtimme: agenten visar beräknad tid, och när en användare har godkänt körningen bearbetas listan i parallella omgångar. Raderna dyker upp i granskningsvyn allteftersom de matchas. I webbappen eller via API:t kan säljaren välja snabbläget, som klarar upp till cirka 50 rader (text, kalkylblad eller Word) på 1–3 minuter.
Installatören får sitt pris medan anbudet räknas, och säljarna lägger tiden på raderna som kräver omdöme. Agenten lär sig av raderna ert team skickar, så nya innesäljare bygger på det erfarna kollegor har bekräftat, och kunskapen stannar i företaget.
ERP Agent är i drift hos grossister inom stål, VVS och fästelement.
LVI-WaBeK är en VVS-grossist i Finland (LVI är finska för VVS). Där automatiserar ERP Agent offertrader med över 95 % träffsäkerhet. Agenten matchar artiklarna i katalogen, hämtar priserna och förbereder offerten; säljaren kontrollerar förslaget, hanterar kundens krav och färdigställer offerten. Resultatet: mer tid för kundrelationerna. Läs kundcaset om LVI-WaBeK.
Den godkända offerten eller kundordern skrivs till ert affärssystem, CRM eller annat system. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil (på engelska) redan samma vecka. Outlook och Microsoft 365 ger agenten dess brevlåda. ERP Agent är GDPR-kompatibel och modellerna körs utan datalagring (zero data retention); mer under säkerhet och data.
| System | Typ | Läser | Skriver |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| SAP S/4HANA | ERP-integration | Produkter, affärspartner, kundpriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| SAP Business One | ERP-integration | Artiklar, affärspartner, prislistor | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| NetSuite (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter (estimates) och försäljningsorder |
| Dynamics 365 Finance & Supply Chain (på engelska) | ERP-integration | Frisläppta produkter, kunder, handelsavtalspriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| Visma | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och försäljningsorder |
| IFS | ERP-integration | Försäljningsartiklar, kunder, kundpriser | Försäljningsofferter och kundorder |
| Monitor ERP | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och kundorder |
| Infor M3 | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och kundorder |
| Exact (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, försäljningspriser | Offerter och försäljningsorder |
| AFAS Profit | ERP-integration | Artiklar, kunder, prisavtal | Offerter och försäljningsorder |
| Odoo (på engelska) | ERP-integration | Produkter, kunder, prislistor | Offerter och försäljningsorder |
| Sage (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Försäljningsofferter och försäljningsorder |
| Jeeves | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter och kundorder; bekräftade värden på inköpsorder |
| Lemonsoft (på engelska) | ERP-integration | Artiklar, kunder, kundpriser | Offerter |
| Microsoft 365 / Outlook | E-postintegration | Kundförfrågningar i agentens brevlåda; e-posthistorik för inlärning | Inget skickas till kunder utan ert team |
| Artikelfil / SFTP (på engelska) | Fil | Artikelregister som fil, redan första veckan | Den granskade offerten eller ordern som fil, klar att läsa in i ert system |
| Alla andra affärssystem eller CRM | ERP- eller CRM-integration | Artiklar, kunder och priser, via kopplingen vi sätter upp för ert företag under uppstarten | Offerter och försäljningsorder |
ERP Agent är det första agentiska AI-lagret för grossisthandelns affärssystem (”The first agentic AI layer for wholesale distribution ERP systems”) och arbetar ovanpå ert affärssystem. Därför är det enkelt att komma igång:
VVS-grossist och rörgrossist är ofta samma företag. Rör, sanitet och värme har en egen sida för rörgrossister, och ventiler och rördelar där DN och PN avgör valet finns under rördelar och ventiler. Samma agent arbetar för elgrossister och teknisk handel.
Programvara som gör installatörers förfrågningar till offertutkast ur grossistens eget artikelregister och kundens priser. En säljare kontrollerar utkastet, och med ERP Agent hamnar den godkända offerten eller kundordern i ert affärssystem, CRM eller annat system.
Börja med det som tar längst tid, som mängdförteckningar till projekt. Installatörerna mejlar som förut; säljarna vidarebefordrar till agentbrevlådan och granskar utkasten. Ni kan börja med en artikelfil redan första veckan och koppla affärssystemet när ni är redo. Mer i offertautomatisering för grossister.
Ja: Excel, CSV, PDF (även skannade), Word, bilder, mejltexten och vidarebefordrade mejl med bilagor. Ingen behöver skriva av listan.
Ja, som vilken artikelkod som helst. RSK-numret är VVS-branschens leverantörsoberoende artikelnummer i Sverige, och agenten söker på det i ert artikelregister, så numren används precis som ni underhåller dem. Saknas ett nummer hos er matchas raden på beskrivning, mått och klasser, och säljaren ser resonemanget.
Ja. Rör, kopplingar, ventiler och sanitet matchas på samma sätt: angiven DN-storlek och tryckklass jämförs med varje kandidat, och material och övriga uppgifter i raden vägs in i matchningen. Se AI för rörgrossister.
Ja. Med affärssystemet anslutet kommer priserna ur dess egen prislogik, kundrabatter inräknade. Säljaren kan ändra priserna innan offerten skickas, till exempel till ett överenskommet projektpris.
Alla. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka. Se integrationer med affärssystem.
Ta med några förfrågningar ni redan har offererat, gärna en besvärlig, så går vi igenom dem med ert artikelregister. Priset är en startavgift och en månadsavgift, och ni får en specificerad offert innan ni börjar; se prissättningen.
Låt oss titta på ert offertflöde
Boka ett samtal på 30 minuter och ta med en VVS-förfrågan som tog ert team lång tid att prissätta.
Grundare & VD
Boka ett samtal på 30 minuter Boka en demo via e-postEller använd adressen direkt