IV- ja lämmitystarviketukut
LVI-tukun tarjouksissa tekoäly hoitaa hitaimman vaiheen: se kohdistaa urakoitsijan ilmanvaihto- ja lämmitysluettelon rivit teidän nimikkeisiinne. ERP Agent lukee pyynnön sähköpostista, Excelistä tai PDF:stä, tunnistaa kanavien, peltien, päätelaitteiden ja patterien lyhenteistä oikeat tuotteet tuoteluettelostanne ja tarkistaa rivin mitat ja paloluokat, kuten Ø250, 600x300 tai EI60. Se hakee asiakkaan hinnat ja pisteyttää jokaisen rivin asteikolla 0–100. Myyjä hyväksyy tarjouksen, ja se siirtyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne.
IV-urakoitsijan laskija lähettää Excelinä kerrostalokohteen ilmanvaihtoluettelon, jonka rivit on kopioitu IV-suunnitelmasta. Putkiliikkeen työnjohtaja välittää linjasaneerauksen tarvikelistan PDF:nä, kiinteistöhuollon ostaja lähettää ostotilauksen omilla nimikekoodeillaan, ja asentaja kuvaa palopellin arvokilven puhelimella. Lyhimmät pyynnöt ovat yhden lauseen viestejä: ”6 kpl palopelti 600x300 EI60 24 V moottorilla ja 10 säätöpeltiä Ø200, toimitus työmaalle torstaiksi.”
Samassa luettelossa on kierresaumaputkia, käyriä ja supistuksia, palo- ja säätöpeltejä, tulo- ja poistoilmalaitteita, kanavaeristeitä, levypattereita ja termostaattiventtiilejä. Jokaisesta rivistä pitää tulla yksi teidän nimikkeistänne, usein lähes samanlaisten vaihtoehtojen joukosta: Ø200 vai Ø250, EI30 vai EI60, 24 V:n vai 230 V:n toimilaite, keskeinen vai epäkeskeinen supistus. Vesi- ja viemäriputkien listoista kerrotaan sivulla putki- ja LVI-tarviketukut ja venttiileistä sivulla venttiili- ja putkiosatukut.
Tapaustutkimuksemme mukaan myyjä käyttää tarjousten ja tilausten käsin tekemiseen keskimäärin 4–7 minuuttia riviä kohden. Esimerkiksi 150 rivin IV-luettelo veisi sillä tahdilla 10–17,5 tuntia. Urakoitsija pyytää tarvikehinnat yleensä usealta tukulta samaan aikaan, ja vastaus tarvitaan ennen hänen oman tarjouksensa jättöpäivää. ERP Agent tekee samasta luettelosta myyjälle tarkistettavan luonnoksen: tyypillinen pyyntö valmistuu 3–8 minuutissa ja usean sadan rivin luettelo noin puolessa tunnissa. Miksi vastausajalla on väliä, kerrotaan oppaassa tarjouksen vastausaika; omat lukunne voitte laskea tarjousrivin kustannuslaskurilla (englanniksi).
| Urakoitsija kirjoittaa | Miten ERP Agent sen käsittelee |
|---|---|
| ”kierresaumaputki Ø250 3 m” | Rivin numerot erottavat halkaisijat ja pituudet toisistaan, joten Ø200- ja Ø315-putket jäävät ehdokaslistalla alemmas. |
| ”palopelti 600x300 EI60 24V” | Kokoa, paloluokkaa ja jännitettä verrataan jokaiseen ehdokkaaseen. EI30-pelti tai 230 V:n toimilaitteella varustettu malli siirtyy listan loppupäähän. |
| ”levypatteri 22-600-1000” | Merkinnän numerot erottavat tyypin ja koon variantit, joten 22-500-1000 ja 33-600-1000 jäävät oikean variantin taakse. |
| ”säätöpelti Ø200” | Kun rivi ei kerro, onko pelti käsikäyttöinen vai moottoroitu, toinen malli jää rivin vaihtoehdoksi ja perustelu kertoo, mikä jäi auki. |
| Valmistajan tuotenumero | Löytyy suoraan, kun numero on tuoteluettelossanne oman koodinne rinnalla. |
| LVI-numero | Käsitellään kuten valmistajan tuotenumero: kun LVI-numerot ovat tuoteluettelonne tiedoissa, agentti hakee niillä suoraan oikean nimikkeen. |
| Urakoitsijan oma koodi | Opitaan aiemmista tarjouksistanne ja tiiminne lähettämistä riveistä: kun asiakas kirjoittaa saman koodin uudelleen, agentti valitsee saman tuotteen. |
| Yksi koodi vakiopaketille, esimerkiksi saman huoneistotyypin päätelaitteille | Kun paketin sisältö määritetään kerran, agentti purkaa koodin kiinteiksi riveiksi ja näyttää asiakkaan koodin rivillä. |
| Ruotsinkielinen rivi rannikon urakoitsijalta: ”brandspjäll 400x200 EI60” | Tuote haetaan suomenkielisestä tuoteluettelostanne, ja koon ja paloluokan tarkistus toimii samalla tavalla. |
Sama agentti hoitaa tarjousten automatisoinnin tukkukaupalle ja myyntitilausten automatisoinnin muillakin toimialoilla. Rivit ilmestyvät tarkistusnäkymään sitä mukaa kuin agentti tunnistaa ne.
