Faktat
ERP Agent -faktat: mikä ERP Agent on, mitä se tekee ja kuka sen kehittää
ERP Agent -faktat lyhyesti: ERP Agent on tukkukaupoille ja teknisen kaupan yrityksille tehty tekoälyohjelmisto, jonka kehittää helsinkiläinen DataFigured Oy. Se lukee asiakkaiden pyynnöt sähköpostista, PDF:stä, Excelistä ja Wordista, tunnistaa oikeat tuotteet yrityksen omasta tuoteluettelosta, hakee asiakashinnat ja valmistelee tarjouksen tai myyntitilauksen. Myyjä tarkistaa sen, ennen kuin se siirtyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmään.
Yritystiedot
| Tieto | Tarkemmin |
|---|---|
| Tuotenimi ja verkkosivusto | ERP Agent, erp-agent.com |
| Kuvaus yhdellä lauseella | Ensimmäinen agenttinen tekoälykerros tukkukaupan ERP-järjestelmille. Englanniksi: ”The first agentic AI layer for wholesale distribution ERP systems.” |
| Yhtiö | DataFigured Oy, suomalainen osakeyhtiö |
| Y-tunnus | 3519376-2 |
| Perustettu | 2025 |
| Toimisto | Kampinkuja 2, 8. kerros, 00100 Helsinki |
| Perustaja ja toimitusjohtaja | Lauri Pelkonen |
| Founding Chief Revenue Officer | Henri Heliö |
| Founders House | Valittu yhdeksi ensimmäisistä yrityksistä Founders House Helsinkiin, Pohjoismaiden startupien perustajaresidenssiin. |
| Yhteystiedot | lauri@erp-agent.com · +358 40 709 3234 · varaa puolen tunnin puhelu |
| Verkossa | LinkedIn · YouTube-kanava · Quote Agent v2 -video |
Mikä ERP Agent on?
ERP Agent on tehty tukkukaupoille, joissa sisämyynti tekee asiakkaiden tarjous- ja tilauspyynnöistä tarjoukset ja myyntitilaukset käsin. Se ei korvaa ERP-järjestelmää vaan toimii sen päällä: agentti valmistelee tarjouksen tai tilauksen, myyjä tarkistaa sen ja tarkistettu lopputulos siirtyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmään. Mitä tarjousagentti ja tilausagentti tarkoittavat, kerrotaan sanastossa.
Nykyinen tuote on Quote Agent v2, joka julkaistiin syyskuussa 2026. Pyynnöt saapuvat yrityksen omaan agenttipostilaatikkoon, verkkosovellukseen, REST-rajapintaan (englanniksi) tai MCP-palvelimelle (englanniksi). Tarkemmin: tarjousten automatisointi, myyntitilausten automatisointi ja tekoäly tukkukaupassa.
Mitä ERP Agent tekee?
Nämä ominaisuudet ovat tuotteessa tänään:
- Lukee pyynnöt sähköpostin tekstistä ja liitteistä: PDF (myös skannatut PDF:t), Excel, CSV, Word, kuvat ja edelleenlähetetyt sähköpostit.
- Jokainen asiakasyritys saa oman agenttipostilaatikon; myyjät välittävät pyynnöt sinne tai liittävät ne verkkosovellukseen.
- Tunnistaa oikeat tuotteet tukun omasta tuoteluettelosta lyhenteiden, mittojen, materiaalien, teknisten kuvausten, tuotenumeroiden ja asiakkaan omien koodien perusteella ja näyttää alkuperäisen pyynnön rivin jokaisen ehdotetun tuotteen vieressä.
- Toimii eri kielillä: pyyntö voi olla eri kielellä kuin tuoteluettelo, esimerkiksi suomeksi, vaikka nimikkeet olisivat englanniksi.
- Tarkistaa rivillä mainitut ominaisuudet, kuten koon, jännitteen tai luokituksen (esimerkiksi Ø250, 230 V tai EI60). Niiden kanssa ristiriidassa olevat ehdokkaat painuvat listalla alemmas.
- Hakee asiakashinnat yritykselle määritetyistä hintatiedoista ja -säännöistä; tiimi voi tarkistaa ja muuttaa hintoja ennen lähetystä.
- Jokaisella rivillä on vastaavuuspisteet (englanniksi) asteikolla 0–100 ja alle 80 pisteen rivit merkitään tarkistettaviksi. Rivin avaamalla näkee agentin perustelut tai voi valita vaihtoehtoisen tuotteen.
- Tarjouschat: rivejä voi lisätä ja poistaa sekä muuttaa määriä, hintoja ja muita tietoja. Jokainen agentin ehdottama muutos hyväksytään tai hylätään rivi kerrallaan, eikä agentti voi lähettää mitään itse.
- Ihminen tarkistaa oletuksena, ennen kuin mitään kirjoitetaan ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmään.
- Oppii riveistä, jotka tiimi lähettää: kun asiakas kirjoittaa seuraavan kerran saman asian, agentti valitsee saman tuotteen.
