Siirry sisältöön

Oppaat

Oppaat tukkukaupan myyntiin: tarjoukset, tilaukset ja tekoäly

ERP Agentin oppaat tukkukaupan myyntiin näyttävät, mihin myyjien aika tarjouksissa kuluu, mitä se maksaa riviä kohden ja miten tekoälyagentti tekee asiakkaan sähköpostista, PDF:stä tai Excelistä tarkistettavan tarjouksen tai myyntitilauksen ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne. Aloittakaa käsityön kustannuksesta ja kokeilkaa sitten agenttia omilla tarjouspyynnöillänne. Itse ratkaisusta kertoo sivu tarjousten automatisointi tukkukaupalle.

Pyydä demo

Kauanko tarjouksen tekeminen käsin kestää?

Tukkukaupan tarjouksessa työ on riveissä: myyjä selvittää, mitä asiakas tarkoittaa omilla nimityksillään, etsii vastaavan tuotteen tuoteluettelosta ja hinnoittelee sen asiakkaan hinnoilla. Tapaustutkimuksemme mukaan myyjä käyttää tarjousten ja tilausten käsin tekemiseen keskimäärin 4–7 minuuttia riviä kohden. Esimerkiksi sähköurakoitsijan 70 rivin tarvikeluettelo vie siis 280–490 minuuttia eli noin 5–8 tuntia. Siksi oppaissa aika lasketaan riveinä eikä tarjouksina.

ERP Agent tekee tämän rivityön myyjän puolesta. Tyypillinen tarjouspyyntö valmistuu agentilta 3–8 minuutissa, ja myyjä tarkistaa valmiin luonnoksen sen sijaan, että kokoaisi sen itse.

Mistä oppaasta kannattaa aloittaa?

Jos selvitys on vasta alussa, lukekaa oppaat tässä järjestyksessä.

  1. Mitkä tarjousprosessin vaiheet voi automatisoida?

    Miten automatisoida tarjoukset tukkukaupassa käy vaiheet läpi pyynnön saapumisesta seurantaan, kertoo, mitä tietoja tarvitaan, ja etenee käyttöönottoon yhdeksässä vaiheessa. Mukana ovat myös kysymykset toimittajalle ja ERP Agentin vastaukset niihin.

  2. Miksi tarjouksemme viipyvät?

    Tarjouksen vastausaika tukkukaupassa erottaa jonossa odottamisen työajasta ja neuvoo raportoimaan vastausajan pyynnön koon mukaan. Vastausaikaa pidentävät rivimäärä, tuotteiden etsiminen, hinnoittelu ja hyväksynnät, ja tuotteiden tunnistamisen ja hinnoittelun ERP Agent tekee myyjän puolesta.

  3. Mitä käsin tehdyt tarjoukset maksavat?

    Käsin tehtyjen tarjousten kustannus (englanniksi) näyttää, miten rivimäärä, minuutit riviä kohden ja tuntikustannus sivukuluineen muuttuvat euroiksi. Omat lukunne voitte laskea laskurilla (englanniksi).

  4. Tarvitaanko CPQ vai tarjousagentti?

    CPQ auttaa myyjää kokoamaan tarjouksen tuotesääntöjen pohjalta, kun myyjä jo tietää, mitä myydä. Tukkukaupan tarjous alkaa aiemmin, asiakkaan omin sanoin kirjoittamasta pyynnöstä, ja siitä ERP Agent aloittaa: CPQ vai tekoäly tarjouksiin (englanniksi).

  5. Mitä työkalulta pitää vaatia?

    Viisi asiaa, jotka on koottu alle: oikea tuote asiakkaan omista sanoista, asiakashinnat, pisteytetty luonnos tarkistettavaksi, mikä tahansa ERP ja oppiminen tiimiltä. Sivu tekoälyagentit tukkukaupalle näyttää, miten ERP Agent täyttää ne.

  6. Miten työkalu testataan ennen sopimusta?

    Pilotin tarkistuslista (englanniksi) antaa pisteytyspohjan omille tarjouspyynnöillenne: oikea tuote, oikea hinta, muokatut rivit ja aika riviä kohden. ERP Agent näyttää jokaisella rivillä asiakkaan sanat, tuotteen, vastaavuuspisteet ja perustelut, joten jokainen rivi on nopea pisteyttää.

Suomenkieliset oppaat

Mitä tukkukauppa tarvitsee tarjousten automatisoinnilta

Oppaat palaavat aina samoihin viiteen tarpeeseen. ERP Agent on rakennettu niiden ympärille.