Myyjä välittää urakoitsijan viestin liitteineen yrityksenne omaan agenttipostilaatikkoon, jolloin asiakirjatyyppi tulee yrityksenne asetuksista. Sovelluksessa myyjä voi myös liittää viestin tai pudottaa tiedostot ja valita itse, tehdäänkö tarjous vai myyntitilaus. Urakoitsijat lähettävät pyyntönsä kuten ennenkin. Postilaatikon yhteys: Outlook ja Microsoft 365.
Agentti tunnistaa urakoitsijan pyynnön tiedoista, hakee sen ERP:n asiakasrekisteristä ja nostaa heti esiin, jos sopivaa asiakasta ei löydy. Työmaan toimitusosoite poimitaan pyynnöstä, puuttuva postinumero täydennetään, ja ERP:n tiedoista poikkeava osoite merkitään.
Sanamuoto, jonka tiiminne on jo kerran vahvistanut, ohjautuu samaan tuotteeseen. Muut rivit haetaan tuoteluettelostanne koodin, mittojen ja kuvauksen perusteella, myös kielirajan yli. Kun myyntihistoria on käytössä, urakoitsijan tavallisesti ostamat tuotteet nousevat ylemmäs.
Kun toinen tarkistus on yrityksellänne käytössä, se käy jokaisen vahvistetun rivin läpi ja palauttaa väärät osumat uudelleen haettaviksi. Agentti voi muistuttaa palopellin toimilaitteesta tai tuloilmalaitteen liitäntälaatikosta, ja myyjä päättää, lisätäänkö ne. Agentti ei arvaa: rivi, jolle ei löydy uskottavaa tuotetta, kirjataan sovitulle yleisnimikkeelle, ja urakoitsijan alkuperäinen rivi näkyy sen vieressä.
Asiakashinnat tulevat yrityksellenne määritetyistä hinnoittelutiedoista ja -säännöistä. Myyjä aloittaa merkityistä riveistä ja hyväksyy loput. Tuotekoodit tarkistetaan ERP:stä ensin, joten tarjoukseen tai myyntitilaukseen päätyy vain koodeja, jotka ERP-, CRM- tai muussa järjestelmässänne on.
IV-urakoitsija pyytää hinnat kerrostalokohteen B-rapun ilmanvaihtotarvikkeista. Hinnat on jätetty tästä pois: oikeassa luonnoksessa ne tulevat ERP:nne asiakashinnoista.
Sähköposti ja Excel-liite: ”Hinnat liitteen IV-tarvikkeille, B-rappu. Normaalein ehdoin.”
