Hoppa till innehållet

Bygghandel, trävaruhandel och byggmaterialgrossister

AI-offerter för byggvaruhandel och trävarugrossister: från materiallista till granskad offert

AI-offerter för byggvaruhandel och grossister i trävaror gör byggfirmans materiallista, i mejl, Excel, PDF eller som mobilfoto, till ett offertutkast ur ert eget artikelregister. ERP Agent identifierar rätt artikel för varje rad, från regel 45x95 C24 till golvspånskiva 22 mm, och ger den en matchningspoäng från 0 till 100. Med anslutet affärssystem hämtas byggfirmans avtalspriser, och en säljare godkänner innan något hamnar i ert affärssystem, CRM eller annat system.

Boka en demo

Hur ser en offertförfrågan ut hos en bygghandel eller trävarugrossist?

Förfrågningarna kommer från byggfirmor, snickare, takläggare, markentreprenörer och fastighetsbolag: en materiallista som Excel-export ur kalkylprogrammet, en PDF, ett kort mejl från bygget eller ett mobilfoto av en utskriven lista. Hos en trävarugrossist kommer samma sorts förfrågan ett led längre upp i kedjan: bygghandlaren anger dimension, hållfasthetsklass, längd och antal paket.

En och samma lista blandar virke, skivor, isolering, murblock och järnvaror, i styck, löpmeter, kvadratmeter, paket och storsäck, och varje rad ska bli rätt variant i ert register. Enligt vår fallstudie lägger en säljare i genomsnitt 4–7 minuter per rad när offerter och order skapas för hand. En materiallista på 80 rader binder alltså en säljare i 5–9 timmar, medan byggfirman ofta har skickat samma lista till flera bygghandlare, och den som först lämnar ett korrekt pris har bäst chans till ordern. Räkna på er egen kostnad per offert (på engelska).

Därför väljer bygghandlare och trävarugrossister ERP Agent

  • Den kan byggets förkortningar. ”Regel 45x95 C24”, ”tryckimp”, ”golvspån” och ”gips 13” blir rätt artikel i ert register, och närliggande dimensioner och längder hålls isär.
  • Hela listan på en gång. Virke, skivor, isolering, murblock och järnvaror hamnar i samma utkast, oavsett om listan kommer som mejl, Excel, PDF eller mobilfoto.
  • Byggfirmans egna priser. Med anslutet affärssystem kommer priserna ur dess prislogik, avtal och kundrabatter inräknade.
  • Poäng och resonemang på varje rad. Matchningspoäng 0–100, resonemang och alternativ: säljaren granskar de markerade raderna i stället för att skriva av listan.
  • Den lär sig era kunders språk. Varje rad ert team skickar lär agenten något: nästa gång en byggfirma skriver samma sak väljer den samma artikel.
  • Alla affärssystem. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka.

Hur fungerar offertautomatisering för en byggvaruhandel?

Samma agent sköter offertautomatisering för grossister, kundförfrågningar via e-post och orderregistrering.

  1. Listan kommer in

    Ett vidarebefordrat mejl till agentbrevlådan blir en offert eller en kundorder enligt ert företags inställning. I webbappen väljer säljaren själv.

  2. Byggfirman och bygget

    Agenten söker kunden i kundregistret utifrån förfrågan och meddelar säljaren om ingen matchar. Byggets leveransadress snyggas till och ett saknat postnummer fylls i, och en adress som skiljer sig från den i affärssystemet flaggas.

  3. Rader blir artiklar

    Förkortningar, dimensioner, klasser och byggfirmans egna koder kopplas till ert artikelregister, även när listan är på ett annat språk. En rad utan rimlig träff hamnar på er platshållarkod, aldrig på en gissning.

  4. Priserna läggs på

    Med anslutet affärssystem kommer priserna ur dess prislogik, byggfirmans avtal inräknat. De går alltid att ändra i granskningen.

  5. Säljaren godkänner

    Säljaren tar de markerade raderna först och godkänner. Artikelkoderna kontrolleras mot affärssystemet innan offerten skrivs, och agenten lär sig av varje rad som skickas.