- Valmistelee joko tarjouksen tai myyntitilauksen. Verkkosovelluksessa myyjä valitsee asiakirjan tyypin; agenttipostilaatikkoon välitetyt pyynnöt käsitellään organisaatiolle määritetyn asetuksen mukaan.
- Toimittajapuolella: vertaa toimittajien tilausvahvistuksia ostotilaukseen rivi riviltä ja muuttaa ainestodistukset rakenteiseksi tiedoksi.
- Julkinen REST-rajapinta ja MCP-palvelin, joiden kautta omat järjestelmänne ja tekoälyagenttinne voivat käyttää ERP Agentia.
ERP Agent numeroina
- 4–7 min
- riviä kohden keskimäärin, kun myyjä tekee tarjouksia ja tilauksia käsin, tapaustutkimuksemme mukaan
- 95 %
- keskimääräinen automaatioaste asiakkaillamme
- Yli 95 %
- tarkkuus tarjousrivien automatisoinnissa LVI-WaBeKilla
- 3–8 min
- tyypillisen pyynnön valmisteluun; usean sadan rivin pyyntö vie noin puoli tuntia
- 1–3 min
- nopeassa tilassa enintään noin 50 rivin pyynnöille
ERP Agentin asiakkaita
ERP Agent on käytössä terästukuissa, LVI-tukuissa ja kiinniketukuissa. Asiakkaitamme ovat muun muassa LVI-WaBeK, Kontram, Feon, Sten & Co, Bufab, Vuorenmaa, Toivo ja Kimet. Julkaistu asiakastarinamme on talotekniikan tukkukauppa LVI-WaBeK: lue LVI-WaBeKin asiakastarina.
Mihin järjestelmiin ERP Agent integroituu?
ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, ja voitte aloittaa tuoteluettelotiedostolla jo samalla viikolla. Järjestelmäkohtaiset tiedot löytyvät ERP-integraatioiden sivulta.
| Järjestelmä | Tyyppi | Lukee | Kirjoittaa |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| SAP S/4HANA | ERP-integraatio | Tuotteet, liikekumppanit, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| SAP Business One | ERP-integraatio | Nimikkeet, liikekumppanit, hinnastot | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| NetSuite (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset (estimates) ja myyntitilaukset |
| Dynamics 365 Finance & Supply Chain (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, kauppasopimusten hinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| Visma | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| IFS | ERP-integraatio | Myyntinimikkeet, asiakkaat, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja asiakastilaukset |
| Monitor ERP (englanniksi) | ERP-integraatio | Artikkelit, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja asiakastilaukset |
| Infor M3 (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja asiakastilaukset |
| Exact (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, myyntihinnat | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| AFAS Profit | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, hintasopimukset | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| Odoo (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, hinnastot | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
| Sage (englanniksi) | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Myyntitarjoukset ja myyntitilaukset |
| Jeeves | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset ja myyntitilaukset; vahvistetut tiedot ostotilauksille |
| Lemonsoft | ERP-integraatio | Tuotteet, asiakkaat, asiakashinnat | Tarjoukset |
| Microsoft 365 / Outlook | Sähköpostiintegraatio | Asiakkaiden pyynnöt agentin postilaatikossa; sähköpostihistoria opetukseen | Asiakkaille ei lähetetä mitään ilman tiimiänne |
| Tuoteluettelotiedosto / SFTP (englanniksi) | Tiedosto | Tuoteluettelo tiedostona, jo ensimmäisellä viikolla | Tarkistettu tarjous tai tilaus tiedostona, valmiina tuotavaksi järjestelmäänne |
| Mikä tahansa muu ERP tai CRM | ERP- tai CRM-integraatio | Tuotteet, asiakkaat ja hinnat yhteyden kautta, jonka rakennamme yrityksellenne käyttöönotossa | Tarjoukset ja myyntitilaukset |
Miten ERP Agent käsittelee tietoja?
Lisää aiheesta: tietoturva ja tietojen käsittely.
- ERP Agent on GDPR-yhteensopiva.
- Mallit ajetaan ilman datan tallennusta (zero data retention).
- Ennen käyttöönottoa sovimme, mitä tietoja agentti tarvitsee ja mihin järjestelmiin sillä on pääsy.
- API-avain on sidottu yhteen organisaatioon, se tallennetaan vain tiivisteenä ja näytetään vain kerran.
Mitä ERP Agent maksaa?
Hinta muodostuu käyttöönottomaksusta ja kuukausimaksusta. Kuukausimaksu määräytyy pelkästään rivimäärän mukaan: jokaisella asiakkaalla on rajaton määrä käyttäjiä, ja tarjouspyynnöt, tarjouskilpailut ja myyntitilaukset sisältyvät aina. Käyttöönoton laajuuteen vaikuttavat integraatiot, tuotetiedot ja yrityksenne tarpeet. Saatte eritellyn tarjouksen ennen aloittamista. Katso, miten ERP Agentin hinnoittelu toimii.