| Pyynnön rivi | Ehdotettu tuote | Määrä | Vastaavuus | Huomio |
|---|---|---|---|---|
| Kierresaumaputki Ø250 sinkitty 3 m | Kierresaumaputki Ø250, sinkitty, 3000 mm | 24 | 97 | Halkaisija, pinnoite ja pituus mainittu. |
| Supistus 315/250 | Keskeinen supistus Ø315/Ø250 | 4 | 86 | Keskeinen ehdotettu; epäkeskeinen jäi vaihtoehdoksi. |
| Palopelti 600x300 EI60 24V moottorilla | Palopelti 600x300 EI60, 24 V toimilaite | 6 | 91 | Jännite ratkaisi: 230 V:n malli sijoittui alemmas. |
| Säätöpelti Ø200 | Säätöpelti Ø200, käsikäyttöinen | 10 | 88 | Moottoroitu malli vaihtoehtona. |
| Tuloilmalaite 600x600 4-suuntainen | Tuloilmalaite 600x600, 4-suuntainen, kattoasennus | 18 | 78 | Väriä ei mainittu. Muistuttaa liitäntälaatikosta, myyjä päättää. Merkitty tarkistettavaksi. |
| Meidän koodi IV-4410 | Eristetty taipuisa kanava Ø160, 10 m | 30 | 98 | Urakoitsijan oma koodi, opittu aiemmasta tarjouksesta. |
| Tarkastusluukku 300x200 | Tarkastusluukku 300x200 suorakaidekanavaan | 6 | 64 | Kanavatyyppiä ei mainittu; pyöreän kanavan malli vaihtoehtona. Merkitty tarkistettavaksi. |
Havainnollistava esimerkki: luettelo, tuotteet, koodit ja vastaavuusluvut näyttävät, miten tarkistusnäkymä perustelee jokaisen rivin.
Kun luettelossa on toisen valmistajan tuote ja perässä ”tai vastaava”, agentti hakee vastineen teidän valikoimastanne kuvauksen, mittojen ja luokkien perusteella, joten koko ja paloluokka ratkaisevat tuotteen. Kun yrityksellenne on koottu tuoteperhetason vastaavuustiedot (toisen valmistajan tuoteperhe → oma tuoteperheenne), oman tuoteperheenne tuotteet nousevat suoraan ehdokkaiden kärkeen. Myyjä näkee perustelun ja tekee lopullisen valinnan. Lisää aiheesta: tuotenumeroiden ristiviittaus.
LVI-tukulle hyödyllinen tekoäly työskentelee teidän tuoteluettelonne, asiakashintojenne ja aiempien tarjoustenne pohjalta, ei yleisen tuotetiedon varassa. Kun myyjät eivät näppäile rivejä, urakoitsija saa hintansa aiemmin, ja kokeneille myyjille jää aikaa asiakkaiden hoitoon ja kohteiden seurantaan. Agentti oppii tiiminne lähettämistä riveistä, joten uusi myyjä pääsee alkuun kollegoiden vahvistamien valintojen varassa, ja tieto jää yritykseen, kun joku lähtee.
Kannattaa aloittaa pyynnöistä, jotka nyt vievät eniten aikaa: pitkät IV-luettelot ja urakoitsijat, jotka kirjoittavat omilla koodeillaan. Vaiheet on koottu oppaaseen miten automatisoida tarjoukset tukkukaupassa, ja sanastossa kerrotaan, mikä on tarjousagentti.
Hyväksytty tarjous siirtyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne. ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään, ja hinnat tulevat ERP:n omasta hinnoittelusta asiakkaan alennuksineen. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, ja voitte aloittaa tuoteluettelotiedostolla (englanniksi) jo samalla viikolla. Kaikki yhteydet: ERP-integraatiot. ERP Agent on GDPR-yhteensopiva, ja mallit ajetaan ilman datan tallennusta (zero data retention); katso tietoturva.
| Järjestelmä | Tyyppi | Lukee | Kirjoittaa |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| SAP S/4HANA | ERP-integraatio | Tuotteet, liikekumppanit, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| SAP Business One | ERP-integraatio | Nimikkeet, liikekumppanit, hinnastot | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| NetSuite (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset (estimates) ja myyntitilaukset |
| Dynamics 365 Finance & Supply Chain (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, kauppasopimusten hinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| Visma | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| IFS | ERP-integraatio | Myyntinimikkeet, asiakkaat, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja asiakastilaukset |
| Monitor ERP (englanniksi) | ERP-integraatio | Artikkelit, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja asiakastilaukset |
| Infor M3 (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja asiakastilaukset |
| Exact (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, myyntihinnat | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| AFAS Profit | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, hintasopimukset | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| Odoo (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, hinnastot | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| Sage (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| Jeeves | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja myyntitilaukset; vahvistetut tiedot ostotilauksille |
| Lemonsoft | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset |
| Microsoft 365 / Outlook | Sähköpostiintegraatio | Asiakkaiden pyynnöt agentin postilaatikossa; sähköpostihistoria opetukseen | Asiakkaille ei lähetetä mitään ilman tiimiänne |
| Tuoteluettelotiedosto / SFTP (englanniksi) | Tiedosto | Tuoteluettelo tiedostona, jo ensimmäisellä viikolla | Tarkistettu tarjous tai tilaus tiedostona, valmiina tuotavaksi järjestelmäänne |
| Mikä tahansa muu ERP tai CRM | ERP- tai CRM-integraatio | Tuotteet, asiakkaat ja hinnat yhteyden kautta, jonka rakennamme yrityksellenne käyttöönotossa | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
ERP Agent on käytössä teräs-, LVI- ja kiinniketukuissa.