Exempel: en byggfirmas materiallista till en tillbyggnad med altan

Priserna är utelämnade; i ett riktigt utkast kommer de ur byggfirmans avtal i ert affärssystem.

Kundens förfråganIllustrativt exempel
Mejl med Excel-bilaga: ”Hej! Kan ni prissätta bifogad lista till tillbyggnaden på Lindvägen? Leverans till bygget.”
  1. Regel 45x95 C24 4,5 m – 60 st
  2. Trall 28x120 grön 4,2 m – 90 st
  3. Golvspån 22 – 40 st
  4. Gips 13 900x2500 – 70 st
  5. Trallskruv 4,2x56 A4 – 6 förp
  6. Balk över altandörr 2,4 m – 1 st
  7. Vår art.nr BF-2210 – 20 st
Föreslagna rader · Illustrativt exempel
Listans radFöreslagen artikelAntalPoängVarför
Regel 45x95 C24 4,5 mKonstruktionsvirke C24 45x95 mm, 4,5 m6097Mått, klass och längd stämmer; 45x70 och C14 längre ned
Trall 28x120 grön 4,2 mTrall 28x120 mm, grönimpregnerad NTR/AB, 4,2 m9084Impregneringsklass anges inte; NTR/A-varianten sparad som alternativ
Golvspån 22Golvspånskiva 22 mm, 600x2400 mm, spont4090”Golvspån” läst som golvspånskiva; tjockleken stämmer
Gips 13 900x2500Gipsskiva normal 12,5 mm, 900x2500 mm7093”Gips 13” läst som normal gipsskiva 12,5 mm; måtten stämmer
Trallskruv 4,2x56 A4Trallskruv 4,2x56 mm, rostfri A4, 500 st/förp694Dimension och material stämmer; A2-varianten längre ned
Balk över altandörr 2,4 mLimträbalk GL30c 90x225 mm, 2,4 m152Mått och klass anges inte, så säljaren bekräftar balken med byggfirman
Vår art.nr BF-2210Ytterpanel 22x145 mm, grundmålad vit, 5,4 m2098Byggfirmans egen kod, kopplad till artikeln i en tidigare offert

Illustrativt exempel: listan, artiklarna, koderna och poängen är påhittade för att visa hur granskningsvyn förklarar raderna.

Vad förändras för bygghandelns proffsförsäljning?

I bygghandeln landar proffskundernas förfrågningar i butikens gemensamma inkorg eller hos en innesäljare. Byggfirman vill ha jobbet prissatt till eftermiddagen, och personalen på proffsavdelningen skriver av listan mellan kunderna vid disken.

Med ERP Agent vidarebefordrar säljaren mejlet och öppnar ett utkast som redan är matchat mot ert sortiment och prissatt enligt byggfirmans avtal i affärssystemet. Tiden går till balken utan mått och fabrikatet ni inte för, och byggfirman får sitt pris medan den räknar på jobbet. Agenten lär sig av det ert team skickar, så en ny säljare bygger på det erfarna kollegor redan har bekräftat, och produktkunskapen stannar i företaget.

VVS-artiklar i samma lista matchas som hos rörgrossister, och skruv, spik och beslag som hos grossister i fästelement. ERP Agent är i drift hos grossister inom stål, VVS och fästelement; kundcaset om LVI-WaBeK handlar om en VVS-grossist.

Vad skiljer AI-offerter för bygghandeln från offertverktyg för hantverkare?

Offertverktyg för hantverkare räknar byggfirmans pris till villaägaren. ERP Agent arbetar på andra sidan disken: den tar fram bygghandelns eller grossistens offert till byggfirman, ur ert artikelregister och era avtalspriser, och en av era säljare godkänner den.

Vad kontrollerar AI:n på varje rad i en materiallista?

Dimensioner som skiljer varianter

45x95 eller 45x120, 900x2500 eller 1200x2500: en kandidat som motsäger ett angivet mått hamnar längre ned.

Hållfasthets- och impregneringsklass

C14 eller C24, NTR/A eller NTR/AB, hyvlat eller sågat: klassen läses ur raden och jämförs med era artikeltexter.