  • Oikea tuote asiakkaan omista sanoista. ERP Agent tunnistaa oikeat tuotteet tuoteluettelostanne lyhenteistä, mitoista, tuotekoodeista ja asiakkaan omista koodeista, ja alkuperäinen pyyntö näkyy jokaisen ehdotuksen vieressä.
  • Asiakashinnat jokaiselle riville yrityksellenne määritetyistä tiedoista ja säännöistä. Myyjä voi muokata hintoja ennen lähettämistä.
  • Luonnos, jonka myyjä tarkistaa eikä kokoa. Jokaisella rivillä on vastaavuuspisteet (englanniksi) 0–100 ja agentin perustelut. Alle 80 pistettä saaneet rivit merkitään tarkistettaviksi, eikä mitään lähetetä ilman tiiminne hyväksyntää.
  • Mikä tahansa ERP-järjestelmä. ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, ja voitte aloittaa tuoteluettelotiedostolla (englanniksi) jo samalla viikolla.
  • Oppii tiimiltänne. Kun asiakas seuraavan kerran kirjoittaa saman asian, agentti valitsee tuotteen, jonka tiiminne lähetti.

Tarjousten automatisointi vai tarjouslaskenta?

Tarjouslaskenta tarkoittaa yleensä urakoitsijan kustannuslaskentaa, ja tarjousohjelmat tekevät tarjousdokumentin pohjasta. Nämä oppaat käsittelevät tukun puolta: urakoitsijan tarvikeluettelosta tai asiakkaan sähköpostista pitää syntyä tarjous oikeilla tuotekoodeilla ja asiakashinnoilla ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmään. Juuri sen ERP Agent tekee.

ERP Agent lukuina

4–7 min
riviä kohden, kun tarjoukset ja tilaukset tehdään käsin, tapaustutkimuksemme mukaan
3–8 min
tyypillisen tarjouspyynnön valmisteluun
95 %
keskimääräinen automaatioaste asiakkaillamme

Muuta luettavaa

Käytössä Business Central?

ERP Agent toimii Business Centralin kanssa: asiakkaan pyynnöstä syntyy tarkistettu tarjous tai myyntitilaus suoraan järjestelmään. Yhteyden rakennamme yrityksellenne käyttöönotossa.

Asiakastarina: LVI-WaBeK

LVI-WaBeKilla ERP Agent automatisoi tarjousrivejä yli 95 prosentin tarkkuudella. Lue LVI-WaBeKin tarina.

Usein kysytyt kysymykset

Miten tarjoukset automatisoidaan tukkukaupassa?

Tekoälyagentti lukee tarjouspyynnön sellaisenaan sähköpostista, PDF:stä, Excelistä tai Wordista, tunnistaa oikeat tuotteet tuoteluettelostanne ja tuo asiakaskohtaiset hinnat. Jokainen rivi saa vastaavuuspisteet, epävarmat rivit merkitään, ja myyjä hyväksyy luonnoksen ennen kuin se siirtyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmään. Näin ERP Agent toimii: tarjousten automatisointi tekoälyllä.

Mitä tarjousten automatisointi maksaa?

ERP Agentin hinta muodostuu käyttöönotosta ja kuukausimaksusta. Käyttöönoton laajuuteen vaikuttavat integraatiot, tuotetiedot ja yrityksen tarpeet, ja saatte eritellyn tarjouksen ennen aloittamista. Lisää: hinnoittelu. Vertailukohdaksi laskekaa käsityön hinta: tarjousrivit kuukaudessa × minuutit riviä kohden ÷ 60 × tuntikustannus, esimerkiksi laskurilla (englanniksi).

Voiko ERP Agentilla aloittaa ennen ERP-integraatiota?

Voi. Aloittakaa tuoteluettelotiedostolla: agentti tunnistaa oikeat tuotteet tuoteluettelostanne, myyjä tarkistaa luonnoksen, ja se viedään tiedostona ERP:nne tuontiin. Kun ERP on kytketty, agentti tuo myös asiakaskohtaiset hinnat. Lisää: aloitus tuoteluettelotiedostolla (englanniksi).

Toimiiko tarjousten automatisointi Lemonsoftin, Visman, Business Centralin tai muun ERP:n kanssa?

Toimii. ERP Agent integroituu Lemonsoftiin, Vismaan, Business Centraliin, SAPiin, Jeevesiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään: agentti hakee tuotteet, asiakkaat ja asiakashinnat suoraan ERP:stä ja kirjaa hyväksytyn tarjouksen järjestelmään. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, ja voitte aloittaa tuoteluettelotiedostolla jo samalla viikolla. Kaikki yhteydet: ERP-integraatiot.

Tutustu ERP Agentiin

Kokeilkaa ERP Agentia omilla tarjouspyynnöillänne

Varatkaa aika ja lähettäkää muutama oikea tarjouspyyntö, myös hankalia. Näette rivi riviltä, mitä agentti ehdottaa tuoteluettelostanne.

  • Näe tarjousagentti käytännössä
  • Kysy oman yrityksenne tarpeista
  • Sovitaan seuraavat askeleet
Lauri Pelkonen

Lauri Pelkonen

Perustaja ja toimitusjohtaja

Varaa 30 minuutin puhelu Pyydä demo sähköpostilla

Voit myös kirjoittaa suoraan