LVI-WaBeKilla ERP Agent automatisoi tarjousrivejä yli 95 prosentin tarkkuudella. Agentti tunnistaa pyydetyt tuotteet, hakee hinnat ja valmistelee tarjousrivit. Myyjä tarkistaa tarjouksen ja keskittyy asiakkaan tarpeisiin. Tulos: enemmän aikaa asiakassuhteille. Lue LVI-WaBeKin asiakastarina.
ERP Agent on ensimmäinen agenttinen tekoälykerros tukkukaupan ERP-järjestelmille. Siksi LVI-tukku pääsee alkuun kevyesti:
Ensimmäinen kohde on yleensä sisämyynnin rivityö: IV- ja lämmitysluetteloiden rivien etsiminen tuoteluettelosta ja hinnoittelu urakoitsijan ehdoilla. Tekoälyagentti tekee tarjousluonnoksen, ja myyjä tarkistaa sen. Asiakkaan ostotilauksesta agentti valmistelee samalla tavalla myyntitilauksen: sovelluksessa myyjä valitsee asiakirjatyypin, ja agenttipostilaatikkoon välitetyissä pyynnöissä se tulee yrityksenne asetuksista. Muut käyttökohteet: tekoäly tukkukaupassa.
Kyllä. ERP Agent on rakennettu LVI-tukulle: urakoitsijan laskennasta syntyvä tarvikeluettelo on juuri se tarjouspyyntö, josta agentti tekee tarjousluonnoksen teidän nimikkeillänne ja urakoitsijan hinnoilla. Myyjä tarkistaa merkityt rivit ja hyväksyy tarjouksen.
Kyllä: Excel ja CSV, PDF (myös skannattu), Word, kuvat, sähköpostin teksti ja välitetyt viestit liitteineen. Urakoitsijat lähettävät pyyntönsä kuten ennenkin, eikä listaa tarvitse kirjoittaa uudelleen.
Kyllä, kun LVI-numerot ovat tuoteluettelonne tiedoissa: agentti hakee niillä samalla tavalla kuin valmistajan tuotenumeroilla. Jos urakoitsija käyttää numeroa omana koodinaan, agentti oppii sen tiiminne vahvistamista riveistä.
Tyypillinen pyyntö valmistuu 3–8 minuutissa ja usean sadan rivin pyyntö noin puolessa tunnissa. Iso luettelo jaetaan osiin, joita käsitellään rinnakkain; arvioitu kesto näytetään ensin, ja ajo alkaa, kun käyttäjä hyväksyy sen. Nopea tila käsittelee enintään noin 50 rivin teksti-, taulukko- ja Word-pyynnöt 1–3 minuutissa.
Kyllä. Kun ERP on yhdistetty, hinnat tulevat ERP:n omasta hinnoittelusta asiakkaan alennuksineen. Myyjä voi muuttaa hintoja ennen lähetystä, esimerkiksi kohteelle sovittuun projektihintaan.
Mihin tahansa. ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin, Jeevesiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, ja voitte aloittaa tuoteluettelotiedostolla jo samalla viikolla. Katso ERP-integraatiot.
Tuokaa muutama jo tarjoamanne luettelo, myös hankala, niin käymme ne läpi teidän tuoteluettelollanne. Hinta muodostuu käyttöönotosta ja kuukausimaksusta, ja saatte eritellyn tarjouksen ennen aloitusta. Katso hinnoittelu.
Tutustu ERP Agentiin
Varatkaa palaveri ja ottakaa mukaan urakoitsijan luettelo, jonka tarjoaminen vei tiimiltänne liian kauan. Näytämme, miten agentti käsittelee sen teidän tuoteluettelollanne.
Perustaja ja toimitusjohtaja
Varaa 30 minuutin puhelu Pyydä demo sähköpostillaVoit myös kirjoittaa suoraan