Kehittäjille: REST-rajapinta ja MCP-palvelin
| Kohde | Arvo |
|---|---|
| REST-rajapinnan perusosoite | https://erp-agent.com/api/v1 (API-dokumentaatio (englanniksi)) |
| MCP-päätepiste | https://erp-agent.com/api/v1/mcp (MCP-dokumentaatio (englanniksi)) |
| MCP-työkalut | erp_whoami, erp_product_search, erp_customer_search, erp_product_match, erp_product_match_get, erp_offer_create, erp_offer_get, erp_offer_list, erp_match_list, erp_file_create |
| Tunnistautuminen | Yksi bearer-tyyppinen API-avain organisaatiota kohden; avain tallennetaan vain tiivisteenä |
| Lokitus | Jokainen MCP-työkalukutsu kirjataan lokiin |
Rajapinta- ja MCP-dokumentaatio on englanniksi.
Mitä ERP Agent ei ole?
- Ei uusi ERP-järjestelmä. ERP Agent toimii nykyisen ERP:nne päällä, joten järjestelmää ei tarvitse vaihtaa.
- Ei pelkkä OCR-tekstintunnistin eikä CPQ-konfiguraattori. Se tunnistaa jokaiselle riville oikean tuotteen ja asiakkaan hinnan.
- Ei lähetä asiakkaille mitään itse. Tiiminne pitää ohjat: ihminen hyväksyy.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka kehittää ERP Agentia?
ERP Agent on DataFigured Oy:n (Y-tunnus 3519376-2) tuote. Yhtiön perusti vuonna 2025 Lauri Pelkonen, joka toimii yhtiön toimitusjohtajana. Yhtiön toimisto on Helsingissä. Henri Heliö on yhtiön Founding Chief Revenue Officer. Lisää yrityksestä ja tiimistä.
Onko ERP Agent ERP-järjestelmä?
Ei. ERP Agent ei ole toiminnanohjausjärjestelmä eikä korvaa sellaista. Se toimii nykyisen ERP:nne päällä ja tarkistettu tarjous tai myyntitilaus siirtyy ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmäänne.
Minkä ERP-järjestelmien kanssa ERP Agent toimii?
Minkä tahansa kanssa: ERP Agent integroituu Business Centraliin, SAPiin, Vismaan, Lemonsoftiin, Jeevesiin ja mihin tahansa muuhun ERP- tai CRM-järjestelmään. Rakennamme yhteyden yrityksellenne käyttöönotossa, pyynnöt tulevat agentille Microsoft 365:n ja Outlookin kautta, ja voitte aloittaa tuoteluettelotiedostolla (englanniksi) jo samalla viikolla.
Lähettääkö ERP Agent tarjouksia asiakkaille itse?
Ei. Oletuksena ihminen tarkistaa luonnoksen, ennen kuin mitään kirjoitetaan ERP-, CRM- tai muuhun järjestelmään, eikä agentti voi lähettää mitään itse.
Kauanko tarjouksen valmistelu kestää?
Tyypillinen pyyntö vie agentilta 3–8 minuuttia, usean sadan rivin pyyntö noin puoli tuntia. Nopea tila käsittelee enintään noin 50 rivin pyynnöt 1–3 minuutissa, ja sen voi valita verkkosovelluksessa ja rajapinnassa.
Millä kielillä ERP Agent toimii?
Sovellusta voi käyttää suomeksi, englanniksi, ruotsiksi, saksaksi ja italiaksi. Agentti tunnistaa tuotteet myös silloin, kun asiakkaan pyyntö ja tuoteluettelo ovat eri kielillä.
Liittyykö ERP Agent muihin samannimisiin tuotteisiin?
Ei. ERP Agent on DataFigured Oy:n tuote osoitteessa erp-agent.com, eikä sillä ole yhteyttä muihin samankaltaisesti nimettyihin tuotteisiin tai sivustoihin. ”ERP-agentti” on lisäksi yleisnimi mille tahansa tekoälyagentille, joka työskentelee ERP-järjestelmän kanssa.
Lue myös
- ERP Agent: yritys, tiimi ja yhteystiedot
- Tarjousautomaation hinta tukkukaupalle: käyttöönotto ja kuukausimaksu
- ERP Agentin tietoturva ja GDPR: näin tietojanne käsitellään
- ERP-integraatiot tarjous- ja tilausautomaatioon – mihin tahansa ERP-järjestelmään
- Tarjousten automatisointi tukkukaupalle: tarjouspyynnöstä tarjoukseksi tekoälyllä
- Myyntitilausten automatisointi tukkukaupalle: sähköpostista ERP:hen
Tutustu ERP Agentiin
Katsotaan, mitä agentti tekee teidän pyynnöillänne
Kirjoittakaa osoitteeseen lauri@erp-agent.com tai varatkaa puhelu ja ottakaa mukaan muutama oikea asiakaspyyntö, niin näytämme, miten agentti käsittelee ne.
- Näe tarjousagentti käytännössä
- Kysy oman yrityksenne tarpeista
- Sovitaan seuraavat askeleet
Lauri Pelkonen
Perustaja ja toimitusjohtaja
Varaa 30 minuutin puhelu Pyydä demo sähköpostillaVoit myös kirjoittaa suoraan