Byggets förkortningar

”Tryckimp”, ”golvspån”, ”gips 13” och ”K-virke” kopplas till artiklarna i ert register, och hur ert team brukar välja lärs in av det som skickas.

Återkommande byggfirmor

Med försäljningshistorik kommer byggfirmans vanliga artiklar fram först, och deras egna artikelnummer visas på raden.

Föreskrivet fabrikat

Anger listan en annan tillverkares produktserie föreslår agenten er egen motsvarighet, via korsreferensen mellan produktfamiljer som satts upp för ert företag. Se korsreferenser för artikelnummer.

Tillbehör: säljaren bestämmer

När kontrollsteget är aktiverat för ert företag går en andra kontroll igenom varje rad och kan påminna om att gipsskivor brukar gå med gipsskruv. Säljaren avgör vad som kommer med i offerten.

Vad ser säljaren innan offerten går till byggfirman?

  • En matchningspoäng från 0 till 100 på varje rad; rader under 80 markeras, så säljaren börjar med de rader som kräver ett beslut. Se hur matchningspoängen fungerar (på engelska).
  • Resonemang och alternativ: läs varför agenten valde artikeln, eller ta ett av de sparade alternativen.
  • Offertchatt för att lägga till rader eller ändra antal och priser; varje föreslagen ändring godkänns eller avvisas rad för rad.
  • Ert team har kontrollen. En människa godkänner innan något skrivs till ert affärssystem, CRM eller annat system, och agenten skickar aldrig något till en kund på egen hand.
ERP Agents granskningsvy för offerter med exempeldata
Exempeldata: förfrågans rader bredvid föreslagna artiklar och matchningspoäng. Öppna i full storlek

ERP Agent i siffror

4–7 min
per rad när offerter och order skapas för hand, enligt vår fallstudie
Över 95 %
automatisering i genomsnitt hos våra kunder
Över 95 %
träffsäkerhet i automatiseringen av offertrader hos VVS-grossisten LVI-WaBeK
3–8 min
för en typisk förfrågan; flera hundra rader tar ungefär en halvtimme

Var hamnar offerten för trä och byggmaterial?

ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves och alla andra affärssystem eller CRM, och skapar den godkända offerten eller kundordern där. Förfrågningarna kommer in via Outlook och Microsoft 365. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil (på engelska) redan samma vecka.

Integrationer och vad ERP Agent läser och skriver i var och en
SystemTypLäserSkriver
Dynamics 365 Business CentralERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
SAP S/4HANAERP-integrationProdukter, affärspartner, kundpriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
SAP Business OneERP-integrationArtiklar, affärspartner, prislistorFörsäljningsofferter och försäljningsorder
NetSuite (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter (estimates) och försäljningsorder
Dynamics 365 Finance & Supply Chain (på engelska)ERP-integrationFrisläppta produkter, kunder, handelsavtalspriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
VismaERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och försäljningsorder
IFSERP-integrationFörsäljningsartiklar, kunder, kundpriserFörsäljningsofferter och kundorder
Monitor ERPERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och kundorder
Infor M3ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och kundorder
Exact (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, försäljningspriserOfferter och försäljningsorder
AFAS ProfitERP-integrationArtiklar, kunder, prisavtalOfferter och försäljningsorder
Odoo (på engelska)ERP-integrationProdukter, kunder, prislistorOfferter och försäljningsorder
Sage (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserFörsäljningsofferter och försäljningsorder
JeevesERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter och kundorder; bekräftade värden på inköpsorder
Lemonsoft (på engelska)ERP-integrationArtiklar, kunder, kundpriserOfferter
Microsoft 365 / OutlookE-postintegrationKundförfrågningar i agentens brevlåda; e-posthistorik för inlärningInget skickas till kunder utan ert team
Artikelfil / SFTP (på engelska)FilArtikelregister som fil, redan första veckanDen granskade offerten eller ordern som fil, klar att läsa in i ert system
Alla andra affärssystem eller CRMERP- eller CRM-integrationArtiklar, kunder och priser, via kopplingen vi sätter upp för ert företag under uppstartenOfferter och försäljningsorder

Kom igång utan IT-projekt

ERP Agent är det första agentiska AI-lagret för grossisthandelns affärssystem. Det snabbar upp offertarbetet utan att något ni redan har behöver bytas ut:

  • Arbetar ovanpå ert affärssystem. Inget systembyte: ERP Agent förbereder offerten eller kundordern, och den hamnar i det affärssystem, CRM eller andra system ni redan använder.
  • Börja med en artikelfil. Läs in artikelregistret och tidigare offerter, så vidarebefordrar säljarna riktiga materiallistor redan samma vecka medan vi sätter upp kopplingen till affärssystemet.
  • Byggfirmorna skickar listor som förut. Mejl, Excel, PDF eller foto: ingen portal, ingen EDI och inget nytt formulär för era kunder.
  • Måttillverkat stannar hos era specialister. Takstolar, fönster och dörrar som tillverkas per order hamnar på er platshållarkod med byggfirmans text bredvid, så att er specialist prissätter dem, medan agenten förbereder alla virkes-, skiv- och isoleringsrader runt omkring.
  • Konstruktionsval gissas aldrig. En balk eller ett bjälklag utan angivet spann eller last markeras för säljaren, och dimensioneringen stannar hos konstruktören.
  • Ert team bestämmer. Inget går till byggfirman utan att en människa har godkänt det, och varje bekräftad rad gör nästa utkast bättre.

Vanliga frågor

Vilken AI passar en bygghandel eller trävarugrossist?

En AI byggd för bygghandelns offertdisk: den arbetar ur ert eget artikelregister, hämtar avtalspriserna ur ert affärssystem, förstår förkortningar och klasser som golvspån, tryckimp, C24 och NTR/A, visar poäng och resonemang på varje rad, lär sig av ert team och lämnar godkännandet till säljaren. Det är precis vad ERP Agent gör, med vilket affärssystem som helst. Mer om AI för grossister.

Kan agenten offerera från ett foto eller en PDF av materiallistan?

Ja: mejltext, Excel, CSV, PDF (även skannade), Word, bilder som ett mobilfoto av en utskriven lista, och vidarebefordrade mejl. Byggfirmorna fortsätter skicka listor precis som i dag.

Fungerar det med vårt affärssystem?

Ja. ERP Agent integreras med Monitor, Visma, Business Central, IFS, Jeeves, bygghandelns branschsystem och alla andra affärssystem eller CRM. Vi sätter upp kopplingen för ert företag under uppstarten, och ni kan börja med en artikelfil redan samma vecka. Se integrationer med affärssystem.

Får offerten byggfirmans avtalspriser?

Ja. Med anslutet affärssystem kommer priserna ur dess prislogik, kundrabatter och avtal inräknade, och säljaren kan ändra vilket pris som helst innan offerten skickas.

Hur lång tid tar en lång materiallista?

En typisk förfrågan tar 3–8 minuter. Flera hundra rader tar ungefär en halvtimme, i parallella omgångar sedan en användare har godkänt körningen. Snabbläget i webbappen klarar upp till cirka 50 rader ur text, kalkylblad eller Word på 1–3 minuter.

Måste våra proffskunder börja beställa via EDI?

Nej. Byggfirmorna mejlar som förut, och agenten tar hand om mejl, PDF och Excel. Ert befintliga EDI-flöde fortsätter som vanligt, och förfrågningarna som kommer in via mejl blir offert- eller orderutkast. Se EDI eller e-post?

Hur kan vi testa det på våra egna förfrågningar?

Ta med några materiallistor som ert team redan har offererat, så kör vi dem mot ert artikelregister. Ingen integration behövs för att börja. Priset är en startavgift och en månadsavgift, specificerat i förväg; se prissättningen. ERP Agent är GDPR-kompatibel, och modellerna körs utan att data sparas (zero data retention); se säkerhet och data.

Låt oss titta på ert offertflöde

Ta med en riktig materiallista

Skicka ett par listor som era säljare nyligen har prissatt, gärna en rörig, så kör vi dem mot ert artikelregister.

  • Era förfrågningar och er produktkatalog
  • Er prissättning och granskningsprocess
  • En tydlig avgränsning för nästa steg
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Grundare & VD

Boka ett samtal på 30 minuter Boka en demo via e-post

Eller använd adressen direkt